会议年度协议书

会议年度协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在法律行业拥有丰富经验和专业资源，乙方有举办各类会议的需求，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方为乙方提供会议相关服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）会议策划与组织1.甲方负责根据乙方需求，制定详细的会议策划方案，包括会议主题、议程安排、场地布置、嘉宾邀请等。2.确保会议各项流程顺畅进行，协调各方资源，保障会议按时、有序开展。（二）法律专业支持1.为乙方会议提供法律专业咨询服务，解答与会人员在法律方面的疑问。2.协助乙方审核会议相关文件、合同等法律文书，确保其合法性和有效性。（三）会议安保与风险管理1.制定会议安保计划，安排安保人员，保障会议现场人员和财产安全。2.对会议可能面临的法律风险进行评估，并提出相应的防范措施。二、服务期限本协议服务期限为年，自年月日起至年月日止。三、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。要求乙方提供与服务相关的必要信息和资料。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为乙方提供优质、专业的服务。对乙方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律另有规定或经乙方书面同意的除外。定期向乙方汇报服务进展情况，及时响应乙方提出的合理要求和建议。（二）乙方权利义务1.权利有权监督甲方服务质量，提出意见和建议。要求甲方按照本协议约定履行义务。2.义务向甲方提供与会议相关的准确、完整信息和资料，并协助甲方开展工作。按照本协议约定及时支付服务费用。在会议举办过程中配合甲方的工作安排，不得擅自变更会议内容或要求甲方从事违反法律法规和本协议约定的行为。四、服务费用及支付方式（一）服务费用乙方应向甲方支付的服务费用为人民币元整（大写：元整）。此费用涵盖甲方为乙方提供本协议约定的各项服务所需的全部成本及合理利润。（二）支付方式1.乙方应在本协议签订之日起个工作日内，向甲方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元整（大写：元整）。2.在甲方完成会议策划方案并经乙方书面确认后个工作日内，乙方支付服务费用的%，即人民币元整（大写：元整）。3.会议结束后个工作日内，乙方支付剩余服务费用，即人民币元整（大写：元整）。甲方应在收到每笔款项后的个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.甲方违反保密义务，向第三方泄露乙方信息和资料的，应向乙方支付违约金人民币元整（大写：元整），并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.如甲方未按时履行义务导致会议出现延误、失误等情况，应根据对乙方造成的影响程度，承担相应的违约责任，具体赔偿金额由双方协商确定，但最低不低于服务费用的%。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定向甲方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权暂停服务，并要求乙方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方应承担甲方为实现债权而支付的全部费用（包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等）。2.乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的服务信息或资料的，应向甲方支付违约金人民币元整（大写：元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.乙方擅自变更会议内容或要求甲方从事违反法律法规和本协议约定的行为，导致甲方无法正常履行服务义务的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议