某跑步俱乐部保密协议管理制度

某跑步俱乐部保密协议管理制度第一章总则第一条为规范某跑步俱乐部（以下简称“俱乐部”）保密管理工作，保护俱乐部商业秘密、会员隐私及其他重要信息安全，维护俱乐部合法权益与社会信誉，促进跑步运动健康有序发展，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规，结合俱乐部实际情况，制定本制度。第二条本制度所称“保密信息”，是指俱乐部在运营管理、活动组织、会员服务等过程中产生或获取的，不为公众所知悉、具有商业价值或隐私属性，且俱乐部采取了合理保密措施的信息。具体包括但不限于：（一）会员个人信息：姓名、联系方式、身份证号、健康数据（如心率、运动轨迹、体检报告）、支付记录等；（二）商业秘密：赛事策划方案、赞助商合作协议、活动预算、会员数据库、运营模式、技术系统（如跑步数据分析平台）等；（三）内部管理信息：未公开的人事决策、财务报表、战略规划、会议纪要（涉及敏感内容部分）等；（四）其他需保密的信息：如合作方提供的未公开资料、未发布的活动预告等。第三条本制度适用于俱乐部全体工作人员（含专职、兼职、实习人员）、会员（含正式会员、预备会员）及与俱乐部有合作关系的外部单位或个人（如赞助商、赛事承办方、志愿者等）。第四条保密管理遵循“分级负责、预防为主、谁使用谁负责”原则，确保保密信息在采集、存储、传输、使用、销毁全过程可控可溯。第二章保密责任主体与义务第五条俱乐部管理层（理事会、执行委员会）是保密管理的决策机构，负责审批保密制度、重大保密事项处理方案，监督保密工作落实情况。第六条行政主管部门为保密管理的执行机构，具体职责包括：（一）制定保密管理制度及实施细则；（二）组织保密培训与宣传；（三）监督各部门保密措施执行情况；（四）受理保密违规举报并牵头调查；（五）建立保密信息台账，定期核查信息安全状态。第七条俱乐部工作人员保密义务：（一）入职时须签订《保密协议》，在职及离职后2年内（技术类岗位延长至3年）不得泄露或利用所知悉的保密信息；（二）严格遵守信息访问权限，不得越权查看、复制、传播保密信息；（三）妥善保管涉密文件（含纸质与电子介质），离开办公场所时须锁入保险柜或关闭加密设备；（四）发现保密信息泄露或存在安全隐患时，须立即向行政主管部门报告并配合处理。第八条俱乐部会员保密义务：（一）加入俱乐部时须签署《会员保密承诺书》，承诺不泄露其他会员个人信息、俱乐部未公开活动信息及合作方资料；（二）参与俱乐部赛事或活动时，不得擅自拍摄、传播涉及其他会员隐私的内容（如面部特写、未公开的成绩排名）；（三）通过俱乐部平台（如APP、社群）交流时，不得发布或转发敏感信息。第九条外部合作方保密义务：（一）签订《合作保密协议》，明确保密范围、期限及违约责任；（二）仅可在合作范围内使用保密信息，不得向第三方披露；（三）合作终止后，须返还或销毁所有涉密资料，并提交书面确认函。第三章保密协议签订与履行第十条保密协议签订范围：（一）全体工作人员（含试用期员工）入职时必须签订《员工保密协议》；（二）核心技术岗位、管理层人员须额外签订《竞业限制协议》；（三）会员申请加入时，须签署《会员保密承诺书》（内容简化版协议）；（四）与外部单位或个人开展合作前，须签订《合作保密协议》。第十一条保密协议内容要点：（一）保密信息定义与范围；（二）保密期限（工作人员离职后2-3年，会员自退出俱乐部后1年内，合作方自合作终止后2年内）；（三）双方权利义务（如俱乐部需提供必要的保密条件，接收方需采取保密措施）；（四）违约责任（包括违约金、损失赔偿、法律责任等）；（五）争议解决方式（协商、仲裁或诉讼）。第十二条保密协议履行监督：（一）行政主管部门每半年对工作人员、合作方的保密协议履行情况进行检查，形成《保密检查报告》并提交管理层；（二）会员保密义务履行情况纳入会员积分管理，违规行为视情节扣减积分（影响活动参与资格、赛事报名优先权等）；（三）对长期遵守保密义务的人员或单位，俱乐部可给予表彰（如“保密先进个人”“诚信合作单位”称号）。第四章保密信息管理措施第十三条信息分类管理：（一）将保密信息划分为“核心级”“重要级”“一般级”三级：1.核心级：会员敏感健康数据（如心脏病史）、未公开的重大赛事赞助合同、财务审计报告等；2.重要级：会员普通健康数据（如周跑量）、中小型活动策划方案、月度会员增长数据等；3.一般级：已脱敏的会员年龄分布、常规活动通知（未涉及具体时间地点）等。（二）不同级别信息设置差异化访问权限：核心级仅管理层及授权人员访问，重要级经部门负责人审批后访问，一般级经行政主管部门登记后访问。第十四条存储与传输安全：（一）纸质涉密文件须标注密级、编号，存放于带锁文件柜，由专人管理；（二）电子涉密信息须存储于俱乐部专用服务器或加密云盘，禁止存储于个人设备；（三）传输涉密信息时，须通过俱乐部内部加密系统（如企业微信密聊、VPN），禁止使用公共社交平台（如微信、QQ）；（四）定期备份涉密数据，备份介质须加密并存放于独立安全场所。第十五条外部活动保密要求：（一）组织赛事或户外活动时，须对工作人员进行赛前保密培训，明确禁止泄露参赛人员名单、路线变更等未公开信息；（二）媒体采访需经行政主管部门审批，记者仅可获取已公开的活动信息，涉及会员隐私或商业合作细节的内容须提前过滤；（三）志愿者参与活动前须签署《临时保密承诺书》，明确保密范围及责任。第五章违规处理与责任追究第十六条违规行为认定：（一）泄露、出售或非法提供保密信息；（二）越权访问、复制、传播保密信息；（三）因过失导致保密信息泄露（如未关闭加密设备、遗失涉密文件）；（四）明知他人违规仍协助其获取保密信息；（五）其他违反本制度或保密协议的行为。第十七条违规处理流程：（一）发现违规行为后，知情人须在24小时内向行政主管部门举报（可匿名）；（二）行政主管部门3个工作日内启动调查，收集证据（如日志记录、聊天截图、证人证言）；（三）调查结束后5个工作日内形成《调查报告》，提交管理层审议；（四）管理层根据情节轻重，在10个工作日内作出处理决定并通知当事人。第十八条违规处理措施：（一）工作人员：1.轻微违规（如过失泄露一般级信息）：警告、扣发当月绩效20%、参加保密培训；2.较重违规（如故意泄露重要级信息）：记过、扣发季度绩效50%、降职或调整岗位；3.严重违规（如泄露核心级信息或造成重大损失）：解除劳动合同、追偿经济损失（不超过上年度工资总额）、纳入行业黑名单；4.涉嫌违法犯罪的，移送司法机关处理。（二）会员：1.轻微违规（如传播一般级会员信息）：警告、扣减会员积分50分；2.较重违规（如出售重要级活动信息）：暂停会员资格1-3个月、扣减积分200分；3.严重违规（如泄露核心级健康数据）：终止会员资格、公开通报批评。（三）外部合作方：1.按《合作保密协议》约定支付违约金（最低5000元，最高为合作金额的30%）；2.终止合作关系并列入“不