跑步俱乐部训练场地租赁管理制度

跑步俱乐部训练场地租赁管理制度第一章总则第一条为规范跑步俱乐部训练场地租赁管理，保障场地安全、合理、高效使用，维护俱乐部正常运营秩序，提升会员及外部合作方服务体验，推动跑步运动健康发展，根据《中华人民共和国体育法》《公共文化体育设施条例》及俱乐部章程，结合实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于俱乐部所属全部训练场地（含室内外主训练场、辅助训练场、配套功能区及附属设施）的租赁活动，包括会员内部使用及外部单位/个人租赁。第三条场地租赁管理遵循“安全优先、规范有序、服务为本、公平公开”原则，优先保障俱乐部常规训练、会员活动及赛事需求，兼顾外部合作资源拓展，助力跑步运动普及与俱乐部可持续发展。第二章管理范围与责任主体第四条本制度管理的训练场地包括但不限于：（一）主训练场：标准塑胶跑道（400米/200米）、草地训练场、综合体能训练区；（二）辅助训练场：热身拉伸区、速度耐力专项训练区、夜间照明训练场；（三）配套功能区：更衣室、淋浴间、器材存放室、医疗急救站、休息等候区；（四）附属设施：电子计时设备、训练器械、遮阳棚、饮水点、消防设施等。第五条俱乐部行政部为场地租赁管理统筹部门，负责租赁申请受理、流程审核及档案管理；运营部负责场地使用协调、设施维护及现场监督；安全部负责安全评估、应急预案制定及安全培训；财务部负责费用核算、收缴及票据管理。第三章租赁申请与审批第六条租赁申请人分为两类：（一）内部申请人：俱乐部注册会员（含普通会员、VIP会员、教练组及赛事工作组）；（二）外部申请人：非俱乐部会员的企业、社团、学校或个人（以下简称“外部单位”）。第七条租赁申请需提交以下材料：（一）《训练场地租赁申请表》（含使用人信息、租赁场地类型、使用时间、人数规模、活动内容说明）；（二）内部申请人需提供有效会员证明（会员卡号或电子凭证）；外部单位需提供营业执照（或身份证明）、活动方案（含安全保障措施）及法人签署的《场地使用安全承诺书》；（三）涉及专业训练、赛事或商业活动的，需额外提交行业资质证明（如体育经纪人资格证、赛事备案文件）及保险单据（保额不低于100万元的公众责任险）。第八条审批流程：（一）初审：行政部收到申请后2个工作日内完成材料完整性审核，不符合要求的一次性告知补正；（二）现场核查：运营部联合安全部对申请内容进行评估，重点核查场地使用时间是否与俱乐部常规训练/赛事冲突（常规训练优先于租赁使用）、活动内容是否符合安全规范、设施需求是否超出场地承载能力（场地承载上限为：400米跑道同时使用人数≤80人，草地训练场≤50人）；（三）终审：核查通过后，材料提交俱乐部分管领导审批，3个工作日内出具《场地租赁确认书》；未通过审批的，由行政部书面说明理由。第九条优先租赁规则：（一）俱乐部会员训练、公益跑步活动、青少年训练营等内部需求优先于外部租赁；（二）长期合作单位（年度租赁次数≥12次）、支持俱乐部公益事业的外部单位可申请优先排期，需经分管领导批准。第四章场地使用规范第十条时间管理：（一）常规开放时间：6:00-22:00（冬季调整为6:30-21:30）；夜间使用需提前申请并确认照明设施正常；（二）单次租赁时长不超过4小时（含热身与整理时间），特殊情况需延长的，需提前24小时提交《延长使用申请》，经运营部、安全部审核通过后方可延长；（三）租赁双方需严格遵守约定时间，迟到30分钟以上未沟通的，视为自动放弃当日使用资格。第十一条人数与活动内容限制：（一）使用人数不得超过场地核定承载量（具体标准见第三章第八条）；（二）活动内容须与“跑步训练、体能提升、赛事备训”相关，严禁开展商业演出、集会、促销或危险运动（如器械格斗、无人机飞行）；（三）外部单位租赁场地开展培训的，需提前报备教练资质（需持有国家二级及以上社会体育指导员证书或田径项目教练资格证）。