恒力石化股份有限公司存货管理分析

PAGE3恒力石化股份有限公司存货管理分析目录一、引言 1二、存货管理的基础理论 1（一）存货管理的概念 1（二）存货管理的方法 1三、恒力石化股份有限公司存货管理的现状 2（一）公司简介 2（二）恒力石化股份有限公司存货管理的现状 2四、恒力石化股份有限公司存货管理存在的问题 4（一）企业存货管理思想意识薄弱 4（二）企业存货管理制度不规范 4（三）企业存货管理技术落后 5五、恒力石化股份有限公司提高存货管理水平的建议 6（一）加强认识，提高存货管理人员的素质 6（二）建立操作性强的存货管理制度 6（三）提高存货管理技术水平 7六、结论 8参考文献 9致谢 1PAGE1摘要随着市场经济的不断发展和完善，很多企业也逐渐地认识到自身的发展与不足，为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。本文企业存货管理问题进行研究，分析恒力石化股份有限公司存货管理的现状；探讨该公司存货管理的问题，认为该企业存货管理思想意识薄弱，存货管理制度不规范，企业存货管理技术落后，存货核算不准确，账实不符，安全存货量不稳定，同时交货延迟现象严重。解决这些问题，并提出了相应的完善对策，首先要加强认识，提高存货管理人员的素质；其次要建立操作性强的存货管理制度，并且要提高存货管理技术水平；接下来还应该完善存货核算业务，保证账实相符，并周期盘点保证安全存货；最后，还应该做好外部资源管理，选择好供应商。关键词：存货管理；存货核算；安全存货量一、引言随着市场竞争愈演愈烈，企业陈旧的存货管理方式不再能适应当今时代的市场经济发展需求。我国企业会计准则中指出“存货是在企业的经济业务发展过程中为企业的生产或者销售储备的物资。因此企业如何维持存货成本和存货效益之间的平衡，使用科学方法的降低存货成本，提高流动资金周转速度，加快企业资金利用效率，成为企业亟待解决的重大问题。因此，对存货管理存在的问题及如何解决企业存货管理存在的问题进行研究就显得尤为重要。恒力石化股份有限公司近几年财务数据一直存在种种问题，其中一个重要原因就是库存管理的不完善，加上对库存的清理存在问题，从而导致了成本的巨额增加。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益二、存货管理的基础理论（一）存货管理的概念存货管理的目的是为了增加经济效益，通过一些手段来控制，如存货的信息管理和对信息管理的决策分析，实现对企业的存货进行管理。专业人士把企业的存货政策和生产链的存货政策进行综合管理的过程定义为存货管理的核心。反应方法或称拉式存货方法，是在客户需求的基础上，采用配送渠道来推进产品的配送。第二种的管理方法是计划方法，根据产品可得性以及需求量，制定合理的计划安排产品的运输和分配。最后一种方法就是混合方法，也就是通过逻辑推理将两种方法有机结合起来，实现可以对产品和市场环境作出及时应对的存货管理理念。一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策，并用以确定何处安排存货，何时启动补给装运和分配多少存货等过程。（二）存货管理的方法ABC分类法是通过对多种多样同时变化不断的经济环境以及现象进行比较，按照经济环境以及现象存在的特性，比较出两者各个部分在总体中的占比，并以此作为依据对其排列，占比大小的不同就是需要以区别对待，从而使用不同的分析方法进行管理。在存货的分类中存在金额标准和数量标准，其中金额标准为主要参考依据，数量金额辅助参考。关键因素分析法（CVA法）就是根据以上分析的出的：C类物资是最不受重视的一类，因此在采购过程中C物料有时会被忽略，在储存中也更加容易被毁坏而使得出现短缺，严重时使得整个生产链的停工。所以才需要使用CVA法对ABC分类法进行补充分类，以更好的管理C类物资。三、恒力石化股份有限公司存货管理的现状（一）公司简介在1994年恒力集团成立，其主要以四大板块为主，分别是聚酯新材料、织造、地产和石化，也包括很多其他的业务方向，是一家全面发展的国际性公司。恒力集团员工有6万余人，主要就职于功能性纤维生产基地、超大型PTA工厂和织造企业，其企业文化和竞争力、影响力均属于全球前列，是“企业技术中心”之一。