物料活动合同范本

物料活动合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[物料活动名称]，需要乙方提供相关物料及服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物料提供1.活动现场布置物料乙方应提供[X]个规格为[具体尺寸]的展示架，材质为[材质说明]，颜色为[颜色要求]，展示架应牢固、美观，能够满足活动现场展示需求。提供[X]幅尺寸为[具体尺寸]的宣传海报，海报内容应根据甲方提供的设计稿制作，画面清晰、色彩鲜艳，采用[印刷工艺说明]印刷。准备[X]个定制的活动主题气球，气球颜色为[具体颜色组合]，形状为[形状描述]，并配备相应的打气设备。2.活动道具物料提供[X]套模拟产品使用场景的道具，道具应与甲方产品特点相契合，材质安全、耐用，能够真实展示产品的功能和优势。准备[X]个带有活动标识的抽奖箱，抽奖箱材质为[材质说明]，外观设计精美，确保抽奖过程的公平、公正。制作并提供[X]个嘉宾签到簿，签到簿封面材质为[材质说明]，内页纸张质量良好，能够清晰记录嘉宾签到信息。（二）服务内容1.物料运输与安装乙方负责将上述物料运输至甲方指定的活动现场，并在活动前[X]天完成全部物料的安装工作。运输过程中应确保物料安全无损，安装应符合活动现场布置要求，保证物料摆放整齐、稳固。在安装过程中，乙方应安排专业技术人员进行操作，如因安装不当导致物料损坏或者影响活动正常进行，乙方应承担相应的赔偿责任。2.活动期间物料维护活动期间，乙方应安排专人对物料进行维护。如发现展示架出现松动迹象、海报有破损情况、气球漏气等问题，应及时进行修复或更换，确保物料始终处于良好状态。对于活动道具，应保证其正常使用功能，如抽奖箱的抽奖机制正常运行、签到簿书写流畅等。若因物料维护不当给甲方造成损失，乙方应予以赔偿。3.活动结束后物料清理及回收活动结束后，乙方应在[X]天内将活动现场的所有物料进行清理。清理过程中要注意避免对场地造成损坏，清理后的物料由乙方负责回收。对于可重复使用的物料，乙方应妥善保管，以备后续甲方其他活动使用；对于不可重复使用的物料，乙方应按照环保要求进行合理处理。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的物料及服务进行检查和监督，如发现不符合合同约定的情况，有权要求乙方及时整改。按照合同约定的时间和方式向乙方支付款项。2.义务向乙方提供物料制作所需的相关资料，包括但不限于设计稿（如有）、产品信息、活动主题等，确保所提供资料的真实性和准确性。在活动现场为乙方提供必要的协助，如协助乙方确定物料的安装位置、协调场地管理方等，以保障物料运输、安装、维护及清理工作的顺利进行。按照合同约定的时间和金额向乙方支付费用。如因甲方原因逾期付款，应承担相应的违约责任。（二）乙方权利义务1.权利按照合同约定收取甲方支付的费用。根据甲方提供的资料和要求，自主安排物料的制作、运输、安装、维护及清理等工作，但应确保工作质量符合合同约定和相关法律法规的要求。2.义务严格按照合同约定的标的物或服务具体描述提供物料及服务，保证物料的质量、数量、规格等符合要求，服务达到专业、高效的标准。对甲方提供的资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。在物料制作、运输、安装、维护及清理过程中，应遵守国家法律法规和活动现场的相关规定，如因乙方原因导致任何纠纷或事故，由乙方承担全部责任。接受甲方的检查和监督，对于甲方提出的合理意见和建议，应及时予以采纳并改进。三、费用及支付方式（一）费用总额本合同项下甲方应向乙方支付的费用总额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，包含乙方提供物料及服务所需的全部费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式及时间1.预付款合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.进度款乙方完成物料制作并通知甲方验收后，经甲方验收合格，在验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为进度款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.尾款活动结束且乙方完成物料清理及回收工作，并经甲方确认后，在确认后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停物料运输、安装等服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应予以赔偿。2.若甲方擅自变更合同约定的物料或服务要求，导致乙方需要重新制作物料或调整服务内容的，甲方应承担因此增加的费用，并按照增加费用的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量、数量等要求提供物料及服务，每逾期一天，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方应予以赔偿。2.若乙方提供的物料存在质量问题，如展示架不牢固、海报画面模糊、道具无法正常使用等，乙方应负责免费更换或修复。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的资料，乙方应向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方在物料运输、安装、维护及清理过程中违反法律法规或活动现场规定，导致任何纠纷或事故，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，如给甲方造成损失还应赔偿甲方的全部损失。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（二）合同生效及