物业对物业办公室管理协议

物业对物业办公室管理协议第一章协议概述1.1合同编号_______1.2协议名称物业对物业办公室管理协议1.3协议签订日期_______1.4协议签订地点_______1.5协议有效期自____年____月____日起至____年____月____日止。1.6协议双方甲方（物业管理方）：_________________乙方（办公室使用方）：_________________1.7协议目的本协议旨在明确甲方对乙方物业办公室的管理职责、使用权限以及双方的权利和义务，保证物业办公室的合理使用和高效管理。第二章办公室使用范围及权限2.1办公室使用范围乙方在本协议有效期内，有权使用甲方提供的位于_______的物业办公室及其附属设施。2.2使用权限2.2.1乙方有权按照协议约定的用途使用物业办公室。2.2.2乙方有权自行配置办公设备和家具，但需符合甲方的要求。2.2.3乙方有权邀请客户、合作伙伴到访物业办公室，但需遵守甲方的规定。第三章物业办公室的维护与保养3.1维护责任3.1.1甲方负责物业办公室的日常维护和管理，保证其正常使用。3.1.2乙方在使用过程中应爱护办公室设施，避免损坏。3.2保养义务3.2.1乙方应定期对办公室进行清洁和保养。3.2.2乙方不得在办公室墙上、地面等处任意涂鸦或钉钉。第四章费用及支付4.1使用费用4.1.1乙方需按甲方规定支付物业办公室的使用费用。4.1.2使用费用包括但不限于物业费、水电费、清洁费等。4.2支付方式4.2.1乙方应在每月____日前向甲方支付上月的使用费用。4.2.2支付方式为现金或银行转账，具体以甲方指定为准。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方如未按协议约定提供物业办公室或相关服务，应承担相应的违约责任。5.1.2甲方如因自身原因导致物业办公室设施损坏，应负责修复或赔偿。5.2乙方违约责任5.2.1乙方如未按时支付使用费用，应向甲方支付滞纳金。5.2.2乙方如损坏办公室设施，应承担相应的赔偿责任。5.2.3乙方如违反本协议其他条款，应承担相应的违约责任。第六章办公室安全与紧急情况处理6.1安全责任6.1.1甲方应保证物业办公室的安全设施齐全，包括但不限于消防设施、监控系统等。6.1.2甲方应定期对安全设施进行检查和维护，保证其处于良好状态。6.2应急预案6.2.1甲方应制定详细的应急预案，包括火灾、地震、水灾等紧急情况的处理流程。6.2.2乙方应熟悉应急预案，并在紧急情况下按照预案执行。6.3个人安全6.3.1乙方应遵守甲方制定的安全规定，不得在办公室内进行危险活动。6.3.2乙方应保证个人物品的安全，不得将贵重物品随意放置。第七章办公室物品管理7.1办公用品采购7.1.1乙方需向甲方提出办公用品采购申请，经甲方批准后方可采购。7.1.2采购的办公用品应满足办公需求，并符合甲方规定的质量标准。7.2物品使用7.2.1乙方应合理使用办公用品，避免浪费。7.2.2乙方不得将办公用品带出办公室，除非得到甲方许可。7.3物品报废7.3.1办公用品达到报废标准或损坏无法修复时，乙方应通知甲方进行报废处理。7.3.2报废的办公用品，甲方有权进行回收或处置。第八章办公室环境与秩序8.1环境保护8.1.1乙方应保持办公室环境整洁，不得随意丢弃垃圾。8.1.2乙方应节约用水用电，减少资源浪费。8.2办公秩序8.2.1乙方应遵守办公室的工作秩序，不得大声喧哗或影响他人工作。8.2.2乙方应维护办公室的公共秩序，不得进行任何违法活动。第九章办公室使用调整9.1使用调整申请9.1.1乙方如需调整办公室布局或增加办公区域，应向甲方提出书面申请。9.1.2甲方应在收到申请后____个工作日内给予答复。9.2使用调整审批9.2.1甲方批准使用调整申请后，乙方应按照甲方的要求进行实施。9.2.2使用调整过程中，乙方应保证不影响其他人的正常工作。第十章协议的终止与续签10.1终止条件10.1.1本协议在有效期内，如遇以下情况，可提前终止：10.1.1.1双方协商一致；10.1.1.2乙方因故搬离物业；10.1.1.3甲方因故无法提供物业办公室服务。10.2终止程序10.2.1协议终止前，双方应就相关事宜进行协商，达成一致意见。10.2.2协议终止后，乙方应妥善处理办公室内的物品，并搬离物业办公室。10.2.3甲方应在协议终止后____个工作日内，退还乙方已支付但未使用的费用。10.3续签程序10.3.1本协议到期前，如双方有意继续合作，应提前____个月进行续签协商。10.3.2协议续签内容应与本协议基本一致，如有变更，双方应签署补充协议。第十一章合同附件11.1附件内容本合同附件包括但不限于以下内容：11.1.1办公室使用明细表；11.1.2安全管理制度；11.1.3物业办公室设施清单；11.1.4其他双方约定的相关文件。11.2附件效力本合同附件与本合同具有同等法律效力，与本合同正文一并构成完整的合同协议。第十二章其他约定12.1不可抗力如因不可抗力（如自然灾害、战争、行为等）导致本合同无法履行，双方互不承担责任。12.2信息保密双方对本协议内容以及双方在履行协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。12.3语言文字本协议以中文书写，如双方另有约定，应以双方认可的语言为准。第十三章合同生效13.1生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。13.2生效日期本协议生效日期为____年____月____日。[