交流中心协议书

交流中心协议书甲方：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方有意就交流中心相关事宜达成合作，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方达成如下协议：一、协议标的物或服务具体描述1.交流中心的范围本协议所涉及的交流中心涵盖位于[具体地址]的场地及相关设施。该交流中心包括但不限于会议场地、展览区域、办公空间以及配套的餐饮、住宿等服务设施。场地面积共计[X]平方米，其中会议场地可容纳[X]人同时进行会议活动，展览区域划分为[X]个标准展位，办公空间配备了现代化的办公设备及网络设施，以满足不同客户的多样化需求。2.服务内容会议服务：乙方负责为甲方提供会议场地的布置、设备调试、会议期间的茶水饮品供应以及会议记录等服务。根据会议规模和需求，乙方应提前安排专业的会议服务团队，确保会议的顺利进行。会议场地的布置可根据甲方要求进行个性化设计，包括桌椅摆放、音响灯光效果设置等，以营造出符合会议主题和氛围的环境。展览服务：对于展览区域，乙方负责展位的搭建、展示设备的安装调试、展品的搬运及保管等工作。在展览期间，乙方应安排专人负责现场秩序维护，确保展览活动的安全有序进行。同时，乙方还应提供展览期间的清洁卫生服务，保持展览区域的整洁。配套服务：交流中心的餐饮服务由乙方统一管理，提供多样化的餐饮选择，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。餐饮服务应保证食品的质量和安全，符合国家相关标准。住宿方面，乙方应提供舒适、整洁的客房，并配备必要的床上用品、洗漱用品等。客房服务人员应具备专业的服务技能，为甲方客户提供优质的住宿体验。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用交流中心的场地及相关服务。对乙方提供的服务质量有监督和提出改进意见的权利。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取相应的补救措施。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付相关费用。提前向乙方提交使用交流中心场地及服务的详细需求，包括会议规模、展览内容、餐饮标准等，以便乙方做好准备工作。在使用交流中心期间，应遵守乙方制定的相关管理制度，爱护场地及设施设备，不得擅自损坏或改变其原状。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取甲方支付的费用。根据实际情况对交流中心的场地及服务进行合理安排和调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任并采取相应的措施保障自身权益。2.义务按照本协议约定的标准和要求，为甲方提供优质、高效、安全的场地及服务。负责交流中心场地及设施设备的日常维护、保养和管理，确保其正常运行和使用安全。如发现设施设备存在故障或安全隐患，应及时进行维修和处理，并告知甲方。制定完善的安全管理制度，加强对交流中心的安全防范措施，确保甲方人员和财产的安全。在交流中心内配备必要的安全设施和人员，如监控设备、消防器材等，并定期进行检查和维护。遵守国家法律法规及相关行业规范，合法经营交流中心的各项业务。三、费用及支付方式1.费用标准甲方使用交流中心场地及服务的费用根据不同的服务项目和使用时长进行计算。具体费用标准如下：会议服务费用：按照会议规模和服务内容收取，每半天费用为[X]元，全天费用为[X]元。如甲方需要特殊的会议布置或额外的服务项目，费用另计。展览服务费用：根据展览区域的展位数量和展览时长计算，每个标准展位每天费用为[X]元。展览期间的其他服务费用，如展品搬运、保管等，按照实际发生的费用收取。配套服务费用：餐饮服务费用按照每人每餐[X]元的标准收取，茶歇费用按照每人每次[X]元的标准收取。住宿服务费用根据客房类型和住宿天数计算，普通客房每晚费用为[X]元，豪华客房每晚费用为[X]元。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付定金[X]元，作为履行本协议的担保。在每次使用交流中心场地及服务前的[X]个工作日，甲方应向乙方支付本次使用的全部费用。乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付已使用服务的费用及违约金。甲方擅自改变交流中心场地的用途或损坏设施设备的，应负责恢复原状或赔偿乙方因此遭受的损失。如甲方拒绝履行上述义务，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已使用服务的费用及违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供服务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。乙方应采取积极措施予以补救，如重新提供服务、退还相应费用等。乙方因自身原因导致交流中心场地及设施设备无法正常使用，影响甲方正常使用的，每延误一日，应按照当日服务费用的[X%]向甲方支付违约金。延误超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的费用及支付违约金。乙方违反安全管理制度，导致甲方人员或财产遭受损失的，应承担全部赔偿责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式