第十二条设施与卫生管理：（一）使用前需与运营部确认场地及器材状态，填写《场地/器材交接清单》；使用中需爱护设施，禁止踩踏草坪（仅限指定区域）、刻画跑道、私接电源；（二）训练器械（如跨栏架、弹力带、心率监测设备）仅限在租赁区域内使用，外借需额外申请并缴纳押金（按器械价值的20%收取）；（三）使用结束后30分钟内完成场地清理，恢复器材摆放原状，垃圾需分类投放至指定位置；未达标者，运营部可暂扣押金用于清洁，不足部分由租赁方承担。第五章安全责任第十三条租赁方安全义务：（一）需为参与人员购买意外险（保额不低于50万元/人），活动前向安全部提交保单复印件；（二）配备1名以上专职安全员（外部单位需提供安全员资格证明），负责现场秩序维护及突发情况报告；（三）严禁携带易燃、易爆、管制刀具等危险物品进入场地，禁止酒后、带病（如心脏病、高血压）人员参与训练；（四）发生人员受伤、器材损坏等情况时，需立即暂停活动并联系安全部（联系电话：XXX-XXXXXXX），配合做好现场保护及后续处理。第十四条俱乐部安全责任：（一）定期检查场地及设施安全（每月1次全面检查，每周1次巡检），确保跑道无破损、照明无故障、消防器材有效；（二）为租赁方提供《场地安全手册》（含紧急疏散路线、急救箱位置、安全注意事项），并在使用前进行10分钟安全提示；（三）安排1名工作人员现场值守（外部单位租赁需额外配备），协助处理突发情况。第十五条应急预案：（一）遇恶劣天气（如暴雨、雷电）或设施故障，运营部有权临时终止场地使用，租赁方可申请改期或退费；（二）发生人员重伤或群体性事件，安全部需在5分钟内启动应急预案，联系120/110并上报分管领导，24小时内形成书面报告。第六章费用管理第十六条收费标准：（一）内部会员：普通会员30元/小时/人（团体10人以上25元/小时/人）；VIP会员免费（年度限60小时，超量部分按20元/小时/人收取）；教练组及赛事工作组使用场地不收费；（二）外部单位：非商业性活动（如学校训练、公益跑团）50元/小时/人；商业性活动（如企业培训、品牌推广）80元/小时/人；（三）配套功能区（更衣室、淋浴间）使用费：5元/人/次；器材使用费：跨栏架10元/个/小时、心率监测设备20元/台/小时；（四）夜间使用费（22:00后）：在基础费用上上浮30%。第十七条费用缴纳：（一）内部会员费用从会员账户扣除（需提前充值），外部单位需在《场地租赁确认书》发出后24小时内缴纳50%定金，使用结束后3个工作日内结清尾款；（二）逾期未缴费的，取消租赁资格且定金不予退还；第十八条退费规则：（一）租赁方提前72小时取消的，退还全部费用（含定金）；提前24-72小时取消的，退还50%费用；提前24小时内取消或无故缺席的，费用不予退还；（二）因俱乐部原因（如设施维修、临时赛事）取消的，全额退费并优先安排改期。第七章监督与考核第十九条俱乐部行政部每月汇总场地租赁数据（含使用率、投诉率、收入情况），形成《场地管理月度报告》，提交管理层审议；每季度组织会员及外部单位开展满意度调查（评分标准：1-5分，4分以下为不满意），针对性优化服务。第二十条对违规行为的处理：（一）首次违反使用规范（如超时、超员）的，给予书面警告并扣除50元违约金；（二）二次违规的，暂停1个月租赁资格；（三）三次及以上违规或造成设施损坏（损失≥2000元）的，列入“黑名单”并追究赔偿责任（按实际损失的120%赔付）；（四）安全事故责任方需承担全部赔偿，情节严重的移交司法机关处理。第二十一条俱乐部工作人员需严格遵守审批流程，严禁