一麦活动协议书

一麦活动协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[具体活动名称]（以下简称“本次活动”），乙方具备提供相关服务及资源的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次活动事宜，达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动主题：[具体活动主题]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数[X]人，活动形式为[具体活动形式，如会议、展览、演出等]5.活动内容乙方负责本次活动的整体策划与执行，包括但不限于活动场地的布置、活动流程的设计、活动宣传推广、嘉宾邀请及接待、现场设备的租赁与安装调试、活动期间的安全保障及应急处理等。活动现场布置应符合甲方要求，营造出[与活动主题相符的氛围描述]的氛围，具体布置细节见附件[活动布置设计方案名称]。活动流程应紧凑有序，按照甲方提供的活动议程安排进行，确保活动各个环节顺利衔接，无明显延误或中断。乙方应通过多种渠道进行活动宣传推广，包括但不限于线上社交媒体平台、线下海报张贴、邮件邀请等方式，吸引目标客户参与活动。宣传推广内容应经甲方审核确认后发布，确保宣传信息真实、准确、合法。乙方负责邀请并接待活动嘉宾，包括但不限于提前与嘉宾沟通活动行程安排、安排专人接送嘉宾、为嘉宾提供活动期间的餐饮及住宿服务（如有）、活动现场引导嘉宾就座等。乙方应确保活动现场设备正常运行，包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台设备、投影设备等。在活动前进行设备调试，活动期间安排专人负责设备维护，确保设备无故障运行。如因设备故障导致活动出现问题，乙方应承担相应责任。乙方负责活动期间的安全保障工作，制定安全应急预案，安排专人负责现场安全巡逻，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。如发生安全事故，乙方应立即采取措施进行处理，并及时向甲方报告。活动期间，乙方应安排专人负责现场秩序维护，引导参会人员有序入场、退场，避免出现拥挤、混乱等情况。同时，乙方应配合甲方做好活动现场的签到、资料发放等工作。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、宣传推广内容、活动现场布置等进行审核，提出修改意见，并要求乙方按照甲方意见进行调整。有权对活动执行过程进行监督，了解活动进展情况，如发现乙方存在违反本协议约定行为或活动执行存在问题，有权要求乙方立即整改。有权在活动结束后，对乙方提供的服务进行评估，根据评估结果决定是否支付剩余款项及是否追究乙方违约责任。2.义务向乙方提供与本次活动相关的必要信息和资料，包括但不限于活动主题、活动目的、活动预算、嘉宾名单、活动议程等，确保所提供信息真实、准确、完整。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动费用，如因甲方原因逾期支付，应承担相应的违约责任。协助乙方办理与本次活动相关的审批手续（如有），提供必要的文件和证明材料。在活动现场配合乙方工作，协调甲方内部相关人员参与活动，确保活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付活动费用。在活动策划和执行过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和调整方案，但需经甲方书面同意后方可实施，并以书面形式通知甲方。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停活动相关工作，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的活动内容及要求，负责本次活动的整体策划与执行，确保活动质量达到甲方预期标准。严格遵守国家法律法规及相关政策规定，合法合规开展活动策划与执行工作，不得从事任何违法违规行为。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露甲方商业秘密及活动相关信息，除非经甲方书面同意或根据法律法规要求必须披露。自行承担因承办本次活动而产生的所有费用，包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、宣传推广费用、人员劳务费用、餐饮住宿费用（如有）等，本协议另有约定的除外。在活动执行过程中，如发现任何可能影响活动顺利进行的问题或风险，应及时通知甲方，并采取有效措施进行解决。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。同时，向甲方交付活动过程中产生的相关资料和文件，如活动照片、视频、嘉宾签到表、宣传资料等。三、费用及支付方式（一）活动费用本次活动费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]），具体费用明细如下：1.策划执行费用：人民币[X]元，包括活动整体策划、场地布置、流程设计、现场执行等费用。2.宣传推广费用：人民币[X]元，包括线上线下宣传推广渠道的费用支出。3.嘉宾邀请及接待费用：人民币[X]元，包括嘉宾邀请、接送、餐饮及住宿（如有）等费用。4.设备租赁费用：人民币[X]元，包括音响设备、灯光设备、舞台设备、投影设备等租赁费用。5.其他费用：人民币[X]元，包括活动期间的安全保障、应急处理、人员劳务等费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）。2.在活动策划方案经甲方审核通过后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付活动费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写该阶段支付金额]）。3.活动结束后，乙方应在[X]个工作日内向甲方提交活动总结报告及相关资料文件，经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内支付剩余活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写剩余金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应按照本协议约定支付剩余活动费用。如因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的活动内容及要求履行义务，导致活动出现质量问题、延误或其他不良后果的（包括但不限于活动现场布置不符合要求、活动流程混乱、宣传推广未达到预期效果、嘉宾接待出现失误等），乙方应负责采取措施进行整改，直至达到甲方要求。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应按照本协议约定的活动费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方违约行为严重影响活动正常进行或给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议约定的活动费用的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方商业秘密及活动相关信息的，乙方应立即停止违约行为，并采取措施消除影响。乙方应按照本协议约定的活动费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方泄密行为导致甲方遭受重大损失或对甲方声誉造成严重影响的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议约定的活动费用的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议约定的活动费用的[X]%向对方支付违约金。如违约行为导致本协议无法继续履行的，违约方应承担全部责任，并按照上述违约责任条款向对方进行赔偿。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次