中秋会议协议书

中秋会议协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司代码]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司代码]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办中秋会议，乙方具备提供相关会议服务的能力与经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，就甲方中秋会议的举办事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[中秋会议具体名称]2.会议时间：[具体年月日时分至具体年月日时分]3.会议地点：[详细会议地点]4.参会人员规模：预计[X]人二、服务内容及要求1.场地布置乙方应按照甲方要求，在会议举办地点进行精心布置。包括但不限于悬挂中秋主题横幅、摆放中秋特色装饰、设置签到台及背景板等，营造出浓厚的中秋节日氛围。背景板应体现会议主题、甲方公司标识及相关元素，且保证色彩鲜艳、画面清晰、安装牢固。2.餐饮服务提供符合中秋特色的餐饮套餐，菜品应丰富多样、营养均衡，包含至少[X]道热菜、[X]道凉菜、[X]种主食及中秋特色点心等。确保食材新鲜、安全，严格遵守食品安全标准进行加工制作。餐饮服务人员应具备专业的服务技能和良好的服务态度，并按照甲方要求的用餐时间准时提供餐饮服务。3.会议设备及技术支持配备完善的会议设备，包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、灯光设备等，并保证设备性能良好、运行稳定，能够满足会议期间的各类需求。安排专业技术人员在会议期间提供技术支持，确保设备正常使用，及时解决可能出现的技术故障。如遇突发技术问题，应在[X]分钟内响应并采取有效措施进行处理，以保障会议的顺利进行。4.会议组织与服务负责会议的整体组织协调工作，包括会议流程安排、座位引导、资料发放等。安排专业的会议主持人，主持人应具备良好的语言表达能力和组织能力，能够熟练掌控会议节奏，确保会议按照预定流程有序进行。为参会人员提供优质的茶水、咖啡等饮品服务，并及时清理桌面垃圾，保持会议场地的整洁卫生。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督检查，提出合理的意见和建议，要求乙方及时改进。在乙方未按照本协议约定履行服务义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于参会人员名单、会议议程、特殊要求等，确保资料真实、准确、完整。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在会议举办前，协助乙方进行场地布置的现场确认工作，对不符合要求的地方及时提出修改意见。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和要求，自主安排服务人员和服务流程，但应确保服务质量符合本协议及相关法律法规的规定。2.义务严格按照本协议约定的服务内容及要求，为甲方提供优质、高效、专业的会议服务。对甲方提供的数据、信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务转包或分包给第三方。在会议举办前，将服务方案、人员安排等详细信息告知甲方，并根据甲方意见进行调整和完善。负责会议期间的安全保障工作，制定安全应急预案，确保参会人员的人身安全和财产安全。如发生安全事故，应立即采取措施进行处理，并及时通知甲方。四、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的服务内容所需的全部费用，除本协议约定的调整情形外，不因任何因素进行调整。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成全部服务内容且经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应继续履行支付义务。如因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求提供服务，或服务质量不符合约定，乙方应负责免费采取补救措施，直至达到甲方要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方逾期履行补救义务超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的损失。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。如违约行为导致对方遭受重大损失或构成犯罪的，违约方应依法承担相应的法律责任。4.如一方擅自解除本协议，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.