2017年3月14日，公司披露了《关于股票复牌的提示性公告》，公司股票于2017年3月14日复牌。（二）恒力石化股份有限公司存货管理的现状1.存货管理的制度现状（1）进货入库作业。购买货品仓储配送业务，一旦存放货物，恒力石化股份有限公司配送中心的早期工作就是对商品负责。在储存货物按照文件中列出的数量，品种和规划的内容，之前确认即将到来的仓库物品损坏，正确的物种数量，这是最基本的进货员工要求。（2）货物存放作业。贮存和库存有两个方面，包括货物存储在一个库托管工作，而保养产品的质量和安全存储货物确保在存储过程中使用的产品，以最大限度地发挥他们的价值，并降低保管货物的损失，但也来整合存储合理化的空间管理和存储的商品的数量。（3）流通加工作业。流通加工主要是指分配的产品或半成品销售的要求进行加工处理。恒力石化股份有限公司根据对已售出的商品特征，但大多数商品以保持现状，一些项目根据销售，实施一系列分布处理操作，如包装和加工，分离加工，半成品等的需求。重点完成在配送中心，可以为销售单位节省时间和劳动力成本。2.存货的核算现状恒力石化股份有限公司主要使用按在存物品的种类计算的准确率和按照在存的每种物品的总价值两个数据来计算存货准确率。每次盘点前，计划人员会先从系统立面导出全部在存的物品种类和各自数量。3.安全存货量的现状据调查，恒力石化股份有限公司2013-2015年在存货物上平均每年就要花费8360万元，其中还有很多是三年以上都没有用过的物资，占到了4020万元，是存货物资平均总额的48%，可以说已经对存货物资正常周转产生了非常严重的影响。其中以器件、接插件等积压存货为主，具有专用性强，市场调剂处理困难的特点，难以出手。随着市场的变化，部分产品废型的淘汰、设计更改和元器件的专业化、锈蚀、超期、老化等原因，有些物资在账面上虽然仍然存在，但是事实上已经没有什么价值了。存货周转比较快，说明存货管理的效率也比较高。反之，存货周转越慢代表着存货占用资金量越大，伴随着的是保护、管理等各种费用大量发生。然而存货周转率是不可以一概而论，存货周转率多少是最好的，这是很难找到一个统一的标准。必须要结合企业实际情况才能判断出存货周转率的好坏。恒力石化股份有限公司2012-2015年原材料的月平均周转天数如图2.1所示：日期2017201620152014存货周转天数300.9782430.2617626.41381714.2857存货周转率1.19610.83670.57470.21图2.1恒力石化股份有限公司原材料存货周转率趋势图由该表格可知，近两年来，公司存货周转天数逐年减少，存货周转率逐年增长，说明公司存货管理水平逐年上升。虽然管理水平有所上升，但是存货周转率总体来说低于制造业的平均水平。恒力石化股份有限公司遇到客户不提货和晚提货的现象，再加上由于国际市场的萎缩，所以国外工厂大力生产中国需求的存货，导致恒力石化股份有限公司存货大幅增加。由于存货的大幅增加，导致了存货管理的费用也飞速增长。存货问题也成为恒力石化股份有限公司的首要问题，引起了公司高层的关注，为了减小存货，整个恒力石化股份有限公司的绩效考核都和存货的水平直接挂钩。日期201220132014201520162017存货占流动资产比率40%80%55%65%69%71%图2.2恒力石化股份有限公司2010-2015年存货占流动资产比重增长率四、恒力石化股份有限公司存货管理存在的问题（一）企业存货管理思想意识薄弱在2017年，恒力石化股份有限公司针对企业员工进行的一项人力资源调查结果显示，员工对于企业存货管理的重视度不足，而员工在参加企业培训的过程中，仅有7%的员工对于存货管理的相关业务事项非常了解，11.3%的员工表示比较了解，而且这部分员工多集中在与仓库管理相关的岗位上，其他员工即使是财务管理人员，对于存货管理的了解程度也非常低，这导致日常的工作沟通与交接过程中，给存货任务带来了许多的不便。图4-1企业员工对存货管理的认识程度了解程度百分比非常了解7%比较了解11.30%一般30.50%不太了解34.10%非常不了解17.10%（二）企业存货管理制度不规范恒力石化股份有限公司对存货管理的重要性认识不足，管理粗放，仅限于日常管理，忽视存货的限额管理和数量管理。企业一方面为了保证生产或销售的经营需要，另一方面为了降低成本所以存货。但是，过多的存货要占用较多资金，并会使企业付出较多的成本。