位会务合同范本

位会务合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[具体会议名称]会务活动，乙方具备提供相关会务服务的专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次会务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.会议策划乙方应根据甲方需求，结合会议主题、规模、目的等因素，制定详细的会议策划方案，包括但不限于会议流程设计、议程安排、场地布置规划、活动形式策划等，确保会议的顺利进行和达到预期效果。2.场地租赁与布置乙方负责寻找符合甲方要求的会议场地，并签订场地租赁合同。根据会议主题和风格，对场地进行专业的布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放及装饰等，营造出适宜的会议环境。3.餐饮服务提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐饮标准应符合甲方要求，保证食品卫生安全、种类丰富、口味良好，并根据会议时间合理安排供应时间。4.住宿安排若会议涉及参会人员住宿，乙方应负责预订合适的酒店，并与酒店协商确定优惠价格。协助甲方办理参会人员的住宿登记手续，确保住宿安排舒适、便捷，并提供必要的服务保障。5.会议设备及用品配备会议所需的设备，如投影仪、麦克风、电脑、打印机、复印机等，并确保设备正常运行。提供会议所需的文具用品，如笔记本、笔、文件夹等，保证数量充足、质量良好。6.人员服务安排专业的会议服务人员，包括但不限于会议主持人、礼仪人员、技术支持人员、后勤保障人员等。服务人员应具备相应资质和经验，熟悉服务流程，为会议提供全方位的服务支持，确保会议有序进行。二、服务期限本次会务服务期限自年月日起至年月日止。乙方应在服务期限内按照本合同约定全面履行各项义务。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利在服务过程中，有权对乙方的服务质量进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方及时改进。有权根据实际情况对会议策划方案、场地布置、餐饮安排等进行合理调整，但应提前通知乙方，并承担因调整可能产生的额外费用。2.义务向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程、特殊要求等，确保所提供信息真实、准确、完整。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方协调与其他相关方的关系，为乙方开展服务工作提供必要的便利条件。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排服务工作，但应确保服务质量符合本合同及相关法律法规的规定。2.义务严格按照本合同约定的服务内容、要求和标准，为甲方提供优质、高效、专业的会务服务。在服务过程中，应遵守国家法律法规及相关行业规范要求，确保会议活动的合法性、安全性和有序性。对因乙方原因导致的会议活动出现的任何问题或纠纷承担全部责任。定期向甲方汇报服务工作进展情况，接受甲方的监督检查和意见建议，并根据甲方要求及时进行调整和改进。妥善保管甲方提供的相关资料和信息，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务工作转包或分包给其他第三方。会议结束后，按照甲方要求及时提供会议总结报告，包括会议效果评估、费用结算清单等相关资料。四、费用及支付方式（一）服务费用本次会务服务费用总计为人民币元（大写：元整）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的各项费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.会议举办前个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。3.会议结束后个工作日内，甲方根据乙方提供的费用结算清单及相关凭证，向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若因甲方原因导致会议策划方案、参会人员名单、会议议程等发生重大变更，致使乙方已开展的工作需要重新调整或乙方已预订的场地、设备、服务等无法正常使用，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求和标准提供会务服务，应负责免费整改直至达到合同要求。若因乙方原因导致会议无法正常进行或出现重大失误，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、甲方为举办会议支付的各项费用以及甲方预期可得利益损失等。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本合同项下的服务工作转包或分包给其他第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。乙方转包或分包行为给甲方造成损失的，还应承担全部赔偿责任。4.若乙方泄露甲方提供的相关资料和信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。六、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议资料及其他相关信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后年。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除方应承担相应赔偿责任。2.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件