会展承包协议书

会展承包协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会展名称]，并委托乙方承包该会展的相关事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、协议背景及目的甲方计划举办一场具有[会展主题]的综合性会展活动，旨在展示[相关行业领域]的最新成果、促进交流合作、推动行业发展。乙方在会展承包领域拥有丰富的经验和专业能力，双方希望通过本协议明确各自的权利义务，确保会展活动顺利进行。二、标的物或服务具体描述（一）会展策划与组织1.乙方负责根据甲方需求，制定详细的会展策划方案，包括会展主题、内容安排、活动流程、场地布置规划等，确保策划方案符合甲方预期目标及相关行业标准。2.组织协调会展活动的各项筹备工作，包括但不限于邀请参展商、采购商、嘉宾等，安排展品运输、搭建展位、布置现场设施等，确保会展活动按时、按质、按量准备就绪。（二）会展宣传推广1.制定会展宣传推广计划，利用多种渠道进行宣传，包括但不限于线上媒体广告投放、社交媒体推广、线下宣传资料发放等，提高会展的知名度和影响力，吸引目标客户群体参与。2.设计制作会展宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函、会刊等，确保宣传资料内容准确、形象生动，能够有效传达会展信息。（三）会展现场运营管理1.在会展活动期间，负责现场的整体运营管理，包括但不限于维持现场秩序、协调参展商与观众之间的互动、处理突发情况等，确保会展活动的顺利进行。2.安排专业的工作人员为参展商和观众提供咨询服务，解答疑问，协助解决在会展过程中遇到的各种问题，保障参展商和观众的良好体验。（四）会展后续服务1.会展活动结束后，乙方负责对会展效果进行评估总结，向甲方提供书面的评估报告，分析会展活动的优点与不足，为甲方今后举办类似活动提供参考建议。2.根据甲方要求，协助处理会展活动相关的后续事宜，如展品回收、资料整理归档等。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的会展承包工作进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方按照本协议约定及甲方要求履行义务。有权审核乙方制定的会展策划方案、宣传推广计划及相关资料，如发现不符合甲方要求之处，有权要求乙方进行修改完善。在会展活动举办过程中，有权根据实际情况对活动内容、安排等提出合理调整要求，但应提前通知乙方，并承担因调整可能产生的额外费用。2.义务向乙方提供举办会展所需的相关资料和信息，包括但不限于会展主题、目标定位、参展要求、预算范围等，确保乙方能够准确了解甲方需求，开展承包工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承包费用，不得无故拖延或拒绝支付。协助乙方办理会展活动所需的相关审批手续，提供必要的支持和配合，确保会展活动合法合规举办。在会展活动举办期间，配合乙方做好现场管理工作，维护现场秩序，保障活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的资料和信息，以便开展承包工作。根据本协议约定及会展活动实际情况，合理安排人员、资金、物资等资源，自主开展会展策划、组织、宣传推广、现场运营管理等工作。在承包费用支付方面，有权要求甲方按照协议约定按时足额支付费用，如甲方逾期支付，有权暂停相关工作，并要求甲方承担违约责任。2.义务严格按照本协议约定及甲方要求，履行会展承包的各项义务，确保会展活动的质量和效果达到预期目标。会展策划方案、宣传推广计划等应符合法律法规规定及行业规范，不得侵犯第三方合法权益。自行承担承包会展活动过程中产生的各项费用，包括但不限于人员工资、场地租赁费用、宣传推广费用、设备采购及租赁费用等，但本协议另有约定的除外。建立健全会展活动的各项管理制度，加强对工作人员的培训和管理，确保工作人员具备专业素质和良好的服务态度，为参展商和观众提供优质服务。在会展活动举办过程中及结束后，妥善保存相关资料和文件，包括但不限于策划方案、宣传资料、参展商及观众信息、活动照片及视频等，以便甲方查阅和后续使用。对会展活动中涉及的甲方商业秘密、参展商及观众信息等予以保密，不得泄露给任何第三方，否则应承担相应的法律责任。四、费用及支付方式（一）承包费用经双方协商确定，甲方应向乙方支付的会展承包费用总计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本协议约定的各项承包工作所需的全部费用，但不包括甲方应自行承担的办理审批手续费用、超出预算范围的额外费用等。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承包费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.会展活动策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承包费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.会展活动举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付承包费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.会展活动结束后，乙方提交经甲方认可的评估报告及相关资料后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承包费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付承包费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的资料和信息，导致乙方无法正常开展承包工作，延误会展活动进度或影响活动质量的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿乙方因此遭受的直接经济损失及预期利益损失。3.若甲方违反本协议约定，擅自对会展活动内容、安排等进行不合理调整且未承担额外费用，给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及甲方要求履行承包义务，导致会展活动未能按时、按质、按量举办，或出现其他违约情形的，乙方应承担违约责任，向甲方支付承包费用[X]%的违约金。乙方应采取措施尽快弥补违约行为造成的损失，如仍无法弥补甲方损失的，乙方应继续承担赔偿责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、因会展活动违约给甲方声誉造成的负面影响等。2.若乙方泄露甲方商业秘密、参展商及观众信息等，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，乙方应返还甲方已支付的全部费用，并按照承包费用[X]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给第三方造成损失的，乙方应自行承担赔偿责任，与甲方无关。3.若乙方未按照本协议约定的时间和方式向甲方提交会展策划方案、宣传推广计划、评估报告等相关资料，每逾期一日，应按照承包费用[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更须经双方书面协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若出现下列情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力致使本协议无法继续履行的；一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；本协议约定的解除条件