会议场地协议书

会议场地协议书甲方（场地提供方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（场地使用方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有举办会议的需求，甲方拥有可供会议使用的场地及相关设施，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方使用甲方会议场地事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.场地位置及面积甲方提供位于[具体地址]的会议场地，场地面积为[X]平方米，可容纳[X]人同时参会。场地内设有[会议室数量]间不同规格的会议室，分别为[会议室1规格及容纳人数]、[会议室2规格及容纳人数]等，各会议室配备有相应的会议设备，包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、桌椅等。2.配套设施场地配套设施包括但不限于：停车场，可提供[X]个停车位，供参会人员车辆停放。餐饮服务，甲方可根据乙方需求提供定制化的餐饮套餐，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等，餐饮标准为[具体标准]。住宿服务（如有需要），甲方可协助乙方安排参会人员的住宿，住宿地点位于[具体位置]，房型包括[房型1]、[房型2]等，住宿价格为[具体价格]。3.服务内容甲方负责会议场地的日常清洁、设备维护及安全保障工作，确保会议期间场地环境整洁、设备正常运行、人员安全。同时，甲方将为乙方提供会议期间的现场服务人员，包括但不限于引导员、服务员等，协助乙方顺利举办会议。乙方有权在协议约定的范围内使用场地及相关设施，并可根据会议需求对场地进行合理布置，但需提前告知甲方并获得甲方同意。二、权利与义务1.甲方权利义务权利按照本协议约定收取场地使用费用。对乙方使用场地的情况进行监督，若乙方违反本协议约定，甲方有权要求乙方改正或采取其他补救措施，并可根据情况追究乙方的违约责任。义务按照本协议约定的时间和条件向乙方提供会议场地及相关设施，并确保其符合国家相关安全、卫生标准。在会议举办前，对场地进行全面检查和维护，确保设备正常运行、场地环境整洁。根据乙方需求，协助乙方进行场地布置、设备调试等工作。为乙方提供必要的安全保障措施，包括但不限于安排安保人员、设置安全警示标识等，确保会议期间人员和财产安全。按照乙方要求提供餐饮、住宿等配套服务，并保证服务质量符合约定标准。未经乙方书面同意，不得擅自将场地转租给第三方或用于其他用途。2.乙方权利义务权利在协议约定的时间和范围内，按照约定用途使用会议场地及相关设施。要求甲方按照本协议约定提供相应的服务，并对甲方的服务质量进行监督。根据会议需求，在不影响场地结构和安全的前提下，对场地进行合理布置和装饰，但需提前告知甲方并获得甲方同意。义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付场地使用费用及其他相关费用。遵守国家法律法规及本协议约定，合理使用场地及相关设施，不得擅自改变场地用途或损坏场地设施。在会议举办前，将会议的详细信息（包括会议时间、参会人数、会议议程等）告知甲方，并配合甲方进行场地布置和准备工作。负责会议期间的人员管理，确保参会人员遵守场地规定，维护场地秩序。会议结束后，按照甲方要求清理场地，恢复场地原状。三、费用及支付方式1.场地使用费用乙方应向甲方支付的场地使用费用为人民币[X]元，此费用包含场地租赁费用、设备使用费用、基本服务费用等，但不包括餐饮、住宿等额外产生的费用。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付场地使用费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元。剩余费用应在会议举办前[X]个工作日内一次性支付完毕。甲方收到乙方支付的费用后，应向乙方开具合法有效的发票。3.其他费用对于餐饮、住宿等配套服务费用，乙方应根据实际消费情况与甲方进行结算。结算方式为[具体结算方式，如现金支付、银行转账等]，结算时间为[具体结算时间，如会议结束后[X]个工作日内]。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方提供场地及相关设施，或提供的场地及设施不符合约定标准，导致乙方无法正常举办会议，则甲方应承担违约责任，退还乙方已支付的全部费用，并按照场地使用费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若因甲方原因给乙方造成其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。若甲方擅自将场地转租给第三方或用于其他用途，则乙方有权解除本协议，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并按照场地使用费用总额的[X]%向乙方支付违约金。同时，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本协议约定履行其他义务，导致乙方会议受到影响的，甲方应承担相应的违约责任，采取补救措施并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付场地使用费用及其他相关费用，则每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已使用场地期间的费用及违约金，同时乙方应按照场地使用费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方未支付费用给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。若乙方擅自改变场地用途或损坏场地设施，乙方应负责恢复原状或赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方未按照本协议约定清理场地，导致甲方需要另行安排清理工作的，乙方应承担相应的清理费用，并按照场地使用费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本协议约定履行其他义务，导致甲方权益受到损害的，乙方应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[延续期限]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一