办公用品采购合同（年度框架协议）2025

办公用品采购合同（年度框架协议）2025甲方（采购方）：[买方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[买方公司地址]联系电话：[买方联系电话]统一社会信用代码：[买方统一社会信用代码]乙方（供应方）：[卖方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[卖方公司地址]联系电话：[卖方联系电话]统一社会信用代码：[卖方统一社会信用代码]鉴于甲方有持续性的办公用品采购需求，乙方具备提供合格办公用品的能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下年度框架协议：第一条协议有效期本协议有效期为自[起始日期，例如：2025年1月1日]起至[终止日期，例如：2025年12月31日]止。协议期满前[提前通知期，例如：三个月]，如双方无书面异议，本协议自动续延一个年度；否则，任何一方均有权书面通知对方不续签，协议于期满时终止。第二条采购范围与产品目录2.1甲方同意从乙方采购本协议第一条所述期限内所需的办公用品，具体产品范围包括但不限于文具、办公设备、办公耗材、小型办公家具及清洁用品等，详细产品名称、规格、型号及乙方建议单价等以双方确认的《年度办公用品产品目录》为准。该产品目录作为本协议不可分割的组成部分，具有同等法律效力。2.2《年度办公用品产品目录》由乙方提供，经甲方确认后生效。目录内的产品价格及规格如有调整，乙方应在调整前[通知期，例如：十五日]以书面形式通知甲方，经甲方书面确认后执行。目录外的产品采购，甲方需另行以书面形式向乙方下单，乙方根据市场价格及双方协商确定价格后执行。第三条订单流程与下达3.1甲方通过[订单下达方式，例如：指定的在线采购系统、发送电子邮件至乙方指定邮箱、或电话通知后补签书面订单]方式向乙方下达采购订单。3.2订单应包含产品编码、产品名称、规格型号、数量、期望交货日期、收货地址等必要信息。甲方在下达订单前应仔细核对订单内容。3.3乙方在收到甲方订单后，将在[确认时限，例如：两个工作日]内以[确认方式，例如：电子邮件回复]形式确认订单。乙方确认订单即表明双方就本次采购达成一致。第四条价格、付款与折扣4.1本协议产品目录中标注的价格为[价格说明，例如：含税/不含税]建议单价，不含乙方代办运输费用及保险费用，除非双方另有书面约定。4.2乙方根据甲方订单确认的价格执行。对于年度采购总量达到一定额度的产品，双方可在本协议有效期内协商确定阶梯价格或额外折扣，具体以书面补充协议为准。4.3付款方式采用[付款方式，例如：银行转账]方式。甲方应在收到乙方符合约定的货物并发票后，于[付款账期，例如：三十]个工作日内支付货款。4.4除非双方另有约定，甲方无需向乙方支付任何预付款。乙方应在收到甲方全额货款后[发货时限，例如：五个工作日]内安排发货。4.5甲方支付的款项为人民币[币种]，乙方应向甲方开具合法有效的[发票类型，例如：增值税专用/普通]发票，发票内容应与甲方订单及实际交付货物一致。第五条交货条款5.1乙方负责将货物运送至甲方在第二条所述《年度办公用品产品目录》中约定的默认交货地址，或根据甲方每次订单指定的交货地址。5.2交货方式由乙方负责安排[运输方式，例如：快递、物流配送等]，运输费用由[承担方，例如：甲方/乙方]承担。5.3除特殊约定外，乙方应在收到甲方确认无误的订单后[交货时限，例如：十个工作日]内将货物交付给甲方或其指定收货人。5.4货物在运输途中的毁损、灭失风险由[责任承担方，例如：乙方]承担。乙方应负责办理货物从发运地至甲方指定交货地的运输保险。5.5甲方或其授权代表应在收到货物时进行清点验收。收货人应在签收单上签字确认，签收行为视为对货物数量和外观状况的认可。第六条质量标准与验收6.1乙方保证所供货物符合国家相关质量标准以及双方确认的《年度办公用品产品目录》中约定的质量要求，是全新、未使用且符合其描述的商品。6.2甲方应在收到货物后[验收时限，例如：四]个工作日内进行验收。验收内容包括产品型号、规格、数量、外观质量等是否与订单一致及产品是否存在明显质量问题。6.3如发现货物存在质量问题或与订单不符，甲方应在验收时限内以书面形式（包括但不限于邮件、传真）通知乙方，并说明具体问题及提供相关证据（如照片、视频、签收单等）。甲方未在规定时限内提出书面异议的，视为货物验收合格。6.4对验收中发现的不合格产品，甲方有权要求乙方在[处理时限，例如：十]个工作日内进行更换、退货或按约定价格折让。因不合格产品导致的延误，交货时间相应顺延。第七条所有权与风险转移7.1货物所有权自甲方付清本协议项下全部款项之日起转移至甲方。7.2货物毁损、灭失的风险自货物交付给甲方或其指定收货人时起转移至甲方。第八条违约责任8.1若乙方延迟交货，每逾期一日，应向甲方支付逾期交付货物金额[违约金比例，例如：千分之零点五]的违约金，但累计违约金不超过逾期交付货物总价值的[上限百分比，例如：百分之五]。逾期超过[期限，例如：三十]日，甲方有权解除该次订单或本协议。8.2若乙方提供的货物存在严重质量问题或不符合约定，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担因此造成的直接损失。若乙方拒绝或无法在合理期限内补救，甲方有权解除相关订单或本协议，并要求乙方赔偿损失。8.3若甲方延迟付款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[违约金比例，例如：千分之零点五]的违约金。8.4任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。8.5任何一方违反保密条款，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。第九条不可抗力9.1若任何一方因不可抗力（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况）而无法履行本协议部分或全部义务时，不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[通知时限，例如：五]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十条通知与送达10.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。10.2通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政服务发送的信函，寄出后[时限，例如：三]日视为送达；专人递送的文件，送达时视为送达。地址变更应提前[通知期，例如：七]日书面通知对方。第十一条保密条款11.1双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户信息、财务数据、技术信息、采购和销售计划等）承担保密义务。11.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。11.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[年限，例如：两年]。第十二条合同解除与终止12.1除本协议约定的解除条件外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。12.2发生以下情况之一，本协议可终止：(1)本协议有效期届满，双方未续签；(2)双方协商一致同意终止；(3)一方进入破产、清算程序；(4)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[宽限期，例如：三十]日内仍未纠正；(5)因不可抗力导致本协议目的无法实现。12.3协议终止时，双方应结清所有未付款项和应付费用。乙方应将甲方未收取或未付款的货物返还给甲方，或根据甲方指示处理。第十三条适用法律与争议解决13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[法院名称，例如：甲方所在地/乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十四条不可分割性本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被认