现场展位合同协议

现场展位合同协议甲方（展位提供方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（展位承租方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有意租赁甲方提供的现场展位，用于[展会名称]的展示及相关活动，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，达成如下合同协议：一、标的物或服务具体描述展位位置及面积1.甲方提供给乙方的展位位于[展会具体地点]的[展位详细位置]，展位面积为[X]平方米。该展位位置及面积为双方明确约定的租赁标的物，乙方有权在约定范围内进行展示、布置及相关活动。2.展位布局以甲方提供的展位平面图为准，乙方应按照该平面图进行合理布置，不得擅自更改展位的基本结构和布局，但可根据自身展示需求进行适度的装饰和调整，但不得影响整体展会的布局和安全。展位配套设施1.甲方提供的展位配套设施包括但不限于[列举具体设施，如展架、桌椅、照明设备、电源插座等]。乙方应妥善使用和保管这些设施，如有损坏或丢失，应照价赔偿。2.在展会期间，甲方负责对展位配套设施进行必要的维护和保养，确保设施的正常使用。如设施出现故障，甲方应及时维修，以保障乙方的展示活动不受影响。展会服务1.甲方负责展会现场的整体组织和管理工作，包括但不限于场地布置、安全保障、秩序维护等。乙方应遵守甲方制定的展会相关规定和管理制度，配合甲方共同维护展会的正常秩序。2.甲方为乙方提供展会期间的基本服务，如清洁服务（定期清扫展位周边区域）、信息咨询服务（解答乙方关于展会的相关问题）等。乙方如有特殊服务需求，可与甲方另行协商并支付相应费用。二、权利义务甲方权利义务1.权利按照本合同约定向乙方收取展位租赁费用及其他相关费用。对乙方的展位布置和展示活动进行监督，如发现乙方有违反展会规定或本合同约定的行为，有权要求乙方立即改正。根据展会整体安排和需要，对展位的位置、布局等进行合理调整，但应提前通知乙方，并尽量减少对乙方展示活动的影响。2.义务按照合同约定向乙方提供符合约定标准的展位及配套设施，并确保设施在展会期间正常使用。为乙方提供展会相关的必要协助和服务，如协助乙方办理展品运输、存放等手续，提供展会期间的安全保障等。遵守本合同约定，履行各项义务，不得擅自变更或解除合同，否则应承担相应的违约责任。乙方权利义务1.权利在合同约定的展位范围内，按照自身经营目的和展示需求，自主进行展位的布置、展品展示及相关活动。有权使用甲方提供的展位配套设施，并要求甲方对设施进行必要的维护和保养。有权要求甲方按照合同约定提供展会相关服务，并对甲方的服务质量进行监督。2.义务按照本合同约定的时间和方式向甲方支付展位租赁费用及其他相关费用。严格遵守展会的各项规定和管理制度，包括但不限于展会的开放时间、安全规定、展品管理规定等，不得从事任何违法违规或损害展会声誉及其他参展方利益的行为。按照甲方提供的展位平面图进行展位布置，不得擅自更改展位的基本结构和布局，不得超出展位范围进行展示或活动。妥善使用和保管甲方提供的展位及配套设施，不得擅自转租、转借展位或设施给第三方。展会结束后，应按照甲方要求及时清理展位，将展位及设施恢复原状并返还给甲方。自行负责展品的运输、保管、展示等工作，并承担展品在展会期间的一切风险和责任。乙方应确保展品符合相关法律法规和展会要求，不得展示任何侵权、假冒伪劣或违法违规的展品。三、费用及支付方式展位租赁费用1.乙方应向甲方支付的展位租赁费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖了展位的租赁、配套设施使用及展会服务等相关费用。2.费用的计算依据为展位面积、展会的规模及预计参展人数等因素综合确定，双方在签订本合同前已对费用标准进行了充分沟通和确认。支付方式1.乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付展位租赁费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.剩余租赁费用应在展会开展前[X]个工作日内一次性支付完毕。甲方收到乙方支付的款项后，应向乙方开具合法有效的发票。其他费用1.如乙方在展会期间因特殊需求要求甲方提供额外服务或增加配套设施，乙方应根据实际发生的费用另行支付给甲方。2.乙方应承担与展位租赁及展示活动相关的其他费用，如展品运输费、保险费、展品布置费、人员费用等，甲方不承担此类费用。四、合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[展会结束日期]。展会结束后，本合同自动终止。如乙方有意继续租赁甲方展位参加后续展会，应在展会结束前[X]天内与甲方另行协商并签订新的合同。五、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方提供展位或配套设施，或提供的展位及设施不符合约定标准，导致乙方无法正常进行展示活动的，甲方应承担违约责任。甲方应退还乙方已支付的全部费用，并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若甲方擅自变更或解除本合同，应向乙方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方未履行本合同约定的展会服务义务，如未提供必要的协助和服务，或未及时维修展位配套设施，导致乙方的展示活动受到严重影响的，甲方应采取积极措施予以补救，并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。如仍无法弥补乙方损失的，甲方还应承担赔偿责任。乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定按时支付展位租赁费用及其他相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期付款给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方擅自更改展位的基本结构和布局，或超出展位范围进行展示或活动，甲方有权要求乙方立即改正。如乙方拒不改正，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自转租、转借展位或设施给第三方，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方转租、转借行为给甲方或其他参展方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反展会的各项规定和管理制度，或展示侵权、假冒伪劣或违法违规的展品，导致甲方遭受处罚或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金。5.若乙方未按照本合同约定在展会结束后及时清理展位、恢复原状并返还展位及设施，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期清理展位给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