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文档简介
会议赞助协议书甲方:[赞助方公司名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[公司地址]法定代表人:[法定代表人姓名]联系方式:[联系电话]乙方:[会议主办方名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[会议举办地址]法定代表人:[法定代表人姓名]联系方式:[联系电话]鉴于乙方将举办[会议名称](以下简称“本次会议”),甲方愿意为本次会议提供赞助,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下协议:一、赞助内容及服务具体描述1.资金赞助甲方赞助乙方人民币[X]元整,该款项用于本次会议的[具体用途,如场地租赁、设备购置、嘉宾邀请等]。甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,将赞助款项一次性支付至乙方指定账户。2.宣传推广会议资料宣传:乙方应在本次会议的所有宣传资料(包括但不限于会议手册、海报、邀请函等)显著位置标注甲方为赞助单位,并对甲方的企业简介、产品或服务进行简要介绍。现场宣传展示:乙方应在会议现场设置专门的甲方宣传区域,允许甲方摆放宣传资料、展示产品或服务,并安排工作人员为甲方进行现场讲解和推广。宣传区域的位置、面积及布置方式由双方另行协商确定。媒体宣传:乙方应在会议相关的媒体报道、新闻稿等宣传内容中提及甲方为赞助单位,并根据甲方需求提供一定的媒体曝光机会,如在会议网站、社交媒体平台等发布甲方的宣传信息。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定,对赞助款项的使用情况进行监督。有权要求乙方按照本协议约定,在会议宣传资料、现场展示等方面对甲方进行宣传推广。2.义务按照本协议约定,按时、足额支付赞助款项。向乙方提供真实、准确、合法的企业宣传资料及产品或服务信息,以便乙方进行宣传推广。配合乙方的会议组织工作,按照乙方要求提供相关资料和信息,协助乙方完成会议的各项筹备工作。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定,使用甲方提供的赞助款项。有权根据会议的实际情况和宣传需要,对甲方的宣传推广方式和内容进行合理调整,但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照本协议约定,在会议宣传资料、现场展示等方面对甲方进行全面、准确的宣传推广,确保甲方的赞助权益得到充分体现。妥善使用甲方提供赞助款项,确保款项用于本协议约定的会议相关用途,并定期向甲方通报款项使用情况。负责会议的组织、策划和实施工作,确保会议顺利进行。在会议期间,为甲方提供必要的协助和服务,保障甲方在会议现场的相关权益。会议结束后,向甲方提供会议总结报告及相关宣传资料的使用情况说明。三、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时、足额支付赞助款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已发生的赞助费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定对甲方进行宣传推广,或未妥善使用赞助款项,甲方有权要求乙方限期整改,并按照赞助款项的[X%]向甲方支付违约金。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合本协议约定,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的赞助款项,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[X]元整,并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力等原因消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。四、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次会议结束。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议补充协议与本协议具
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