2025年民宿特色食材供应合作协议

2025年民宿特色食材供应合作协议甲方（采购方）：法定代表人/负责人：[姓名]注册地址/经营地址：[详细地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]银行账户信息（用于支付）：[账号]乙方（供应方）：法定代表人/负责人：[姓名]注册地址/经营地址：[详细地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]银行账户信息（用于收款）：[账号]鉴于甲方经营民宿业务，需要稳定、优质的特色食材供应，乙方具备提供相关特色食材的能力，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成以下协议：第一条合作内容与特色食材定义甲乙双方同意在2025年度建立特色食材供应合作关系。乙方同意根据甲方需求，向甲方供应以下特色食材（以下简称“供应标的物”）：[详细列出所有供应特色食材的名称，例如：XX地产有机菠菜、高山时令菌菇、XX河野生河虾、冰鲜本地大黄鱼、XX品牌手工黄酱等]具体品种、规格及包装方式可由双方根据实际情况在订单中确认。本协议所称“特色食材”指源于特定地理标志地区、采用特定种植/养殖方式（如有机、生态、散养）、具有地方文化传统或季节性、或甲方日常采购中难以获得或品质要求较高的食材。对供应标的物的质量标准，应满足以下要求：1.外观：色泽、形状、新鲜度、完整性符合食材本身的自然特征和甲方要求，无腐烂、损伤、病虫害。2.品质：口感、风味符合食材应有特色，无异味、变质。3.安全：符合国家及地方关于食品安全的相关法律法规要求，确保农药残留、兽药残留、重金属含量等指标在安全范围内。乙方应具备相应的食品安全资质，并可根据甲方要求提供相关检测报告。4.包装：清洁卫生，包装方式便于运输、储存和使用，标识清晰标明食材名称、产地、生产日期、保质期等信息。5.提供方式：[根据实际情况约定，如：新鲜直送、净菜、初级加工等]。第二条供应计划与数量合作供应周期为2025年[起始月份]至2025年[结束月份]。供应频率为[例如：每周一次、每两周一次、每月一次或根据订单需求]。甲方通过电话、微信、邮件或指定系统向乙方下达订单，订单应包含食材名称、规格、数量、期望交货时间等信息。乙方应在收到订单后[例如：24小时]内确认。供应数量原则上根据甲方订单需求执行，甲方可在每月[例如：5号]前提交下月初步需求计划，乙方根据计划安排生产备货。甲方有权根据实际经营情况调整订单，但应至少提前[例如：1天]通知乙方。乙方保证在收到甲方订单后，按照约定时间和质量标准完成供应。第三条价格与结算方式供应标的物的价格根据市场行情和食材特性确定。具体价格如下：[详细列出所有供应特色食材的单价，例如：XX地产有机菠菜每公斤XX元，高山时令菌菇每斤XX元，XX河野生河虾每斤XX元，冰鲜本地大黄鱼每公斤XX元，XX品牌手工黄酱每瓶XX元等]上述价格已包含乙方将食材供应至甲方指定地点前的所有成本（包括生产、包装、运输、保险等）。价格采用[固定价/浮动价]。如采用浮动价，价格调整机制为：[详细说明调整条件、幅度或计算方法、通知与确认流程]。结算周期为[例如：每月结一次]。甲方在收到乙方每月供应的食材并验收合格后[例如：5个工作日]内，向乙方支付当月全部货款。付款方式为银行转账，乙方应在收到甲方付款请求后及时将款项转入甲方指定银行账户：[账号]。乙方按国家税法规定开具增值税[普通/专用]发票，发票开具时间与货款支付时间同步或根据甲方需求约定。第四条交货与运输交货地点为甲方指定的地址：[详细地址]。乙方应于每周[例如：星期三]上午[例如：9点]前将甲方当周订单的食材送达交货地点。运输安排由乙方负责，运输方式为[例如：汽车配送]。运输费用由[甲方/乙方]承担。货物交接时，甲方应核对食材名称、规格、数量，并检查外观质量。乙方应配合甲方进行验收。甲方应在收到货物后[例如：2小时]内完成验收。验收合格，甲方应签署收货确认单；如发现不符合质量标准，甲方应在验收期内将问题反馈给乙方，并说明具体情况，双方共同确认。对无异议的货物，视为甲方认可。第五条验收标准与质量保证本协议第三条约定的质量标准为验收依据。甲方有权对乙方供应的食材进行抽检或全检，如发现不符合约定标准的食材，甲方有权要求乙方在[例如：24小时]内进行换货或退货，并承担因此产生的额外费用。乙方保证所供应的食材均为新鲜、优质、安全的产品，符合国家及行业食品安全标准，并承担因食材质量问题（包括食品安全问题）给甲方造成的一切损失。第六条双方权利与义务甲方的权利与义务：1.按时下达订单，提供准确的收货信息。2.按时支付货款。3.按照约定标准及时验收货物。4.为乙方送货提供必要的便利。5.如需变更订单或停止供应，应提前[例如：3天]通知乙方。6.协助乙方进行必要的质量追溯或信息反馈。甲方的义务：1.保守乙方的商业秘密。2.如甲方单方面无故取消订单或拖欠货款，应承担相应违约责任。3.对因自身原因造成的质量问题或食品安全问题负责。乙方的权利与义务：1.按照合同约定和甲方订单，按时、按质、按量供应食材。2.负责食材的包装和运输。3.保证食材质量符合合同约定及国家食品安全标准。4.按时提交发票。5.接受甲方的合理监督和检查。6.对因自身原因造成的质量问题或食品安全问题负责，并承担相应责任。乙方的义务：1.保守甲方的商业秘密。2.如乙方未能按时、按质、按量交货，或供应的食材存在严重质量问题，应承担相应违约责任。第七条违约责任1.乙方未能按时交货的，每延迟一日，应向甲方支付逾期货物价值[例如：0.5%]的违约金，但累计违约金不超过订单总金额的[例如：10%]。逾期超过[例如：3天]的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。2.乙方供应的食材不符合质量标准的，甲方有权要求乙方在[例如：24小时]内进行换货或退货，乙方应承担相关费用。如因乙方供应不合格食材导致甲方遭受损失（包括但不限于客户投诉、罚款、食材报废等），乙方应承担全部赔偿责任。3.甲方未能按时支付货款的，每延迟一日，应向乙方支付应付未付货款[例如：0.5%]的违约金，但累计违约金不超过应付未付货款总额的[例如：10%]。延迟超过[例如：15天]的，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付全部货款及违约金。4.任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金[例如：人民币XX万元]，并承担由此给对方造成的一切损失。5.任何一方因不可抗力导致无法履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供证明。第八条不可抗力不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如洪水、地震、台风）、战争、严重暴乱、政府行为、法律法规变更、严重疫情等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[例如：3天]内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[民宿所在地/合同履行地/乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同期限与终止本协议有效期为2025年[起始月份]至2025年[结束月份]。合作期满后，如双方均有意继续合作，应在期满前[例如：一个月]协商签订新的合作协议。任何一方在合同有效期内因严重违约或出现破产、清算等情况，导致合作无法继续进行的，守约方有权单方面解除合同，并要求违约方承担相应责任。第十一条其他条款1.双方发送给对方的任何通知或文件，应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、快递或双方确认的电子邮件等方式送达本协议首部列明的地址。2.本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代之前的所有口头或书面约定。