举办会展协议书

举办会展协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意举办会展活动，乙方具备承办会展的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办会展事宜达成如下协议：一、会展基本信息1.会展名称：2.会展主题：3.会展时间：自年月日起至年月日止4.会展地点：5.会展规模：预计参展商数量为家，观众数量为人次。二、服务内容及要求1.会展策划乙方应根据甲方需求，制定详细的会展策划方案，包括但不限于会展流程安排、活动内容设计、宣传推广计划等，并提交甲方审核确认。策划方案应充分考虑甲方的品牌形象和会展目标，确保会展活动的专业性、创新性和吸引力。2.场地租赁与布置乙方负责租赁符合会展规模和要求的场地，并按照会展策划方案进行场地布置，包括展位搭建、舞台搭建、音响设备安装、灯光布置等。场地布置应符合安全、美观、实用的原则，确保参展商和观众能够在舒适的环境中参与会展活动。3.参展商招募与管理乙方应积极协助甲方招募参展商，通过多种渠道发布参展信息，邀请潜在参展商报名参展。对参展商进行资格审核，确保参展商的产品或服务符合会展主题和要求，并与甲方签订参展合同。在会展期间，负责参展商的现场管理，协调参展商之间的关系，确保会展活动的顺利进行。4.观众组织与接待乙方应制定观众组织计划，通过线上线下相结合的方式，邀请专业观众和普通观众参观会展。在会展现场设立观众接待处，为观众提供咨询、引导、登记等服务，确保观众能够便捷地参观会展。收集观众反馈信息，及时向甲方反馈观众对会展活动的意见和建议。5.活动组织与执行根据会展策划方案，组织安排各类会议、论坛、讲座、表演等活动，确保活动的顺利进行。负责活动的现场管理，包括人员调度、设备维护、安全保障等，确保活动的质量和效果。活动结束后，及时整理活动资料，提交甲方备案。6.宣传推广制定会展宣传推广方案，通过多种媒体渠道进行宣传，包括但不限于网站、社交媒体、报纸、杂志、电视等，提高会展的知名度和影响力。设计制作会展宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，并确保宣传资料的内容准确、清晰、美观。及时向甲方汇报宣传推广工作进展情况，根据甲方意见进行调整和优化。7.安全保障乙方应制定会展安全保障方案，包括消防安全、人员安全、展品安全等方面的措施，并确保方案的有效实施。在会展现场配备必要的安全管理人员和安全设备，如灭火器、监控摄像头等，及时发现和处理安全隐患。对参展商和观众进行安全教育，提高安全意识，确保会展活动的安全进行。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的会展策划方案、场地布置、活动组织等工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据实际情况对会展活动的内容、时间、地点等进行调整，但应提前通知乙方，并承担由此产生的额外费用。有权获取乙方在会展活动期间的工作进展情况报告和相关资料。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。提供举办会展所需的相关资料和信息，包括但不限于会展主题、参展商信息、宣传资料等，并确保资料的真实性和准确性。协助乙方进行参展商招募、观众组织等工作，提供必要的支持和配合。遵守国家法律法规和会展活动举办地的相关规定，不得从事违法违规行为。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据会展策划方案和甲方要求，自主开展会展策划、场地租赁、活动组织等工作，但应确保工作质量符合本协议约定和相关法律法规的要求。在会展活动期间，有权对参展商和观众的行为进行管理和规范，维护会展活动秩序。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行各项义务，确保会展活动的顺利进行。严格遵守国家法律法规和会展活动举办地的相关规定，办理会展活动所需的各项审批手续，并承担相应费用。对会展活动中涉及的商业秘密、知识产权等予以保密，不得泄露给任何第三方。在会展活动结束后，及时向甲方提交会展活动总结报告和相关资料，包括但不限于参展商名单、观众反馈信息、活动照片、视频等。四、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币元（大写元整）。服务费用包括但不限于会展策划费、场地租赁费、布置费、参展商招募与管理费、观众组织与接待费、活动组织与执行费、宣传推广费、安全保障费等乙方为举办会展所需的全部费用。2.支付方式本协议签订后日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。会展活动开始前日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写元整）。会展活动结束后日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在收到甲方每次付款后日内向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停会展活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求履行义务，导致会展活动无法顺利进行或出现质量问题，乙方应承担相应的违约责任，负责采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决方案，尽量减少损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展活动结束。2.本协议一式两份，甲乙