会展展商协议书

会展展商协议书甲方（展商）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（会展主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意参加乙方举办的[会展名称]（以下简称“本次会展”），并展示其产品或服务，乙方同意为甲方提供会展相关服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方参加本次会展事宜达成如下协议：一、会展基本信息1.会展名称：[会展名称]2.会展时间：[开始日期][结束日期]3.会展地点：[详细地址]二、标的物或服务具体描述1.展位提供乙方为甲方提供位于[展位号]的展位，展位面积为[X]平方米。展位的位置、布局等具体情况以乙方最终安排为准，但乙方应确保展位位置符合行业惯例且具有一定的展示优势。2.会展宣传推广乙方将通过以下方式对本次会展进行宣传推广：在行业媒体、官方网站、社交媒体等渠道发布会展信息，包括但不限于甲方的参展信息；制作并发放会展宣传资料，其中应提及甲方的参展产品或服务特色。3.配套服务提供会展期间的基本设施，如展位搭建所需的基本框架、照明设备等，但甲方如有特殊要求需自行承担额外费用进行定制化搭建。在会展现场安排工作人员，负责维护会展秩序、解答参展商及观众的一般性咨询等服务。提供餐饮及休息区域的相关服务，但餐饮费用由甲方自理。三、甲方权利义务（一）权利1.按照本协议约定使用乙方提供的展位及相关配套服务。2.要求乙方按照协议约定履行宣传推广等义务。（二）义务1.按照乙方要求及时提供参展所需的相关资料，包括但不限于企业简介、产品图片、宣传视频、展品清单等，确保资料真实、准确、完整。2.按照乙方规定的时间和方式支付本协议约定的各项费用。3.自行负责展位的布置、展品的陈列及展示等工作，确保展位布置符合乙方关于会展整体形象的要求，展品展示具有吸引力和专业性。布置过程中应遵守乙方现场管理规定，不得损坏会展场地设施。4.在会展期间安排专业人员负责展位的接待和讲解工作，积极与参观者互动，展示甲方良好的企业形象和产品或服务优势。5.遵守乙方制定的会展各项规章制度及现场管理要求，配合乙方做好会展期间的各项工作，包括但不限于安全检查、秩序维护等。6.不得在展位上进行任何违法违规、侵犯第三方知识产权或损害乙方及其他参展商利益的行为。四、乙方权利义务（一）权利1.按照本协议约定收取甲方的各项费用。2.对甲方的参展行为进行监督，如发现甲方违反协议约定或会展规章制度，有权要求甲方立即改正，情节严重的有权采取相应措施直至解除本协议。（二）义务1.按照本协议约定为甲方提供展位及相关配套服务，确保服务质量符合行业标准和本协议要求。2.按照协议约定的方式和时间履行宣传推广义务，确保甲方参展信息得到有效传播，但因不可抗力或第三方原因导致宣传推广未能达到预期效果的除外。3.在会展期间为甲方提供必要的协助和支持，如协调解决展位搭建过程中出现的问题、处理与其他参展商或参观者之间可能产生的纠纷等。4.负责会展现场的整体管理和协调工作，营造良好的会展环境，保障会展的顺利进行。5.对甲方提供的参展资料进行审核，但乙方仅对资料的形式完整性进行审核，不对资料内容的真实性、准确性负责。如因甲方提供虚假或误导性资料导致的任何法律责任，由甲方自行承担。五、费用及支付方式(一)费用明细1.展位费用：人民币[X]元，此费用涵盖展位的使用及基本配套设施费用。2.宣传推广费用：人民币[X]元，用于乙方对本次会展及甲方参展信息的宣传推广。以上费用总计人民币[X]元。(二)支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付总费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元；在会展开始前[X]个工作日内，支付剩余费用人民币[X]元。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参展资料及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本协议约定的参展义务，如未按时提供参展资料、展位布置不符合要求、在会展期间出现违法违规行为等，乙方有权要求甲方限期改正。若甲方在规定期限内未改正或经改正后仍不符合要求，乙方有权扣除甲方已支付费用的[X]%作为违约金，并可根据情节严重程度决定是否解除本协议，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方擅自中途退出会展，已支付的费用不予退还，同时应按照本协议总费用的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因甲方退出而遭受的全部损失，包括但不限于展位重新安排的费用、宣传推广调整的费用等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供展位及相关配套服务，应按照本协议总费用的[X]%向甲方支付违约金，并采取措施尽快弥补服务缺失。若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照协议约定履行宣传推广义务，应按照宣传推广费用的[X]%向甲方支付违约金。若因宣传推广不足导致甲方参展效果受到严重影响，乙方应根据甲方实际损失情况进行赔偿。3.在会展期间，若因乙方管理不善导致甲方展位或展品受到损害，乙方应负责修复或赔偿甲方因此遭受的全部损失。八、协议变更与解除1.经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本协议。2.若因不可抗力或政府政策等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决方案，并根据实际情况决定是否变更或解除本协议。3.若一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式