办公室装修施工变更管理合同协议2025

办公室装修施工变更管理合同协议2025甲方（发包方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（承包方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方拟对[项目地点]的办公室进行装修施工，双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就办公室装修施工过程中的变更管理事宜，达成如下协议：第一条变更的定义与范围除非本协议另有明确约定，本协议所称“变更”是指在本合同项下办公室装修工程施工过程中，对原合同约定的设计图纸、材料、工艺、工程量、功能布局、施工方法等任何一项或多项所进行的修改、补充、删减或替换。变更范围包括但不限于室内装饰装修工程、给排水工程、电气照明工程、暖通工程、智能化系统工程等，但不包括涉及建筑主体结构、承重系统及重要功能管线（如主要消防、结构安全相关管线）的变更。任何旨在优化设计、提高工程质量或满足甲方更高要求的合理化建议，若构成实质性改变，均视为变更。第二条变更提出程序2.1甲方提出变更：甲方如需提出变更，应向乙方发出书面《变更请求书》，详细说明变更的内容、原因、依据（如有）、期望完成时间以及对项目成本和工期可能产生的影响。必要时，应提供新的设计图纸、说明文件或相关资料。甲方应在发出变更请求后[]日内收到乙方的初步响应。2.2乙方提出变更：乙方在施工过程中如发现可优化之处或根据实际情况需提出合理化变更建议，应向甲方提交《变更建议书》，包含变更理由、技术方案、预计成本影响和工期影响分析，并附相关证明材料。乙方的变更建议需获得甲方书面认可后方可实施。乙方应在提交变更建议后[]日内收到甲方的初步评估意见。2.3沟通机制：双方均应指定专门联系人负责变更事宜的沟通，确保变更信息的及时、准确传递。所有口头沟通内容，经双方确认后可视为有效，但应以书面《变更指令》或《变更确认单》为准。第三条变更的评估与审批3.1评估内容：双方在收到对方提出的变更请求或建议后，应在[]日内进行评估，主要考虑变更的必要性、技术可行性、对项目整体进度的影响、对其他分项工程的影响、预计成本增减额以及对最终效果的影响。3.2审批权限与层级：(1)变更金额在人民币[]万元及以下的，由甲乙双方项目负责人签字确认后生效。(2)变更金额超过人民币[]万元至人民币[]万元的，由甲方工程管理部门审核，报甲方工程总监或授权代表签字确认后生效。(3)变更金额超过人民币[]万元的，或涉及重大设计调整、功能变更、影响项目整体工期的变更，需经甲方[]级（如：公司管理层、决策委员会）批准后生效。3.3审批时限：甲方在收到符合条件的变更请求或建议后，应在[]日内完成评估并作出审批决定；乙方在收到甲方变更指令后，应在[]日内确认是否同意并安排实施。如遇特殊情况需延长审批时限，应事先通知对方并说明理由。3.4审批结果形式：经批准的变更，甲方应向乙方出具正式的《变更指令》或《变更确认单》，作为乙方实施变更和甲方支付相应费用的依据。未获批准的变更请求或建议，甲方应及时以书面形式告知乙方，并说明理由。第四条变更成本与工期的确认与调整4.1成本核算：乙方根据批准的《变更指令》或《变更确认单》，应在收到后[]日内编制详细的变更补充预算，报送甲方审核。补充预算应详细列明变更项目、单位、数量、单价、合价以及计算依据。涉及材料价格波动的，应参考合同约定或市场实际价格，并提供相应证明。甲方应在收到补充预算后[]日内完成审核并书面确认。4.2工期调整：因变更导致工程量增加或施工条件变化，影响原定工期的，乙方应在提交补充预算的同时，提出工期调整建议，并说明理由。甲方应在审核确认补充预算的同时，审核并书面确认调整后的工期。对于非乙方原因造成的工期延误，乙方有权根据合同约定或本协议约定提出工期索赔，并提供相应证据。4.3费用承担：因变更增加的费用，由提出变更方承担相应的举证责任。属于甲方原因造成的变更，增加的费用由甲方承担；属于乙方原因造成的变更或双方协商一致的优化变更，增加的费用由乙方承担，或由双方根据实际情况协商分担。减少的费用，双方可协商确定是否冲抵工程款及冲抵方式。第五条变更实施与验收5.1实施依据：乙方必须严格按照批准的《变更指令》或《变更确认单》以及相关图纸、说明进行变更施工，不得擅自修改或扩大变更范围。5.2过程监控：甲方有权对变更实施过程进行现场检查和监督，乙方应积极配合。5.3验收标准：变更项目完成后，乙方应自检合格后报请甲方验收。验收应依据原合同约定标准、批准的变更文件以及相关国家或行业规范进行。涉及隐蔽工程或需要功能性测试的变更项目，应按相关要求执行。5.4验收程序：甲方应在收到乙方验收申请后[]日内组织验收。验收合格的，签署《变更验收单》；验收不合格的，甲方应书面提出整改意见，乙方应在规定时间内整改完毕并重新报验。因变更实施质量问题导致的验收不合格，相关责任和费用由乙方承担。5.5资料归档：甲乙双方均应将所有与变更相关的文件，包括但不限于《变更请求书》、《变更建议书》、《评估报告》、《审批单》、《变更指令》、《变更确认单》、《补充预算》、《相关图纸》、《过程照片》、《验收单》等，整理归档，作为最终结算、竣工验收及后续维护的重要依据。第六条变更的索赔与反索赔6.1索赔：因非乙方原因，如甲方指令延误、提供的设计资料错误或缺失、未按时提供施工场地、发生不可预见的外部条件变化等，导致乙方产生额外成本或工期延误的，乙方有权依据合同及本协议约定，向甲方提出索赔。索赔金额应包括实际发生的额外费用和合理的利润损失。6.2反索赔：因乙方原因，如自行变更未经甲方批准、擅自使用不合格材料、变更施工方案导致质量问题或安全事故、变更实施效率低下等，给甲方造成损失的，甲方有权依据合同及本协议约定，向乙方提出反索赔。6.3索赔与反索赔流程：提出索赔或反索赔方应在事件发生或知晓后[]日内，向对方提交书面的索赔申请或反索赔通知，并附上支持性证据材料。被提出索赔或反索赔方应在收到通知后[]日内进行核实，并在[]日内给予答复或提出反证。双方应通过友好协商解决索赔事宜。协商不成的，按本协议约定的争议解决方式处理。第七条不可抗力任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[]日内通知对方，并提供有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第八条法律适用与争议解决本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/项目所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼；或提交[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第九条通知条款双方在本协议首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议载明的地址或联系方式的通知，视为有效送达。第十条协议生效与终止本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。本协议在双方就本协议项下所有变更事宜处理完毕，并作为最终结算依据，且原合同项下所有义务履行完毕后自动终止。本协议的终止不影响其有效期内产生的权利和义务的继续履行。第十一条其他条款11.1保密：甲乙双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、报价等任何未公开信息承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。11.2完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有口头或