汽车租赁公司员工考勤管理细则

汽车租赁公司员工考勤管理细则第一章总则第一条为规范公司员工考勤管理，维护正常工作秩序，保障员工合法权益，提升整体运营效率，结合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，以及公司实际经营需求，制定本细则。第二条本细则适用于公司全体在职员工，包括正式员工、试用期员工、实习人员及兼职人员（兼职人员考勤管理可结合实际用工形式适当调整，具体以双方协议为准）。第三条考勤管理遵循“公平公正、规范透明、以人为本”原则，既强化纪律约束，又兼顾员工合理需求，旨在通过科学管理激发员工工作积极性，推动公司与员工共同发展。第二章工作时间与考勤周期第四条公司实行标准工时制与特殊工时制相结合的工作制度，具体根据岗位性质确定：（一）标准工时岗位（如行政、财务、客服等职能部门）：工作时间为每日9:00-18:00，其中12:00-13:00为午餐及休息时间，实际工作时长8小时/日，每周工作5日（周一至周五）。（二）门店服务岗位（如租车门店接待、车辆调度等）：实行轮班制，具体班次由门店负责人提前3个工作日制定并公示，确保每日工作时长不超过8小时，每周累计不超过40小时，且员工连续工作5日后至少休息1日。（三）外勤岗位（如车辆维修、上门取送车服务等）：实行弹性工时制，以完成当日工作任务为目标，具体到岗时间由部门负责人与员工协商确定，需确保每日有效工作时长不低于8小时。第五条因业务需要安排员工延长工作时间或在休息日、法定节假日工作的，需提前经部门负责人审批并报人力资源部备案，按《劳动法》相关规定支付加班费或安排补休。第六条考勤周期为自然月，即每月1日00:00至月末最后一日24:00。第三章考勤方式与记录管理第七条公司采用数字化考勤系统，支持人脸识别、指纹打卡及移动定位打卡三种方式，具体根据岗位类型选择：（一）固定办公岗位（如总部职能部门、门店固定岗）：通过办公场所安装的人脸识别或指纹设备打卡，每日需完成“上班”“下班”两次打卡（轮班制岗位按班次要求打卡）。（二）外勤岗位：通过公司指定APP进行移动定位打卡，上班时需在任务起始地点（如门店、客户指定地点）3公里范围内打卡，下班时需在任务结束地点打卡，系统自动记录时间与位置信息。（三）远程办公人员（经公司批准的特殊情况）：需通过考勤系统提交当日工作计划，每日9:00前及18:00后通过视频连线或文字汇报形式确认在岗状态。第八条员工需在规定时间内完成打卡，因设备故障、网络异常等客观原因未成功打卡的，需在30分钟内通过考勤系统提交“补卡申请”，注明未打卡原因并附相关证明（如设备故障照片、网络异常截图等），经直属上级及人力资源部审核通过后视为正常考勤。第九条人力资源部每日10:00前导出前一日考勤数据，同步至各部门负责人；员工需在每月3日前登录考勤系统核对上月考勤记录，如有异议需在5个工作日内提交书面申诉，逾期未反馈视为认可。第十条严禁代打卡、伪造打卡记录等行为。经查实代打卡的，代打卡者与被代打卡者各扣除当月绩效奖金的30%；累计2次及以上代打卡的，视为严重违反劳动纪律，公司有权解除劳动合同。第四章请假与休假管理第十一条员工因个人原因需缺勤的，需提前通过公司OA系统提交《请假申请单》，注明请假类型、时长、事由及工作交接安排，按审批权限逐级审批（具体审批流程见附件1）。紧急情况无法提前申请的，需在到岗后24小时内补办手续，否则按旷工处理。第十二条各类假期规定如下：（一）事假：1.员工因个人事务需请假的，可申请事假，全年累计不得超过15个工作日（含）；2.事假1个工作日（含）以内的，由直属上级审批；1-3个工作日（含）的，经部门负责人审批；3个工作日以上的，需报分管副总经理审批；3.事假期间无薪资，且不享受公司福利性补贴（如餐补、交通补等）。（二）病假：1.员工因患病或非因工负伤需请假的，需提供二级及以上医院出具的《诊断证明》《病假建议书》（3个工作日及以上病假需提供）；2.