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文档简介

清理历史合同范本甲方:[甲方公司名称]统一社会信用代码:[甲方公司代码]法定代表人:[甲方代表姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:[乙方律师事务所名称]统一社会信用代码:[乙方律所代码]负责人:[乙方律所负责人姓名]地址:[乙方律所地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方在法律事务处理过程中积累了大量历史合同,为确保合同的合法性、有效性以及风险可控性,甲方特委托乙方对其历史合同范本进行清理。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、清理范围及标的物/服务具体描述1.清理范围甲方提供自成立以来至[清理起始日期]期间签订的各类合同,涵盖但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、劳动合同、借款合同等。2.标的物/服务具体描述买卖合同:涉及甲方与供应商、客户之间关于货物买卖的合同,包括但不限于货物的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、地点、付款方式等条款。租赁合同:包含甲方作为出租方或承租方签订的房屋、设备、场地等租赁合同,明确租赁物的详情、租赁期限、租金及支付方式、租赁物的交付与返还等内容。服务合同:如技术服务合同、咨询服务合同、委托服务合同等,规定服务的内容、要求、服务期限、服务费用及支付方式、双方的权利义务等。劳动合同:甲方与员工签订的劳动合同,涉及劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险、福利待遇、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等条款。借款合同:甲方作为出借人或借款人签订的借款合同,约定借款金额、用途、利率、还款期限、还款方式等内容。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和期限完成历史合同范本的清理工作。对乙方清理过程中提出的问题和建议有知情权,并有权进行询问和要求解释。在乙方提交清理报告后,有权对报告内容进行审查,并提出修改意见。2.义务向乙方提供清理所需的全部历史合同文本原件或清晰的复印件,并保证所提供合同资料的真实性、完整性和准确性。协助乙方安排必要的人员进行沟通和资料查阅,为乙方开展清理工作提供便利条件。按照本协议约定向乙方支付清理费用。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时提供相关资料,并对资料的真实性、完整性和准确性进行合理审查。根据清理工作的需要,有权要求甲方补充或完善相关信息。按照本协议约定收取清理费用。2.义务组建专业的清理团队,团队成员应具备丰富的法律专业知识和实践经验,熟悉各类合同的法律规定和审查要点。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,对甲方提供的历史合同范本进行全面、细致的审查和清理。审查内容包括合同主体的合法性、合同条款的完整性和准确性、合同的有效性和可履行性、合同的风险防范措施等。在清理过程中,如发现合同存在法律风险或问题,应及时与甲方沟通,并提供专业的法律意见和建议。按照本协议约定的时间和格式要求,向甲方提交清理报告。清理报告应包括合同的基本情况、审查发现的问题、法律风险分析、整改建议等内容。对清理工作中涉及的甲方商业秘密和合同信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。三、清理工作流程及时间安排(一)资料交接阶段1.本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方提交清理所需的历史合同文本资料。2.乙方收到资料后,应在[X]个工作日内对资料进行初步整理和核对,如发现资料存在缺失或不清晰等问题,及时通知甲方补充或完善。(二)清理审查阶段1.乙方自资料交接完成之日起[X]个工作日内,开始对历史合同范本进行全面清理审查。2.在清理审查过程中,乙方应每周与甲方进行一次沟通,及时反馈清理工作进展情况及发现的问题。(三)报告提交阶段1.乙方应在清理审查工作结束后[X]个工作日内,向甲方提交清理报告初稿。2.甲方收到清理报告初稿后,应在[X]个工作日内提出修改意见。乙方根据甲方意见对报告进行修改完善,最终在[X]个工作日内向甲方提交正式的清理报告。四、清理费用及支付方式(一)清理费用双方经协商确定,本次历史合同范本清理工作的费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,不因任何因素调整(除本协议约定的调整情况外)。(二)支付方式1.甲方在本协议签订后[X]个工作日内,向乙方支付清理费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方提交清理报告初稿并经甲方确认后,甲方在[X]个工作日内,向乙方支付清理费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.乙方提交正式清理报告且甲方验收通过后,甲方在[X]个工作日内,向乙方支付剩余的清理费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供清理所需资料或提供的资料不真实、不完整、不准确,导致乙方清理工作延误或无法正常开展的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付清理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停清理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的标准和期限完成清理工作,每逾期一日,应按照清理费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的全部费用,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提交的清理报告存在重大遗漏、错误或法律风险分析不准确等问题,导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。乙方应根据甲方要求及时对报告进行修改完善,直至符合要求。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,向任何第三方披露甲方商业秘密或合同信息的,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并向甲方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写金额])。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的全部费用。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的清理工作全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式

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