办公设备租赁服务协议（打印机传真机）2025年设备维护周期

办公设备租赁服务协议（打印机传真机）2025年设备维护周期办公设备租赁服务协议甲方（出租方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（承租方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]统一社会信用代码：[乙方代码]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方租赁甲方办公设备（打印机、传真机）事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条设备租赁1.1甲方同意将以下办公设备租赁给乙方使用：设备名称：打印机、传真机型号品牌：[具体型号品牌]数量：[具体数量]台设备序列号：[分别列出每台设备的序列号]购置日期：[分别列出每台设备的购置日期或出厂日期]设备初始状态：甲方保证交付的设备功能完好，能够正常使用。1.2上述设备（以下简称“租赁设备”）的所有权仍属于甲方。乙方在租赁期间仅获得租赁设备的使用权。第二条租赁期限2.1租赁期限自2025年[起始月份]月[起始日期]日起至2026年[终止月份]月[终止日期]日止，共计[租赁期限]个月。2.2租赁期满，如乙方需要续租，应提前[续租通知期限，如30]日书面通知甲方，经甲方同意后，双方另行协商续租事宜。续租租金及条款以双方另行签订的协议为准。第三条租金及支付方式3.1租金标准：乙方需按月向甲方支付租金。每台租赁设备的月租金为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。3.2租金包含：本协议项下的租金包含租赁设备在租赁期间的使用权费用及甲方提供的约定的维护服务费。3.3支付方式：乙方应于每月[具体日期，如5]日前，将当月租金支付至甲方指定的以下银行账户：开户行：[开户行名称]账户名称：[甲方账户名]账号：[甲方账号]3.4逾期支付：若乙方未能按时足额支付租金，每逾期一日，应按当月应付租金的[滞纳金比例，如千分之五]向甲方支付滞纳金。逾期超过[天数，如15]日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付全部租金及滞纳金，甲方并有权收回租赁设备。第四条设备交付与验收4.1甲方应于2025年[交付月份]月[交付日期]日前，将租赁设备按照本协议第一条约定的规格和数量，完好地交付给乙方，交付地点为乙方地址。4.2乙方在收到租赁设备时，应立即对设备的外观、型号、数量及功能进行检查验收。如发现设备存在损坏、缺失或与约定不符等情况，应在[验收期限，如3]日内书面通知甲方，甲方应在收到通知后[期限，如5]日内予以更换或修复。乙方在验收合格后，应签署设备接收确认书，作为设备已按约定交付的凭证。第五条设备维护与保养（核心条款）5.1甲方负责提供租赁设备在租赁期间内的维护保养服务，确保设备正常运行。5.2维护服务内容：（1）甲方将按照预防为主、防治结合的原则，对租赁设备进行日常维护和定期保养。（2）常规维护周期：2025年度内，甲方将对每台租赁设备每季度进行一次预防性维护，包括但不限于清洁设备关键部件、检查设备内部元件、更换易损件（如硒鼓、墨盒、色带、传真纸roller等）以及必要的性能校准。具体维护项目和方法由甲方根据设备实际情况和制造商建议确定，并提前[通知期限，如7]日通知乙方。（3）紧急维修：如租赁设备在非人为损坏或使用不当的情况下发生故障，乙方应立即通知甲方。甲方应在接到通知后，根据设备故障的紧急程度，在[响应时间，如4小时]内响应，并尽快安排技术人员上门进行维修。维修费用在设备保修期内由甲方承担。超出保修期或因乙方原因（如使用不当、人为损坏）造成的故障，维修费用由乙方承担。（4）保修期：租赁设备自交付乙方使用之日起[保修期限，如12]个月内，若出现非人为损坏的质量问题，由甲方负责免费维修或更换。保修期外的维修服务，甲方将提供有偿维修服务，收费标准由双方另行协商。5.3乙方配合：乙方应积极配合甲方进行设备的维护和检查工作，并为甲方技术人员提供必要的操作环境和辅助条件。5.4维护记录：甲方应妥善保存所有维护和维修记录，乙方有权查阅相关记录。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：（1）按照本协议约定按时交付符合条件的租赁设备。（2）履行设备维护与保养义务，确保设备正常运行。（3）有权按照本协议约定收取租金。（4）在租赁期满或本协议终止时，有权收回租赁设备。（5）保证其对租赁设备拥有合法的所有权，并有权排除第三方任何权利主张。6.2乙方的权利与义务：（1）按照本协议约定按时足额支付租金。（2）按照约定的用途合理使用租赁设备，爱惜设备，不得擅自改装、拆卸、转让、转租或用于非法活动。（3）负责租赁设备的日常管理和保管，确保设备安全。如因乙方保管不当或使用不当造成设备损坏，乙方应承担相应的维修费用。（4）配合甲方进行设备的维护和检查，及时通知甲方设备故障。（5）在本协议租赁期满或终止时，应将租赁设备按照本协议约定的状态完好归还给甲方。归还地点为[归还地点，如甲方指定地点]。第七条违约责任7.1若甲方未能按时交付设备，每逾期一日，应向乙方支付合同总租金[违约金比例，如千分之五]的违约金。逾期超过[天数，如15]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的全部租金并支付违约金。7.2若乙方未能按时足额支付租金，除按本协议第三条第3.4款承担滞纳金外，甲方还有权单方面解除本协议，并要求乙方支付全部租金、滞纳金及设备使用期间的[费用，如设备折旧费或评估费]，甲方并有权收回租赁设备。7.3若乙方擅自改装、拆卸、转让、转租租赁设备或用于非法活动，甲方有权单方面解除本协议，收回租赁设备，并要求乙方支付相当于合同总租金[违约金比例，如二倍]的违约金。给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。7.4租赁期满或本协议终止后，若乙方未能按照本协议约定将租赁设备完好归还给甲方，甲方有权要求乙方立即归还，并从押金中扣除相应的维修费用、赔偿费用或折旧费用。不足部分，乙方应补足；多余部分，甲方应退还。第八条合同的变更、解除与终止8.1本协议的任何变更，均须由甲乙双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。8.2除本协议另有约定外，发生下列情况之一时，本协议可以解除：（1）本协议双方协商一致，同意解除本协议。（2）因不可抗力导致本协议无法履行或履行已无必要。（3）一方严重违反本协议约定，致使本协议目的无法实现，守约方有权解除本协议。8.3租赁期满，本协议自动终止。若续租条款已生效，则按续租条款执行。第九条设备归还9.1租赁期满或本协议终止时，乙方应将租赁设备返还给甲方。归还的设备应保持基本完好状态，性能能够满足原使用目的，非正常损耗除外。9.2甲方在收回租赁设备时，有权进行检查。如发现设备存在非正常损耗、损坏或缺少零部件等情况，甲方有权要求乙方承担相应的维修费用、赔偿费用或折旧费用，并从乙方支付的押金中扣除。扣除金额不足部分，乙方应补足；剩余部分，甲方应退还。9.3设备归还流程：乙方应在收到解除或终止通知后[期限，如15]日内，将租赁设备清洗干净并打包，运至甲方指定地点，并办理设备归还手续。甲方在收到设备并确认无误后，应签署设备归还确认单。第十条不可抗力10.1因发生地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难的，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[通知期限，如7]日内通知对方，并提供相关证明文件。10.2双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向租赁设备所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用与不可分割性12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2本协议构成双方关于本协议标的的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。第十三条通知13.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本协议首页所列的地址或联系方式。13.2任何一方变更联系方式，应提前[通知期限，如5]日书面通知对方，否则按原联系方式送达即视为有效送达。第十四条其他14.1本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商签订补充协议。14.2