病假1个工作日（含）以内的，可凭本人书面说明申请；1-3个工作日（含）的，需附医院挂号单或病历；3个工作日以上的，需附《诊断证明》；3.病假期间薪资按当地最低工资标准的80%发放（不低于当地最低生活保障标准）；连续病假超过30个工作日的，按公司《员工手册》相关规定处理。（三）带薪年休假：1.员工累计工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天（累计工作年限以社保缴纳记录为准）；2.年休假需提前10个工作日申请，由部门负责人根据业务情况统筹安排，原则上不跨年度使用；确因工作需要无法安排的，经员工本人同意后可顺延至次年第一季度，或按日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬（含已付工资）。（四）法定节假日与其他带薪假：1.法定节假日（如元旦、春节、清明节等）按国家规定执行，员工享受带薪休假；2.婚假：员工结婚可享受3天婚假（符合晚婚条件的，按地方政策增加假期），需在领取结婚证后6个月内申请；3.产假/陪产假：女性员工生育享受98天产假（难产增加15天，多胞胎每多1胎增加15天），符合地方政策的额外增加产假（如《XX省人口与计划生育条例》规定的60天奖励假）；男性员工享受15天陪产假；产假/陪产假期间薪资按全勤发放；4.丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受3天丧假；非直系亲属去世，可享受1天丧假，丧假期间薪资按全勤发放。第五章考勤异常处理第十三条迟到、早退界定及处理：（一）迟到：未在规定上班时间前完成打卡的，视为迟到；1.迟到15分钟（含）以内的，每次扣除当月绩效奖金的5%；2.迟到15-30分钟（含）的，每次扣除当月绩效奖金的10%；3.迟到30分钟以上的，按旷工半日处理；（二）早退：未到规定下班时间提前打卡离开的，视为早退，处理标准参照迟到执行；（三）当月累计迟到/早退3次（含）以上的，扣除当月全勤奖；累计5次（含）以上的，给予书面警告并扣除当月绩效奖金的20%；累计8次（含）以上的，视为严重违反规章制度，公司有权调整工作岗位或降薪。第十四条旷工界定及处理：（一）有下列情形之一的，视为旷工：1.未按规定申请请假或请假未获批而缺勤的；2.请假事由虚假或提供伪造证明的；3.迟到/早退超过30分钟且无合理补卡理由的；4.外勤人员未在规定范围内打卡且无法提供有效工作记录的。（二）旷工1个工作日的，扣除当日双倍工资及当月绩效奖金的20%；旷工2个工作日的，扣除当月全部绩效奖金并给予记过处分；连续旷工3个工作日（含）或月累计旷工5个工作日（含）的，视为严重违反劳动纪律，公司有权解除劳动合同。第六章考勤统计与结果应用第十五条人力资源部每月5日前完成上月考勤统计，生成《月度考勤汇总表》，经员工本人签字确认后存档（电子考勤记录需同步备份）。第十六条考勤结果与员工薪酬、晋升、评优直接挂钩：（一）全勤奖：当月无迟到、早退、请假（法定节假日及带薪休假除外）、旷工记录的员工，可享受全勤奖500元；（二）绩效奖金：根据当月考勤异常次数扣减绩效奖金（具体扣减标准见本细则第十三条、第十四条）；（三）晋升与评优：年度考勤全勤或累计异常次数少于3次的员工，在岗位晋升、年度评优中优先考虑；年度累计旷工超过5个工作日或迟到早退超过20次的员工，取消当年晋升及评优资格。第七章监督与责任第十七条人力资源部负责考勤制度的解释、执行与监督，定期（每季度）对各部门考勤管理情况进行抽查，重点核查请假审批记录、补卡申请及异常考勤处理流程的合规性。第十八条部门负责人为考勤管理第一责任人，需严格审核员工请假、补卡等申请，如实反馈员工出勤情况；因审核不严导致考勤记录失实的，扣减部门负责人当月绩效奖金的10%；累计2次及以上失实的，给予通报批评并扣减当月绩效奖金的20%。第十九条员工对考勤结果有异议的，可在收到《月度考勤汇总表》后3个工作日内向人力资源部提交书面申诉，人力资源部需在5个工作日内调查核实并反馈