产品样品协议书

产品样品协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟对[具体产品名称]进行评估、测试或其他相关业务活动，需要获取乙方提供的产品样品，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、协议标的物及服务具体描述（一）产品样品内容乙方提供给甲方的产品样品为[详细描述产品名称、型号、规格、数量等信息]。该产品样品应具备[列举产品应具备的主要特性、功能、质量标准等]，并符合国家相关质量、安全等方面的法律法规要求。（二）服务内容1.乙方负责按照甲方要求的时间和方式，将产品样品送达甲方指定地点。2.乙方应向甲方提供产品样品的相关技术资料，包括但不限于产品说明书、操作手册、质量检测报告等，资料应真实、准确、完整。3.在甲方使用产品样品过程中，乙方应根据甲方需求，提供必要的技术支持和咨询服务，解答甲方关于产品样品的疑问。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定的方式使用产品样品，包括但不限于对产品样品进行测试、评估、分析等。有权要求乙方按照协议约定提供产品样品及相关技术资料。在产品样品存在质量问题或不符合协议约定时，有权要求乙方承担相应责任。2.义务按照本协议约定的用途使用产品样品，不得将产品样品用于非本协议约定的其他目的。妥善保管产品样品，在使用过程中应采取合理措施防止产品样品损坏、丢失。如因甲方原因导致产品样品损坏、丢失，应承担相应赔偿责任。按照协议约定的时间和方式向乙方支付相关费用。在使用产品样品过程中，如发现产品样品存在问题或异常情况，应及时通知乙方。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付相关费用。在甲方未按照协议约定使用产品样品或保管产品样品，导致乙方利益受损时，有权要求甲方承担相应赔偿责任。2.义务保证所提供的产品样品符合本协议约定的质量、规格等要求，并对产品样品的质量负责。按照协议约定的时间、地点和方式向甲方提供产品样品及相关技术资料。对甲方在使用产品样品过程中提出的合理技术支持和咨询服务要求，应及时、有效地予以回应和解决。如因乙方原因导致产品样品存在质量问题或不符合协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于更换产品样品、赔偿甲方因此遭受的损失等。三、费用及支付方式（一）费用甲方应向乙方支付产品样品费用共计人民币[X]元。该费用包含产品样品本身的成本、运输费用、技术资料提供费用以及乙方为配合甲方使用产品样品而提供的技术支持和咨询服务费用等。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元；在收到乙方提供的产品样品及相关技术资料，并验收合格后[X]个工作日内，支付剩余费用，即人民币[X]元。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、产品样品的交付与验收（一）交付1.乙方应按照甲方指定的时间和地点交付产品样品。交付时间为[具体交付日期]，交付地点为[详细交付地址]。2.乙方应在交付产品样品时，向甲方提供产品样品的清单，清单应注明产品样品的名称、型号、规格、数量等信息，并由双方签字确认。（二）验收1.甲方应在收到产品样品及相关技术资料后的[X]个工作日内进行验收。验收标准为本协议约定的产品样品质量、规格等要求。2.如甲方在验收过程中发现产品样品存在质量问题或不符合协议约定，应在验收期限届满前及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内，对产品样品进行核实并采取相应措施，如更换产品样品、修复产品缺陷等。3.经双方共同验收合格的产品样品，视为乙方已按照协议约定履行了交付义务。验收合格后，双方应签署验收报告，验收报告作为双方结算费用及后续处理相关事宜的依据。五、保密条款（一）保密信息范围双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品样品相关信息等予以保密。保密信息包括但不限于产品样品的设计方案、技术参数、生产工艺、客户名单、销售渠道等。（二）保密义务1.双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用保密信息。2.本协议终止或解除后，双方仍应继续履行保密义务，保密期限为自本协议终止或解除之日起[X]年。（三）保密例外1.如因法律法规的要求或司法、行政机关的强制要求，一方需要披露保密信息的，应及时通知对方，并在可能的范围内采取措施减少保密信息的披露范围和影响。2.如一方为履行本协议约定的义务，需要向其关联公司、合作伙伴、专业顾问等披露保密信息的，应确保上述主体遵守保密义务，并要求其与本方承担同等保密责任。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已使用产品样品期间的费用及违约金，同时甲方应返还产品样品。2.若甲方违反本协议约定的用途使用产品样品或未妥善保管产品样品，导致产品样品损坏、丢失或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额包括但不限于产品样品的重置成本、乙方因此遭受的经济损失以及乙方为维护自身权益而支出的合理费用（如律师费、诉讼费等）。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和方式提供产品样品及相关技术资料延迟交付的，每逾期一日，应按照产品样品费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的产品样品不符合本协议约定的质量标准或规格要求，乙方应负责免费更换合格的产品样品，并承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因使用不合格产品样品而遭受的经济损失、甲方为处理产品样品问题而支出的合理费用（如检测费、整改费等）。如乙方在甲方通知后的合理期限内仍未解决产品样品质量问题，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照产品样品费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给对方造成重大损失或恶劣影响的，对方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与补充本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的产品样品相关业务活动结束之日止。2.如一方违反本协议约定的主要义务，且