公司员工考勤管理制度(5篇)

公司员工考勤管理制度(通用5篇)第一篇第一章总则1.1为统一公司出勤口径，保障经营节奏，依据《劳动法》《劳动合同法》及公司章程，特制定本制度。1.2本制度所称“考勤”指对员工实际到岗、离岗、请假、加班、出差、外勤、调休等全部时间节点的采集、确认、统计与运用。1.3适用范围：与公司签订劳动合同或劳务协议，且实际产生打卡记录的所有人员，包括试用期、实习期、借调期、远程办公期。1.4管理原则：真实、实时、可追溯、可申诉、可审计；技术系统与人工复核双轨并行；数据归属公司，员工享有查阅权。第二章职责分工2.1董事会：审批年度考勤专项预算，授权人力资源中心（HRSSC）为唯一数据归口部门。2.2HRSSC：选型并维护系统、设定规则、生成报表、保管原始记录十年、对接税务审计。2.3各部门负责人：对本组织出勤率、异常率、合规率负直接管理责任；审批权限与年度绩效挂钩。2.4信息安全部：对生物特征、定位轨迹等敏感数据加密存储，每月渗透测试一次。2.5员工本人：须于入职当日完成人脸及指纹双重采集，确保唯一性；对本人考勤数据每周自查一次，发现误差48小时内发起申诉。第三章打卡规则3.1工作日：周一至周五，9:00–18:00，午休12:30–13:30；系统以北京时间为准，自动同步国家授时中心。3.2打卡次数：一日四次，上班前30分钟内、下班后30分钟内各两次；缺任一次即记“缺卡”。3.3有效范围：总部办公区半径200米、分支机构半径100米；远程员工以VPN接入IP及摄像头抓拍双重验证。3.4忘带卡：当日可在手机端“应急扫码”补录一次，月度限三次，第四次起按事假0.5天计。3.5代打卡：系统比对活体检测与人脸相似度，低于98%即触发二级报警，当事人双方各记大过一次，并扣当月绩效50%。第四章迟到早退与旷工4.1迟到：9:00–9:15到岗，计“迟到1次”；月累计3次，扣1小时薪资；第4次起每次叠加0.5小时。4.2早退：17:30前离岗，计“早退1次”；处罚标准与迟到对等。4.3旷工：未请假或请假未批而缺勤≥4小时，计“旷工0.5天”；连续2天或月累计3天，公司可即时解除劳动合同。4.4迟到豁免：因市政交通中断、极端天气、公共卫生事件，HRSSC统一发布豁免名单，自动剔除异常。第五章请假体系5.1假别：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、哺乳假、计划生育假、公益假、工伤假。5.2年假：社会工龄1–10年5天，10–20年10天，20年以上15天；公司工龄每满1年加1天，上限20天；可拆至0.5天使用，逾期不折现。5.3病假：全年≤5天无需证明，＞5天须二级甲等医院盖章；月累计超10天，公司可要求劳动能力鉴定。5.4事假：最小单位0.5天，年累计≤20天，超出部分优先抵扣年假。5.5婚假：法定3天，晚婚加7天，须一次性休完，结婚证日期六个月内有效。5.6丧假：直系亲属3天，旁系1天，路程超500公里加1天。5.7产假：国家98天+地方奖励+公司奖励15天；难产、多胞胎、晚育按政策叠加。5.8陪产假：15天，须于婴儿出生30日内使用。5.9哺乳假：婴儿≤1周岁，每日1小时，可合并为“周休0.5天”。5.10公益假：参加政府抢险、献血、志愿活动，凭证明每年≤2天。5.11工伤假：以人社局《工伤认定书》为准，医疗期按《工伤保险条例》执行。第六章请假流程6.1线上发起→直属上级审批→HRSSC备案→抄送财务；超过3天须中心VP加签。6.2紧急情况可先电话报备，返岗24小时内补单，否则按旷工。6.3审批时限：0.5–1天假期，上级2小时内批复；3天以上，4小时内批复；超时未批，系统默认通过。6.4请假时段包含公休日，公休日不计入假期，但连续计算。