清理外包合同范本

清理外包合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有清理相关事务的需求，乙方具备提供清理外包服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供清理外包服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物详细说明（一）清理范围1.文件资料清理乙方负责对甲方指定区域内的各类文件资料进行清理。包括但不限于纸质文件、电子文档、存储设备中的数据等。具体涵盖合同文件、财务报表、业务记录、技术资料、行政文件等所有与甲方业务相关的资料。2.办公区域清理对甲方办公场所进行全面清理，包括办公室、会议室、档案室、仓库等各个空间。清理内容包括但不限于杂物清理、灰尘清扫、垃圾清运、物品整理与归类等。确保办公区域环境整洁、有序，符合相关办公环境标准。3.电子数据清理针对甲方电子系统中的数据进行清理工作。包括但不限于删除过期、无用的数据，对存储的数据进行分类、备份与存储优化等操作。确保电子数据的安全性、完整性及高效存储，避免数据冗余和安全隐患。（二）清理标准1.文件资料清理标准对于纸质文件，按照重要性、时效性等因素进行分类整理，确定留存或销毁清单。对于需留存的文件，应进行妥善装订、编号并归档；对于需销毁的文件，应按照环保及保密要求进行粉碎或焚烧处理，并保留销毁记录。电子文档应根据文件格式、内容性质等进行分类命名和存储。对重复、无效或过期的电子文档进行彻底删除，确保电子文档存储空间的合理利用。同时，建立电子文档索引目录，以便快速检索和查询。2.办公区域清理标准办公桌椅、文件柜等办公家具应擦拭干净，无灰尘、污渍。地面清洁无杂物，墙角、门窗等边缘部位无积尘。会议室桌面整洁，会议设备摆放整齐，无损坏且能正常使用。档案室资料存放有序，通风良好，无潮湿、霉变现象。仓库物品分类存放，标识清晰，通道畅通无阻。3.电子数据清理标准依据甲方提供的数据清理策略，对电子数据进行全面扫描和分析。对于超过存储期限、已无业务价值或已被新数据替代的数据，应按照安全流程进行删除操作，并确保数据无法恢复。对重要数据进行备份，备份存储介质应选择安全可靠的设备，并定期进行异地存储。同时，对电子数据存储系统进行优化，提高数据读写速度和存储效率，减少存储空间占用。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的清理工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定的标准和要求进行清理工作。有权根据实际情况调整清理范围和清理标准，但应提前通知乙方，并给予乙方合理的准备时间。在乙方完成清理工作后，有权对清理结果进行验收，如发现清理工作不符合合同要求，有权要求乙方进行整改或重新清理。2.义务向乙方提供开展清理工作所需的相关资料、信息及必要的协助，包括但不限于办公场所的布局图、文件资料清单、电子数据系统权限等。确保乙方能够全面了解清理工作的具体要求和背景信息。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。为乙方在清理工作过程中提供必要的工作条件，如办公场地、水电供应等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和协助，以便顺利开展清理工作。在清理工作过程中，如因甲方原因导致清理工作无法正常进行或延误，有权要求甲方承担相应的责任，并给予合理的补偿或延长服务期限。按照合同约定收取服务费用。2.义务组建专业的清理团队，配备具备相应技能和经验的工作人员，确保清理工作的质量和效率。清理团队成员应遵守甲方的工作纪律和保密规定。按照合同约定的清理范围、清理标准和时间要求，认真履行清理职责，按时完成清理工作任务，并确保清理工作达到预期效果。在清理工作过程中，妥善保管甲方提供的各类资料和物品，不得擅自泄露、使用或处置。如因乙方原因造成甲方资料丢失、损坏或其他损失的，应承担相应的赔偿责任。定期向甲方汇报清理工作进展情况，接受甲方的监督和检查。对于甲方提出的问题和意见，应及时整改和反馈。在清理工作完成后，向甲方提交清理工作报告，包括清理工作的总结、清理结果清单、相关数据统计等内容，并协助甲方进行验收工作。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定本次清理外包服务费用为人民币元（大写元整）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方原因导致清理范围、标准等发生重大变更的除外。（二）支付方式1.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。2.乙方完成全部清理工作并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停清理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供开展清理工作所需的资料、信息或协助，导致乙方无法按时完成清理工作或清理工作质量受到影响的，甲方应承担相应的责任，并根据实际情况给予乙方合理的补偿或延长服务期限。3.若甲方擅自变更清理范围、标准等合同主要条款，给乙方造成损失的，甲方应负责赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的清理范围、清理标准和时间要求完成清理工作，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方在清理工作过程中因故意或重大过失导致甲方资料丢失、损坏或其他损失的，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失，并按照服务费用的%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将清理工作转包给第三方或未按照合同约定组建专业清理团队，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至清理工作完成并经甲方验收合格之日