办公室租赁空调使用协议2025

办公室租赁空调使用协议2025鉴于甲方拥有位于[具体办公地址，详细到楼宇和楼层]的[办公室/办公区域，具体说明]的所有权或租赁权（以下简称“租赁物业”），乙方拟租赁该租赁物业用于办公目的。甲方愿意将租赁物业内的空调设备（以下简称“空调设备”，包括但不限于[具体说明空调类型，如中央空调主机、分体式空调室内外机等，需明确具体设备或系统范围]）在协议有效期内交由乙方使用，乙方愿意租赁使用。为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条空调设备的使用范围与期限1.1乙方租赁使用的空调设备位于租赁物业的[具体办公室地址和房间号]。1.2乙方租赁使用空调设备的期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止，共计[期限]。1.3除双方另有约定外，本协议项下的空调设备使用范围仅限于乙方在租赁物业内办公区域的使用，不得转租、转借或挪作他用。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务2.1.1甲方应确保在协议生效时，交付给乙方的空调设备能够基本正常运转，并保证在协议有效期内，非因乙方原因导致空调设备无法提供基本使用功能时，甲方应负责协调或组织维修。2.1.2对于中央空调系统，甲方负责保障空调主机及公共管道系统的基本运行条件，并承担该部分空调系统运行所必需的基础电费（具体范围和分摊方式见本协议第五条）。甲方应定期（通常每年一次，具体时间在[约定月份]）组织对空调系统进行专业清洁和基础保养，相关费用由甲方承担。2.1.3对于分体式空调，甲方负责提供并维护空调室外机位置，确保其周边环境符合设备运行要求（如通风、空间等）。甲方承担空调室外机的日常检查、定期清洁（如滤网清洁）、以及非因乙方原因造成的室外机故障维修责任及费用。2.1.4甲方应在收到乙方关于空调设备故障的合理通知后，[约定时间，如24/48]小时内响应，并积极组织维修。对于需要更换的零部件，甲方应负责采购并承担费用。2.1.5甲方有权对乙方使用空调设备的情况进行监督，确保其符合本协议约定和合理使用原则。2.2乙方的权利与义务2.2.1乙方有权在协议约定的范围内，根据办公需求合理使用空调设备。2.2.2乙方应按照空调设备的操作说明进行使用，不得擅自改动空调设置（如温度设定低于标准限值、频繁开关机等）、拆卸、改装或连接任何电器设备至空调系统。2.2.3乙方应负责空调设备（特别是分体式空调室内机）的日常清洁，保持进、出风口清洁畅通，确保冷凝水排放顺畅。应积极配合甲方进行定期的专业清洁和保养工作。2.2.4乙方应节约用电，合理设定空调温度，夏季建议设置不低于26℃，冬季建议设置不高于20℃，并避免在无人时长时间开启。2.2.5乙方发现空调设备有故障或异常情况时，应及时通知甲方（联系方式：[甲方提供的联系方式]），并应提供必要的便利以配合甲方的检查和维修工作。2.2.6乙方应承担因自身使用不当、违规操作或故意损坏造成的空调设备故障或损坏的维修费用及零件更换费用。2.2.7协议终止或乙方迁出时，乙方应将所使用的空调设备（室内机及个人负责部分的线路）保持基本清洁和可用状态，并按甲方要求办理交接手续。第三条费用结算与支付3.1本协议项下与空调使用相关的费用包括但不限于：(1)空调系统运行电费；(2)空调设备的维修费用；(3)超出甲方基础维保范围的保养费用；(4)因乙方原因造成的损坏修复费用；(5)其他双方约定的与空调使用相关的费用。3.2电费：租赁物业内的空调系统运行电费由[选择：甲方/乙方/双方按约定比例]承担。如由乙方承担部分或双方承担部分，其计算方式为：[具体说明计算方式，如按实际用电量计量，或按租赁面积/系统容量分摊]。电费账单由[供电公司/物业管理方]提供，经乙方核对无误后[约定时间，如15]日内支付。甲方应在收到电费账单后[约定时间，如5]日内提供给乙方。3.3维修费：非因乙方责任造成的空调设备维修费用由甲方承担。因乙方使用不当造成的维修费用由乙方承担。具体的维修项目和收费标准（如有）为：[可简述或约定参照市场价格]。3.4维保费：除甲方已承担的基础维保外，若需乙方承担部分维保费或发生额外维保费用，应由甲方通知乙方，乙方应在收到通知后[约定时间，如30]日内确认并支付。3.5其他费用：除上述费用外，其他与空调使用相关的费用（如清洁费、新增设备费等）由[约定承担方]承担。3.6支付方式：本协议项下由乙方承担的费用，应通过银行转账方式支付至甲方指定的以下账户：开户行：[甲方开户行]户名：[甲方账户名]账号：[甲方账号]3.7逾期支付：乙方未能按时支付应承担的费用，每逾期一日，应按逾期金额的[约定比例，如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[约定时间，如30]日，甲方有权暂停提供空调服务或采取其他措施，由此产生的后果由乙方承担。第四条维护与保养4.1甲方负责按照本协议约定及空调设备运行要求，组织实施空调设备的维护和保养工作。4.2乙方应积极配合甲方的维护保养工作，提供必要的工作条件。4.3对于因维护保养不及时或不当导致的问题，责任方应承担相应责任。第五条违约责任5.1若甲方未能履行本协议第二条第2.1款约定的义务，导致乙方无法正常使用空调设备，给乙方造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任。5.2若乙方未能履行本协议第二条第2.2款约定的义务，如擅自改装、破坏设备、拒不配合维修等，甲方有权要求乙方停止侵害、恢复原状、赔偿损失，并有权从乙方应支付的款项中直接扣除相应费用。5.3若乙方逾期支付本协议第三条约定的费用，除支付违约金外，甲方有权暂停空调服务直至费用结清。5.4任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第六条协议的变更、解除与终止6.1本协议的任何变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。6.2除本协议另有约定外，在协议有效期内，任何一方非因不可抗力原因单方面解除本协议，应向对方支付违约金[约定金额或计算方式]，并承担由此给对方造成的损失。6.3协议期限届满，本协议自动终止。如需继续使用，双方应提前[约定时间，如一个月]协商续签事宜。6.4因不可抗力导致本协议无法继续履行的，本协议自动终止，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第七条不可抗力7.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[约定时间，如48]小时内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[指定仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁]。第九条通知9.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达。9.2通知应在送达日视为送达。送达地址如下：甲方：[甲方详细地址、联系人、电话、邮箱]乙方：[乙方详细地址、联系人、电话、邮箱]9.3任何一方变更联系方式，应提前[约定时间，如7]日书面通知对方。第十条其他10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本协议构成双方关于本协议标的的完整协议，取代之前任何口头或书面的约定。10.3本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.4本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。10.5本协议一式[约定份数，如两]份，甲方执[份数]