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文档简介
订购样品合同范本甲方(订购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有意向乙方订购特定样品,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)样品名称及规格1.样品名称:[具体样品名称]2.规格:详细描述样品的尺寸、材质、颜色、工艺等具体规格要求。例如,尺寸为长[X]厘米、宽[X]厘米、高[X]厘米;材质为[具体材质名称],其材质成分及比例为[详细说明];颜色为[具体颜色名称],需符合[颜色标准或参考样];工艺要求包括[详细工艺步骤及标准,如表面处理工艺为[具体工艺],精度要求达到[具体精度数值]等]。(二)样品数量甲方订购的样品数量为[X]件。(三)样品用途该样品用于甲方[具体用途说明,如产品研发、质量检测、市场推广等]。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的规格、数量、质量等交付样品。在乙方交付样品前,有权对样品的生产过程进行必要的监督和检查(如乙方允许)。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付订购样品的费用。费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额]),支付方式为[具体支付方式,如银行转账、支票等],支付时间为[具体支付时间节点]。向乙方提供明确、详细的样品规格要求及相关技术资料,确保乙方能够准确理解并按照要求生产样品。在收到乙方交付的样品后,应及时进行验收,并在规定时间内反馈验收意见。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付订购样品的费用。根据甲方提供的规格要求和技术资料,自主选择合适的生产工艺和原材料进行样品生产,但需确保样品质量符合本合同约定。2.义务按照本合同约定的规格、数量、质量等要求,按时、足额地向甲方交付样品。交付时间为[具体交付日期],交付地点为[具体交付地点]。在生产样品过程中,应严格遵守国家相关法律法规及行业标准,确保生产过程合法合规。向甲方提供样品的质量合格证明文件,如检测报告、质量检验证书等。对甲方在验收过程中提出的质量问题,应及时进行整改或提供解决方案,直至样品质量符合本合同约定。三、质量标准及验收(一)质量标准乙方交付的样品应符合以下质量标准:1.符合甲方提供的规格要求及相关技术资料的规定。2.满足国家及行业现行的相关质量标准和技术规范。3.具备良好的性能和稳定性,能够满足甲方预期的使用目的。(二)验收1.甲方应在收到样品后的[X]个工作日内进行验收。验收方式包括但不限于外观检查、功能测试、性能检测等。2.若甲方在验收过程中发现样品存在质量问题,应在验收期限届满后的[X]个工作日内以书面形式通知乙方。通知内容应详细说明质量问题的具体情况及相关证据。3.乙方收到甲方的质量问题通知后,应在[X]个工作日内做出回应,并采取相应的措施进行整改或处理。整改后的样品应再次提交甲方验收,验收期限及程序按照上述规定执行。4.若经双方共同确认,样品质量符合本合同约定,则甲方应出具验收合格证明文件;若样品质量不符合约定,乙方应承担相应的违约责任,并按照甲方要求进行更换或采取其他补救措施。四、包装、运输及费用(一)包装乙方应按照国家相关标准及行业惯例对样品进行包装,确保样品在运输过程中不受损坏。包装材料应具备防潮、防震、防摔等功能,包装上应标明样品名称、规格、数量、小心轻放等标识。(二)运输1.乙方负责将样品运输至本合同约定的交付地点,并承担运输费用。2.在运输过程中,乙方应采取必要的措施确保样品安全、及时送达。如因运输原因导致样品损坏、丢失等情况,乙方应承担相应的责任,并负责免费更换或重新交付样品。(三)运输费用运输费用已包含在本合同约定的样品费用中,甲方无需另行支付。五、保密条款(一)保密内容双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、样品规格要求、生产工艺等信息予以保密。(二)保密期限保密期限为本合同生效之日起[X]年。(三)保密义务的履行1.未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.双方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。如因一方原因导致保密信息泄露,该方应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付样品费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已交付样品对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的样品或在验收合格后无故不支付费用,应向乙方支付合同总金额的[X%]作为违约金,并承担乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的规格、数量、质量等要求交付样品,或交付的样品存在质量问题,乙方应负责免费更换或重新生产符合要求的样品,并承担逾期交付的违约责任。每逾期一日,应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的损失。2.若乙方未按照本合同约定的时间交付样品,每逾期一日,应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的损失。3.若乙方违反本合同的保密条款,应向对方支付合同总金额的[X%]作为违约金,并赔偿对方因此遭受的损失。如因乙方违约行为给对方造成重大损失的,对方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决(一)协商解决本合同履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日内。(二)诉讼解决若双方协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。八、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影
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