会议照相协议书

会议照相协议书甲方：[甲方姓名/单位名称]统一社会信用代码：[甲方代码]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]乙方：[乙方姓名/单位名称]统一社会信用代码：[乙方代码]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]鉴于甲方将举办[会议名称]，需要乙方提供会议照相服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容乙方负责对甲方举办的[会议名称]进行全程照相记录，包括但不限于会议现场布置、参会人员签到、会议议程进行、嘉宾发言、互动环节、会议结束等各个环节的拍摄工作。（二）拍摄要求1.乙方应使用专业的照相设备，确保拍摄画面清晰、色彩准确、光线适宜，能够真实反映会议的实际情况。2.拍摄角度应全面、多样，涵盖会议的各个重要场景和细节，不得遗漏关键画面。3.乙方需根据会议流程和甲方要求，及时调整拍摄重点，保证重要环节和人物得到充分记录。二、服务期限本协议服务期限自[会议开始日期]起至[会议结束日期]止。乙方应在会议开始前[X]小时到达现场进行准备工作，并在会议结束后[X]个工作日内完成所有照片的整理和交付。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和要求进行照相服务。有权对乙方拍摄的照片进行审核，如发现不符合要求，有权要求乙方进行整改或重新拍摄。2.义务向乙方提供与会议相关的必要信息，包括会议议程安排、重要嘉宾信息、会议主题等，以便乙方更好地开展拍摄工作。为乙方在会议现场进行拍摄工作提供必要的协助和便利条件，如安排合适的拍摄位置、协调相关人员配合等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在拍摄过程中，有权根据实际情况合理调整拍摄方案，但应确保不影响整体服务质量，并及时告知甲方。2.义务严格按照本协议约定的服务内容、要求和期限履行照相服务义务，确保拍摄工作的顺利完成。对拍摄的照片进行妥善保管，不得泄露、传播或用于任何与本协议无关的目的。在拍摄过程中遵守会议现场的秩序和规定，不得干扰会议的正常进行。按照甲方要求对照片进行后期处理，如裁剪、调色等，但处理方式应符合行业规范和甲方的审美要求。在完成拍摄工作后，及时对照片进行整理和筛选，挑选出符合要求的照片，并按照甲方指定的格式和数量进行交付。四、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方提供本协议约定的照相服务所需的全部费用，如设备租赁、人员劳务、后期处理等，除本协议约定的情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）；在乙方完成照片交付且甲方验收合格后[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、照片交付及验收（一）交付内容乙方应向甲方交付的照片包括但不限于：1.按照拍摄要求拍摄的原始照片，数量不少于[X]张，以电子文件形式（格式为[具体格式]）交付，存储介质为[存储介质类型]。2.根据甲方要求进行后期处理后的精选照片，数量为[X]张，同样以电子文件形式交付，存储介质为[存储介质类型]。3.上述照片的纸质打印件一套，打印规格为[具体规格]，照片应排版整齐、装订成册，并附带照片说明（注明照片所对应的会议环节、人物等信息）。（二）交付时间及方式乙方应在会议结束后[X]个工作日内，将上述照片的电子文件发送至甲方指定的电子邮箱，并通过快递方式将纸质打印件送达甲方指定地址。（三）验收标准及方式1.验收标准照片应符合本协议约定的拍摄要求，画面清晰、完整，能够准确反映会议的实际情况。后期处理后的照片应色彩协调、无明显瑕疵，符合甲方的审美要求和使用目的。照片的数量和格式应符合本协议约定。2.验收方式甲方在收到乙方交付的照片后，应在[X]个工作日内进行验收。如发现照片存在不符合验收标准的情况，甲方有权要求乙方在[X]个工作日内进行整改或重新拍摄，直至达到验收标准为止。六、知识产权归属（一）拍摄作品的知识产权归属乙方为履行本协议所拍摄的所有照片的著作权归乙方所有，但甲方享有在本协议约定的范围内使用这些照片的权利，包括但不限于会议宣传、资料存档、内部使用等。未经乙方书面同意，甲方不得将照片用于任何其他商业用途或向第三方转让、许可使用。（二）甲方使用限制甲方在使用乙方拍摄的照片时，应注明照片的拍摄来源为乙方，并不得对照片进行任何歪曲、篡改或其他有损乙方著作权的行为。七、保密条款（一）保密信息范围双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议相关信息等予以保密。保密信息包括但不限于：甲方的会议策划方案、参会人员名单、商业合作意向等；乙方的拍摄设备信息、拍摄技术方法、照片处理技巧等。（二）保密义务1.双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用保密信息。2.本协议终止或解除后，双方仍应继续履行保密义务，直至保密信息不再具有保密价值或已得到合法授权披露为止。八、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定的保密义务或知识产权使用限制条款，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如甲方擅自将照片用于本协议约定以外的商业用途，乙方有权要求甲方立即停止侵权行为，并按照每张照片人民币[X]元的标准支付赔偿金。如甲方因使用照片给乙方造成其他名誉损失或经济损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和期限履行照相服务义务，应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[X]元。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应赔偿甲方的全部损失。若乙方拍摄的照片不符合本协议约定的拍摄要求，导致甲方无法正常使用照片，乙方应在甲方要求的时间内重新拍摄或进行整改，直至达到要求为止。如因乙方原因逾期交付合格照片超过[X]日的，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本协议约定的时间交付照片，每逾期一日，应按照服务费用金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方将拍摄的照片泄露给第三方或用于与本协议无关的目的，甲方有权要求乙方立即停止侵权行为，并按照每张照片人民币[X]元的标准支付赔偿金。如乙方因泄露照片给甲方造成其他名誉损失或经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任。九、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事