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文档简介

海报采购合同范本甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有海报采购需求,乙方具备提供相关海报的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购乙方海报事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.海报内容:乙方应根据甲方提供的设计要求及素材,制作符合甲方宣传需求的海报。海报的设计风格、主题、色彩搭配等应符合甲方指定的标准或双方另行商定的方案。海报应包含甲方要求的文字信息、图片元素、标识等内容,且保证信息准确无误,视觉效果良好。2.海报规格:海报的尺寸为[具体长x宽尺寸],分辨率不低于[具体分辨率数值],以确保海报在各种展示场景下清晰、美观。海报材质为[详细说明材质,如铜版纸、写真布等],具备良好的印刷质量和耐久性,能够适应不同环境的张贴和展示需求。3.数量及交付批次:甲方本次采购海报的数量为[X]份。乙方应按照甲方指定的时间和批次进行交付,具体交付计划如下:首批交付时间为[具体日期1],交付数量为[X1]份;第二批交付时间为[具体日期2],交付数量为[X2]份;……最后一批交付时间为[具体日期N],交付数量为[XN]份。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的内容、规格、数量及交付时间提供海报。对乙方制作的海报进行审核,如发现不符合合同约定或甲方要求的情况,有权要求乙方进行修改或重新制作。2.义务向乙方提供制作海报所需的准确设计要求、素材、文字信息等资料,并对资料的真实性、准确性负责。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。在乙方交付海报前,如因甲方自身原因需要变更海报设计要求或交付时间等合同内容,应提前通知乙方,并承担因此给乙方造成的损失。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付采购款项及提供相关资料。在制作海报过程中,如因甲方提供的资料存在问题或变更要求导致乙方工作量增加、制作时间延长等情况,有权要求甲方给予合理补偿。2.义务按照本合同约定及甲方要求,按时、按质、按量制作并交付海报。对甲方提供的资料负有保密义务,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将海报制作业务转包给第三方。在制作海报过程中,应积极与甲方沟通,及时反馈制作进度和遇到的问题,并根据甲方意见进行修改和调整,确保海报最终符合甲方要求。对交付的海报质量负责,如在交付后发现海报存在质量问题(如印刷模糊、色彩偏差、内容错误等),应在接到甲方通知后[X]个工作日内免费进行更换或处理。三、价格及付款方式1.价格:本合同项下海报的单价为人民币[X]元/份,总价为人民币[X]元。该价格为固定价格,不因任何因素调整,除非本合同另有约定。2.付款方式:甲方在签订本合同后的[X]个工作日内,向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元。乙方在完成首批海报制作并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方支付合同总金额的[X]%,即人民币[X]元。乙方在完成第二批海报制作并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方支付合同总金额的[X]%,即人民币[X]元。……乙方在完成全部海报制作并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方支付剩余合同款项,即人民币[X]元。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及验收1.交付地点:[详细写明交付地点,例如甲方公司地址或指定的其他地点]2.交付方式:乙方应按照本合同约定的交付时间和批次,将海报送至交付地点。海报交付时应确保包装完好,无损坏、变形等情况。3.验收标准:海报的内容、规格、材质等应符合本合同约定及甲方要求。海报的印刷质量应符合行业标准,无明显瑕疵(如墨点、划痕、套印不准等)。海报的数量应与本合同约定一致。4.验收程序:乙方交付海报后,应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收。甲方验收时,应按照验收标准对海报进行逐一检查。如发现海报存在不符合验收标准的情况,应及时向乙方提出书面异议,并注明问题所在及数量。乙方应在接到甲方书面异议后的[X]个工作日内对问题海报进行修改或重新制作,并再次交付甲方验收,直至海报全部符合验收标准。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成制作部分的款项及相应违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若因甲方提供的资料不准确、不完整或变更要求导致乙方工作量增加、制作时间延长或无法按时交付海报,甲方应承担乙方因此增加的费用及损失,并相应顺延海报交付时间。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、质量和数量交付海报,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方交付的海报不符合本合同约定或甲方要求,乙方应负责免费修改或重新制作,直至符合要求为止。如因乙方原因导致甲方逾期使用海报或遭受其他损失的,乙方应承担相应赔偿责任。若乙方违反本合同约定将海报制作业务转包给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,

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