保研退学协议书

保研退学协议书甲方（学校方）：名称：[学校全称]法定代表人：[姓名]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]乙方（学生方）：姓名：[学生姓名]性别：[学生性别]身份证号码：[身份证号]地址：[学生家庭地址]联系方式：[联系电话]鉴于乙方已获得[保研学校名称]的保研资格，但因个人原因决定退学，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方退学事宜达成如下协议：一、退学原因及背景乙方因[具体原因阐述，如个人职业规划调整、家庭特殊情况等]，决定放弃当前学业并办理退学手续。甲方充分理解乙方的决定，并同意按照相关规定为乙方办理退学手续。二、退学手续办理1.乙方义务乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方提交书面退学申请，并提供相关证明材料（如有）。退学申请应明确阐述退学原因及退学时间。2.甲方义务甲方在收到乙方退学申请及相关材料后，应在[X]个工作日内进行审核。如审核通过，甲方应按照学校规定的流程为乙方办理退学手续，包括但不限于注销学籍、开具退学证明等。退学证明应注明退学原因、退学时间等关键信息。三、学费及相关费用处理1.已缴纳学费处理乙方已缴纳的本学期学费为[X]元，甲方应按照实际学习时间核算乙方应缴纳的学费金额。对于乙方已缴纳但未实际发生学习的部分学费，甲方应在乙方办理完退学手续后的[X]个工作日内，将该部分学费退还给乙方。退还方式为[具体退还方式，如银行转账等]，退还账号为乙方提供的[银行账号]。2.其他费用处理乙方在学校期间产生的其他费用，如住宿费、书本费等，按照实际发生金额结算。乙方应在办理退学手续时，与学校相关部门结清所有费用。如乙方未结清费用，甲方有权从应退还给乙方的学费中扣除相应金额。四、学籍及档案处理1.学籍注销甲方应在乙方退学手续办理完毕后，及时注销乙方的学籍信息。学籍注销后，乙方将不再具有甲方学校的学生身份。2.档案转移乙方的个人档案由甲方负责按照国家相关规定进行转移。甲方应在乙方退学手续办理完毕后的[X]个工作日内，将乙方的档案转移至[档案接收单位名称]。档案转移方式为[具体转移方式，如机要邮寄等]。乙方应确保档案接收单位的信息准确无误，并在档案转移前与档案接收单位确认接收事宜。五、双方权利义务1.甲方权利义务权利有权审核乙方的退学申请及相关材料，如发现材料不实或不符合规定，有权拒绝办理退学手续。有权按照学校规定核算乙方应缴纳的学费及其他费用，并在乙方未结清费用时，采取相应的措施。义务按照本协议约定的时间和流程为乙方办理退学手续，确保退学手续的合法性和规范性。妥善保管乙方的个人信息及相关材料，不得泄露乙方的隐私。按照国家规定及时转移乙方的档案，确保档案转移的安全和准确。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照本协议约定为其办理退学手续，并退还相应的学费。有权查询退学手续的办理进度及相关信息。义务如实向甲方提交退学申请及相关证明材料，不得隐瞒或虚报退学原因。按照学校规定结清所有费用，配合甲方完成退学手续的办理。确保提供的档案接收单位信息准确无误，因乙方提供信息错误导致档案转移出现问题的，由乙方承担责任。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和流程为乙方办理退学手续，或因甲方原因导致乙方的学籍信息、档案等出现问题，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据乙方因此遭受的损失确定，包括但不限于学费损失、因档案问题导致的就业受阻等间接损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定提交退学申请或提供虚假材料，或未按时结清费用，导致退学手续无法正常办理，乙方应承担因此给甲方造成的损失。损失赔偿金额包括但不限于甲方为处理乙方退学事宜所产生的额外费用、因乙方违约导致的学校声誉受损等间接损失。同时，乙方应按照本协议约定继续履行退学手续的办理义务。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等