第七章加班管理7.1加班定义：工作日≥2小时、公休日≥4小时、法定节假日任何时段。7.2申请：提前一日线上填报，注明事由、预计产出、所需资源；未经审批的延时工作视为自愿，不计加班。7.3上限：月加班≤36小时，连续6天须休1天，系统强制锁死第37小时。7.4补偿：优先调休，1:1折算；确因经营需要无法调休，按基本工资的150%、200%、300%支付。7.5餐补：工作日延时≥2小时补贴30元；公休日≥4小时补贴60元，随工资计税。7.6交通：23:00后下班，可报销网约车，上限100元/次，月度限6次。第八章出差与外勤8.1出差：离开常驻城市≥8小时，须事前走“出差审批”，附行程单、客户拜访函、预算表。8.2外勤：同一城市跨区服务，须上午9:00前手机端定位拍照上传水印照片，返回公司后补卡。8.3时差：跨时区以目的地时间打卡，系统后台统一换算为北京时间。8.4住宿：一线城市≤800元/晚，新一线≤600元/晚，二线≤400元/晚，超标部分自理。8.5出差期间公休日工作，可记加班，返程后1个月内调休完毕。第九章调休与结余9.1调休有效期：加班产生后6个月内休完，逾期自动清零。9.2调休最小单位1小时，可拆分；离职时未调休余额按“加班工资”折现。9.3公司统一安排的团建、培训占用公休日，给予1:1调休，须在30天内使用。第十章数据质量与审计10.1系统每日2:00自动备份，保留十年；HRSSC每月5日生成《月度出勤白皮书》，发送全员。10.2审计部每季度抽查5%部门，核对纸质签到、门禁影像、系统日志，误差率＞1%须书面说明。10.3员工对数据有异议，可在3个工作日内发起“二次申诉”，由HR、审计、工会三方合议，2日内给出终裁。第十一章奖惩与绩效11.1全勤奖：自然月无迟到、早退、请假、旷工、漏卡，奖励300元，随工资发放。11.2出勤率＜95%，部门负责人月度绩效扣减20%；连续三月＜90%，启动“管理问责”。11.3虚报加班、伪造病历，一经查实，退回全部所得并三倍罚款，情节严重者移交公安机关。第十二章远程办公特别条款12.1适用岗位：研发、设计、数据分析、客服、文案等可独立交付型。12.2申请：连续远程≥5天，须中心VP审批；≤4天由部门经理审批。12.3打卡：早9:00前、晚18:00后各一次视频打卡，背景须含公司指定水印。12.4响应：工作时段内企业微信在线状态须为“绿色”，30分钟未读消息≤5条。12.5信息安全：远程接入须用公司VPN+堡垒机，未经备案打印文件视为泄密。第十三章离职交接期考勤13.1提出离职后须满30天交接，期间出勤率＜80%，公司可缩短交接期并扣减未休年假折现。13.2离职当日须完成“最后一次打卡”，否则系统无法生成《离职证明》。第十四章附则14.1本制度由HRSSC负责解释，经工会协商，报董事会批准后生效。14.2生效后原《员工手册》中有关考勤条款同步废止。第二篇第一章考勤设备与环境1.1公司采用“人脸+指纹+蓝牙信标”三重识别，设备型号为XF-Pro7，识别速度≤0.3秒，误识率≤0.0001%。1.2前台设置“访客通道”，与员工库隔离，防止数据串扰。1.3设备巡检：每周一8:00前由行政部完成，发现故障2小时内更换备机。第二章班次设计2.1标准班：9:00–18:00，午休1小时。2.2弹性班：8:30–9:30之间到岗，满8.5小时即可，午休固定12:30–13:30。2.3轮班：客服中心实行“四班两运转”，早班7:00–15:00，晚班15:00–23:00，夜班23:00–7:00，每班补贴80–200元。2.4班表发布：每月25日前排定，发布后无特殊原因不再调整，确需调班须双方员工在系统互认。第三章假期余额可视化3.1员工手机端实时显示年假、调休、加班时数，精确到分钟。