公司取证协议书

公司取证协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在[具体业务事项]中需要获取相关证据，以维护自身合法权益，特委托乙方进行取证工作。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项及标的物或服务具体描述（一）委托事项概述甲方委托乙方就[具体案件名称或业务事项]进行证据收集工作，包括但不限于调查取证、证据保全、文件检索与分析等相关事宜，以协助甲方在相关法律事务中支持其主张。（二）标的物或服务详细说明1.调查取证范围乙方应针对与[具体案件相关的主体或事实]展开调查，涵盖但不限于以下方面：涉及[相关主体名称]的经营活动、财务状况、交易记录等信息，包括但不限于合同签订、履行情况，资金往来明细等。关于[具体事件或行为]发生时的现场情况、相关人员的证人证言收集，包括但不限于事件发生的时间、地点、参与人员、具体经过等细节。对可能存在的电子数据证据进行收集，如电子邮件、短信、聊天记录、电子文档等，涉及与案件相关的通信内容、业务数据等。2.证据保全措施根据案件需要，乙方负责采取必要的证据保全措施，确保证据的真实性、完整性和关联性。具体措施包括但不限于：对可能灭失或以后难以取得的物证，如相关文件、物品等，进行查封、扣押、拍照、录像等保全操作。对于证人证言，乙方应及时进行询问并制作笔录，确保证人证言的有效性。针对电子数据证据，乙方应通过专业技术手段进行固定和保全，防止数据被篡改或丢失。3.文件检索与分析乙方需对指定范围内的文件进行检索和分析，筛选出与案件相关的关键证据。具体包括：在各类数据库、档案资料、企业内部文件等中检索与[案件相关主题]有关的文件，并进行整理和分类。对检索到的文件进行详细分析，提取其中与案件事实、法律关系等相关的关键信息，并形成分析报告，为甲方提供有力的证据支持。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的委托事项和标准开展取证工作，并对乙方的工作进行监督和检查。有权获取乙方在取证过程中形成的相关工作记录、报告等资料。在乙方完成取证工作后，有权根据实际情况决定是否采纳乙方提供的证据及相关建议。2.义务向乙方如实陈述与委托事项有关的事实情况，提供必要的背景资料和信息，协助乙方制定合理的取证计划。按照本协议约定向乙方支付相应的费用。对乙方在取证过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得向任何第三方披露。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和配合，包括但不限于提供相关文件资料、安排人员沟通等。根据实际取证工作需要，有权合理调整取证方案，但应及时通知甲方。在完成委托事项后，有权按照本协议约定获取相应的报酬。2.义务组建专业的取证团队，配备具有丰富法律经验和专业技能的人员负责具体工作，确保取证工作的质量和效率。严格按照本协议约定的委托事项、范围和标准开展取证工作，遵循合法、合规、专业、谨慎的原则，确保所获取证据的真实性、合法性和关联性。在取证过程中，及时向甲方通报工作进展情况，遇有重大问题或紧急情况应立即通知甲方，并提供相应的解决方案和建议。对在取证过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得向任何第三方披露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的委托事项转委托给第三方。在完成取证工作后，及时向甲方提交完整的取证报告、证据材料等相关文件，并对证据的证明力和关联性进行必要的说明和分析。三、费用及支付方式（一）费用总额甲方应向乙方支付取证工作费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，但本协议另有约定的除外。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成全部取证工作，并向甲方提交完整的取证报告、证据材料等相关文件后，经甲方审核确认无误后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）费用调整若因甲方提出增加或变更委托事项导致乙方工作量显著增加，双方应根据实际情况协商调整费用，并签订补充协议。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停取证工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方如实陈述相关事实或提供必要的协助和配合，导致乙方无法正常开展取证工作或影响取证工作结果的，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。3.若甲方擅自将乙方在取证过程中知悉的商业秘密、个人隐私等信息披露给第三方，甲方应承担因此给乙方及相关方造成的全部法律责任和经济损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的委托事项、范围和标准开展取证工作，或未按时完成取证工作，每逾期一日，应按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方所获取的证据存在虚假、违法或与案件无关等情况，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定，将委托事项转委托给第三方，或未对甲方的商业秘密、个人隐私等信息予以保密，乙方应承担因此给甲方造成的全部法律责任和经济损失。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至委托事项完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决善后事宜。（三）通知与送达双方在本协议履行过程中如有任何通知或文件送达需求，应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件等）发送至对方在本协议中预留的地址。若地址发生变更，应及时书面通知对方。以信函方式送达的，自信函发