保管档案协议书

保管档案协议书甲方（保管方）：姓名：[甲方姓名]性别：[甲方性别]身份证号：[甲方身份证号码]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（委托方）：姓名：[乙方姓名]性别：[乙方性别]身份证号：[乙方身份证号码]联系地址：[乙方联系地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于乙方有档案保管需求，甲方具备档案保管的专业能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方委托甲方保管档案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围：乙方委托甲方保管的档案包括但不限于个人学历档案、工作经历证明文件、重要合同协议、财务资料、医疗健康记录、身份证明文件等各类具有重要价值和证明作用的资料文件。2.保管方式：甲方将为乙方提供安全、保密、规范的档案保管环境，采用电子存储与纸质档案分类存放相结合的方式。电子档案将存储于甲方配备的专业服务器中，设置多重加密防护措施，并定期进行备份；纸质档案将存放于专门的档案柜，按照档案类别和时间顺序进行有序排列，确保易于查找和取用。3.保管期限：自本协议生效之日起，保管期限为[X]年。期满后，双方可根据实际情况协商续签协议。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案保管费用。对乙方交付的档案进行必要的整理和分类，以便更好地保管。在保管期限内，如因不可抗力等特殊原因导致档案损坏或丢失，甲方应及时通知乙方，并提供相关证明。2.义务妥善保管乙方交付的档案，确保档案安全无损，防止档案被篡改、丢失、泄露等情况发生。严格遵守国家有关档案保管的法律法规和行业规范，采取合理的安全防范措施，包括但不限于安装监控设备、配备安保人员、设置防火防盗设施等。为乙方提供便捷的档案查询服务，乙方可在正常工作时间内，提前预约后到甲方指定地点查询档案。甲方应及时协助乙方查找所需档案，并提供必要的查阅便利。未经乙方书面同意，不得擅自将乙方档案提供给任何第三方查阅、使用或处置。在保管期限届满或本协议终止后，按照乙方要求及时将档案返还给乙方或按照乙方指示进行处理。定期对档案保管情况进行自查，发现问题及时整改，并将自查情况书面告知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权随时了解档案保管情况，要求甲方提供档案保管现状的报告，并查阅档案。对甲方保管档案的方式、安全措施等提出合理建议和意见，甲方应认真对待并及时反馈处理结果。在本协议履行过程中，如果发现甲方存在违反协议约定或法律法规规定的行为，有权要求甲方立即改正，并追究甲方的违约责任。2.义务向甲方如实提供档案内容，并确保档案的真实性、完整性和合法性。在交付档案时应填写详细的档案清单，注明档案名称、数量、日期等信息，并签字确认。按照本协议约定按时足额向甲方支付档案保管费用。在档案保管期限内，如需对档案进行变更、补充或提取部分档案，应提前书面通知甲方，并按照甲方要求办理相关手续。配合甲方的档案管理工作，遵守甲方档案查询等相关规定。三、费用及支付方式1.档案保管费用：乙方应向甲方支付的档案保管费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付首年的档案保管费用。此后，乙方应在每年协议到期前[X]个工作日内，向甲方支付下一年度的档案保管费用。甲方应在收到乙方支付的费用后[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若因甲方保管不善导致乙方档案损坏、丢失或泄露，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、因档案丢失或泄露导致的潜在利益损失等。损失赔偿金额按照乙方因档案问题遭受的实际损失计算，如难以确定实际损失的，按照本协议保管费用总额的[X]倍进行赔偿。甲方违反本协议约定，擅自将乙方档案提供给第三方查阅、使用或处置的，甲方应立即采取措施消除影响，并向乙方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。如因甲方该违约行为给乙方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。甲方未按照本协议约定提供档案查询服务或未及时对档案保管情况进行自查并告知乙方的，每逾期一次，应向乙方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。逾期超过[X]次的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的保管费用，同时甲方应按照本协议保管费用总额的[X]%向乙方支付违约金，并承担乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定按时足额支付档案保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停档案保管服务，并要求乙方支付已产生的保管费用及违约金。乙方在甲方暂停服务后[X]日内仍未支付相关费用的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付剩余保管期限的全部费用及违约金，违约金按照本协议保管费用总额的[X]%计算。乙方违反本协议约定，未如实提供档案内容或在交付档案时隐瞒重要信息，导致甲方因保管档案出现问题的（如因档案内容虚假引发法律纠纷等），乙方应承担全部法律责任和给甲方造成的损失，损失赔偿范围包括但不限于甲方为处理纠纷支付的律师费、诉讼费、差旅费等直接费用以及甲方因声誉受损而遭受经济损失的合理估算金额。乙方未经甲方书面同意，擅自变更档案内容、提取档案或要求甲方进行其他违反本协议约定的操作，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额按照甲方因此遭受损失的实际情况确定。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效