3.2点击“模拟请假”可预览对全勤奖、绩效、项目进度的影响，系统给出红黄绿三色提示。第四章考勤与薪酬联动4.1基本工资=合同约定；绩效工资=基数×出勤系数；出勤系数=实际出勤小时÷应出勤小时。4.2迟到早退扣款=（月基本工资÷月计薪小时）×扣减小时×1.5倍。4.3旷工扣款=（月基本工资÷21.75）×旷工天数×3倍。第五章专项场景5.1孕期女工：可凭医院证明申请“无打卡”模式，每日在企业微信上传胎心监测照片即可。5.2长期病假：医疗期≥6个月，公司每月上门慰问一次，并同步更新假期台账。5.3灾害应急：台风红色预警，系统自动向全员推送“居家办公”指令，考勤状态显示“豁免”。第六章报表与BI6.1日报：推送异常名单给部门经理；周报：分析趋势；月报：对接薪酬；年报：作为评优依据。6.2可视化大屏：滚动显示各部门实时出勤率、加班率、豁免率，数据延迟≤5分钟。第七章考勤文化7.1每月评选“时间达人”，奖励500元京东卡，并邀请分享时间管理技巧。7.2工会每季度举办“考勤开放日”，员工可现场提问，HR现场演示后台逻辑。第三篇第一章多办公区规则1.1总部、研发中心、制造基地、销售大区共用一套云端数据库，异地打卡自动归属对应成本中心。1.2跨区出差员工，原区域考勤组自动冻结，新区域考勤组即时生效，无需手动切换。第二章语言与币种2.1系统支持中、英、日三种界面，海外分公司以当地时间显示，薪酬折算汇率以发薪日央行中间价为准。第三章合规存储3.1欧盟员工数据存放于法兰克福AWS区域，符合GDPR；中国员工数据存放于张家口IDC，符合等保三级。3.2任何跨境调取须通过合规部“数据出境评估”流程，未获批不得导出。第四章弹性工时上限4.1研发冲刺期可申请“996豁免”，但须向当地劳动监察部门备案，且事后统一补休。4.2豁免期间加班工资仍按法定标准支付，不得用调休替代。第五章假期买卖5.1年假不可买卖，但可在公司内部“时间银行”捐赠给患重大疾病同事，上限5天/年。5.2捐赠流程：发起→HR审核→工会公示→受赠人确认，全程匿名。第六章考勤积分6.1迟到早退每次扣10积分，旷工每次扣100积分，加班每次加5积分。6.2积分可兑换公司商城商品，100积分=1元，离职自动清零。第七章考勤与晋升7.1晋升必要条件：过去12个月出勤率≥98%，且无旷工记录。7.2出勤率每降低1%，晋升评审得分扣5分，直至取消资格。第四篇第一章工厂倒班细则1.1三班两运转：A班7:00–19:00，B班19:00–7:00，每班12小时，做四休二。1.2交接班须面对面签字，系统记录交接耗时，超过15分钟视为加班。第二章无尘车间特殊打卡2.1员工穿防尘服无法刷脸，采用“虹膜识别+工牌RFID”，识别距离30–50厘米。2.2设备每日用75%酒精擦拭，防止静电积聚。第三章设备保养假3.1生产线大修期间，员工可申请“设备保养假”，公司按当地最低工资80%支付。3.2假期可拆分，也可与年假合并使用。第四章夜班补贴4.1夜班除法定补贴外，公司额外发放“健康补贴”30元/班，用于购买营养品。4.2年度夜班≥100天，公司安排免费三甲医院体检一次。第五章安全生产与考勤5.1未参加班前安全培训，系统禁止打卡；强行闯入视为严重违纪。5.2工伤假期间，公司按《职业病防治法》提供康复训练，不计入医疗期。第五篇第一章销售外勤轨迹管理1.1公司配备企业版APP，开启“精准定位”模式，每10分钟记录一次经纬度，误差≤10米。1.2拜访客户须上传水印照片含门牌号、时间、姓名，AI比对地图POI，不符则标记“虚假外勤”。第二章客户拜访量考核2.1每月有效拜访≥60次，出勤率才计100%；40–59次按线性比例扣减；＜40次出勤系数为0。2.2有效定义：停留≥30分钟、客户名片上传、合影、后续CRM