会议租场协议书

会议租场协议书甲方（出租方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承租方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有举办会议的需求，甲方拥有可供租赁的场地资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租赁甲方场地用于举办会议事宜达成如下协议：一、租赁场地基本情况1.场地位置：甲方将位于[具体地址]的[场地名称]出租给乙方使用。该场地建筑面积为[X]平方米，场地内设有[具体设施设备明细，如会议室桌椅数量、音响设备规格等]。2.场地用途：乙方租赁该场地仅用于举办[会议名称]，未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变场地用途。二、租赁期限1.租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[X]天。2.乙方应在租赁期限届满后按时交还场地，如需续租，应在租赁期限届满前[X]日书面通知甲方，经甲方同意后，重新签订租赁合同。三、租金及支付方式1.租金标准：乙方应向甲方支付的租金为每日人民币[X]元，租金总额为人民币[X]元。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]日内，向甲方支付租金总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元；剩余租金应在会议举办前[X]日一次性支付完毕。3.租金调整：租赁期间，如遇市场行情发生重大变化，导致租金水平明显不合理时，双方可协商调整租金标准，但需提前[X]日书面通知对方。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取租金及其他费用。有权对乙方使用场地的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本协议约定或损害场地设施设备的行为，有权要求乙方立即改正，并赔偿相应损失。在租赁期限内，如因不可抗力或政府行为等原因需要提前收回场地的，有权提前通知乙方，并按照实际租赁期限收取租金，双方互不承担违约责任。2.义务应按照本协议约定向乙方提供符合使用要求的场地及相关设施设备，并确保场地及设施设备在租赁期限内正常使用。在租赁期限内，负责对场地及设施设备进行维修保养，但因乙方故意或重大过失造成的损坏除外。为乙方提供必要的协助，如协助乙方办理会议相关的审批手续等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用租赁场地及相关设施设备。在租赁期限内，如因甲方原因导致场地无法正常使用，有权要求甲方采取措施解决，并赔偿相应损失。2.义务应按照本协议约定的用途使用场地，不得擅自改变场地结构或用途，不得损坏场地及设施设备。如需对场地进行装修、改造或增添设备的，应事先书面通知甲方，并经甲方书面同意后方可进行。装修、改造或增添设备的费用由乙方自行承担，租赁期限届满后，乙方应恢复场地原状。应按时支付租金及其他费用，如逾期支付，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，乙方应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。负责会议期间的安全保卫工作，确保会议的顺利进行。因乙方原因导致场地内发生安全事故或其他纠纷的，由乙方承担全部责任。应遵守国家法律法规及甲方的相关管理制度，不得在场地内从事违法违规活动。五、场地的交付与返还1.交付：甲方应在本协议签订之日起[X]日内，将场地及相关设施设备交付给乙方。乙方应在收到场地及设施设备后进行验收，如发现问题应及时通知甲方，甲方应及时处理。2.返还：租赁期限届满或本协议提前解除后，乙方应在[X]日内将场地及设施设备返还给甲方。乙方返还的场地及设施设备应符合正常使用后的状态，如有损坏或丢失，乙方应负责修复或赔偿。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供场地或设施设备，或提供的场地及设施设备不符合使用要求，导致乙方无法正常使用场地的，甲方应承担违约责任，退还乙方已支付的租金，并按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方原因给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定支付租金或其他费用，或擅自改变场地用途、损坏场地及设施设备的，乙方应承担违约责任，按照本协议约定支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方逾期支付租金超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金。3.若一方违反本协议约定的其他义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行及解释均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由