这就需要从管理制度的改善方面来解决。例如在恒力石化股份有限公司的原材料中，2017年第一季度盘点时的取向硅钢片（通用正步）、取向硅钢片30ZH105的盘亏主要原因是计划供应部在单据录入时只做了服务类销售订单，却没有做材料销售订单。出现仓库没料可发，车间没料可领的情况；铝线、铝箔、铜铝排等材料因为制造部绕线工段没有及时将线圈报完工，而产品已报完工。使仓库没法在ERP系统对该物料进行发放扣减，使铝线、铜铝排出现盘亏现象；铜线、铜箔方面出现代用情况且没有办理相关的代用手续，代用手续如果是材料短缺造成的由计划供应部牵头办理，如果是图纸更改应由研发部牵头办理。如第一季度BOM表使用的是2.0*1040的铜箔，而实际生产使用的是2.0*515，为材料短缺应由计划供应部办理材料代用的相关手续，但是计划供应部没有办理相关手续，制造部在没有任何手续的情况下直接使用了2.0*515，使仓库发料时无法对2.0*1040进行扣减，而2.0*515没有对该材料进行发放使2.0*515盘亏840KG。综合上述盘点出现的情况可以看出基本上都是由于各相关部门未完善好部门职责所造成的。追究其根本原因就是库房管理存在隐患，存货的管理制度不健全，相关的规章制度缺乏或者即使有相应的规章制度的约束但缺乏科学性和系统性。企业在存货采购、验收与付款、存货的审批与执行、保管与相关记录等过程中，缺乏必要的互相牵制制度，没有分设销售、发货、收款三项业务部门。（三）企业存货管理技术落后恒力石化股份有限公司在存货管理方面的采购、保管、发出等阶段脱节十分严重，联系极不紧密。负责采购的人员对库存和设备、生产及销售等环节实际状况不甚了解，再加上管理职责划分不清晰，导致采购出现各种问题。如填制采购单环节出现纰漏，采购单填制错误或不清楚，恒力石化股份有限公司采购申请单见表4-2：表4-2采购申请单编号物品名称数量单价金额004551201物品A15003.505250.00004551202物品B9007.506750.00004551203物品C21002.505250.00申请人：申请部门经理：批准人：由上表可知，采购人员对需要采购的物品的情况不够了解，“物品名称”只能看出物品的名字而不能知道其具体的型号和规则，会导致采购人员误买成同名的其他物品，使企业产生不必要的支出，造成损失。“单价”一栏没有估计单价，这样就造成了了采购人员可能自写单价使其比市场上的平均单价高，采购人员有很大的谋求个人利益的可能。此外，也没有设置日期一栏，这就很可能出现由于采购时间拖延因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，从而给企业带来重大的损失。由于存货品目众多，金额庞大，存货核算的工作量较大，目前，有些企业存货信息的更新管理凭借手工实施，企业网络技术，管控技术等相对落后，导致存货管理水平落后，存货周转水平低。虽然国内已经有先进的存货管理技术理论，也用到了现代的信息化技术，但由于企业管理水平的欠缺和企业部门之间联系不密切，大多仅是满足了企业存货合算的基本要求，无法对信息进行实时动态追踪管理，使得先进的存货管理技术难以充分实现。例如在存货分类的细化方面，以2017年恒力石化某分公司的存货为例，该分公司的总存货为381.64，其中：成品为226.37，占比为59.31%，半成品为39.94，占比为10.46%，原料为91.04，占比为23.85%，其它为24.03，占比为6.29%。占比比较大的二类存货，分别是成品和原材料，合计占比超过80%，原材料和成品这二类材料的数量变化，会对整体存货产生80%的影响力。存货管理存在问题的原因之一就是恒力石化股份有限公司无法及时适应市场需求的发展变化。市场需求日新月异更需要企业充分利用高新技术，合理预测市场的发展变化，尽量避免因市场淘汰囤积大量存货，提高存货成本。对企业来说，应该充分利用ERP等先进的管理软件，实现存货资金信息化管理，充分利用现代社会高速发展的信息网络技术，尤其是在大数据时代的背景之下，应该充分利用高新技术来对市场动态进行追踪。五、恒力石化股份有限公司提高存货管理水平的建议（一）加强认识，提高存货管理人员的素质恒力石化股份有限公司需要根据经济社会发展以及技术发展的实际情况，对企业经营管理理念和方法进行及时改进和优化，推动企业管理更加规范科学的进行管理。企业需要建立和完善人力资源管理制度，对外引进专业技能和业务素质更强的员工，提高存货管理员工的整体素质；企业需要加大对于存货管理人员的培训力度，使他们更加了解和掌握最新的管理制度和管理方法，并且采取合理的薪酬福利体系，增强这部分员工的工作积极性。企业可以实施轮岗制度，确保内部监督约束机制的有效运转，降低内部风险；可以增加物质保管方面的员工数量，更加细致的进行存货盘点和核对工作，减少存货的损失程度；企业需要引进工作能力更强的会计人员，确保企业财务管理能够科学规范开展，并科学分析和预测企业的存货管理情况。（二）建立操作性强的存货管理制度恒力石化股份有限公司可以由财务部门而不是仓储部门对存货实施核算，一来仓储中心负责存货的实际保管工作，根据职务不相容原则，不应再担当会计核算的角色。二来财务部门比其他人员具备更专业的会计知识，能更有效的把握存货核算。在存货的核算和计量时，应当遵循相应的准则和法规，提高存货计价的准确性，这便要求相应的核算和管理人员熟悉准则和核算制度。如：企业会计准则规定，在资产负债表日，存货应当按照成本（历史成本）与可变现孰低法计量。可变现净值是指在日常活动中，存货的估计售价减去至完工时将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额。但是，售价的选择往往带有很大的主观性，为防止随意选择市价进行人为操纵利润，企业有必要分不同情况来确认存货的可变现净值。企业可以实施轮岗制度，确保内部监督约束机制的有效运转，降低内部风险；可以增加物质保管方面的员工数量，更加细致的进行存货盘点和核对工作，减少存货的损失程度；企业需要引进工作能力更强的会计人员，确保企业财务管理能够科学规范开展，并科学分析和预测企业的存货管理情况。（三）提高存货管理技术水平恒力石化股份有限公司所经营的产品在价格以及销量方面存在着较大的差异。如果所有的商品都采取相同的管理手段和管理方式，对所有的商品都一视同仁显然是不合适的。企业需要按照商品所能够带来的价值进行归类，对于能够给企业带来更大价值的商品需要给予更多关注，采取更加严格的管理方法；面对于那些所能够带来价值更低的商品可以降低关注程度。实际操作过程中，可以采取ABC分类管理法，将重点划为A类，一般划为B类，次要划为C类，对于不同的类别采取对应的管理措施。利用信息管理系统内部的决策分析功能，能够对商品进行合理的分类。表1ABC分析示例表种类数种类数%种类累计累计%销售额销售额%销售额累计百分比累计%分类结果180.35180.351501.191501.19A981.091162.256004.777505096A1773.442935.69367529.2.442535.16A2134.145069.83502539.93945075.09A2554.9670114.796305.011008080.10B831.6184416.403752.981045583.08B67113.04151529.4411258.941158092.02B363270.56514710010057.9812585100C对于A类商品而言，需要采取最为严格的存货管理措施，确定合理的存货数量范围，并且深入分析A类商品的盈利水平，对于A类商品需要每日进行盘点，对于存在的缺陷进行及时弥补。对于B类产品而言，同样需要进行盈利水平的分析，确保不出现亏损，同时每个星期进行一次库存盘点，按照已有的数据进行销售情况的评估和预测，对于预期销售数量增加的商品需要及时补货，对于销售量可能下降的商品需要及时处理。对于C类商品而言，由于这种商品的比重通常较大，因此可以每个月进行一次盘点，主要是对这类商品的销售量进行及时跟踪，确保商品能够满足需要。六、结论存货作为制造业类企业流动资产的重要组成，其对于企业生产经营的作用至关重要。当前，我国的聚酯生产企业在基础建设形势大好的背景下，发展势头良好。如何控制好制造类企业的存货，降低风险，让存货能够在流动中为企业创造效益，关键在于规范存货管理。随着我国制造业类企业逐渐走出国门，应对更多的机遇和挑战，如何加强企业的存货控制，建立完善的存货管理制度成为热门课题。

参考文献[1]赵树荣，杨佳.我国企业存货管理的问题及对策[J].对外经贸，2012（1）：143~144[2]李