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文档简介
——物业大风天气应急预案一、预案目的为有效应对大风天气(含阵风、持续大风)引发的高空坠物、设施损坏、人员受伤等安全风险,规范应急处置流程,明确各部门职责,快速联动处置,最大限度保障辖区内业主、访客及员工的生命财产安全,维护辖区正常公共秩序,减少大风造成的财产损失及不良影响,特制定本预案。二、适用范围本预案适用于物业管辖范围内所有区域(包括住宅楼宇、商业街区、地下车库、休闲广场、绿化带、售楼处、样板间等)遭遇大风天气及引发的次生灾害(如高空坠物、设施坍塌、树木倒伏等)的应急处置工作。三、组织机构及职责(一)应急指挥小组组长:物业项目负责人(全面统筹应急处置工作,下达关键指令,对接外部救援力量)副组长:秩序管理部主管(侧重现场管控、人员疏散及安全防护)、工程部主管(侧重设施排查、加固及抢修)、客服部主管(侧重信息发布、业主安抚及需求对接)成员:工程部维修人员、秩序管理部值班人员、客服部工作人员、保洁部人员、行政部人员及各部门骨干员工(二)各专项工作组及职责1.设施排查与加固组:由工程部人员组成,组长为工程部主管。核心职责:提前排查辖区高空设施(广告牌、空调外机、悬挂木板、太阳能热水器、外墙构件等)、公共设施(路灯、监控杆、指示牌、健身器材等)及树木,对松动部位及时加固或拆除;大风期间巡查设施受损情况,快速处置险情;事后修复受损设施。2.现场管控与疏散组:由秩序管理部人员组成,组长为秩序管理部主管。核心职责:大风期间设置警戒区域,禁止人员靠近危险区域(如高大树木、广告牌下方);引导车辆停至安全区域,禁止在高空坠物风险区停车;疏散危险区域内人员,重点帮扶老人、儿童、孕妇等特殊群体;维护现场秩序,防止次生事故。3.信息联络与安抚组:由客服部人员组成,组长为客服部主管。核心职责:密切关注气象部门大风预警信息,提前向业主发布预警提示及安全注意事项;大风期间实时发布事件进展及安全提示;设立24小时咨询电话,解答业主疑问,收集反馈;对接外部救援单位,传递现场信息。4.杂物清理与环境组:由保洁部人员组成,组长为保洁部主管。核心职责:提前清理辖区高空杂物(阳台堆放物、屋顶杂物、园区散落物品);大风期间及时清理掉落的树枝、杂物,保障通道畅通;事后清理现场,恢复环境整洁。5.物资保障组:由行政部、工程部人员组成,组长为行政部主管。核心职责:储备大风应急物资(加固工具、警戒带、警示牌、应急照明、急救药箱等);根据处置需求,快速调配物资至现场;为应急处置人员提供后勤支持。6.善后处理组:由客服部、行政部、工程部人员组成,组长为客服部主管。核心职责:统计大风造成的财产损失(公共设施损坏、业主财物损失);对受影响业主进行回访安抚,协助办理理赔事宜;整理应急处置资料,归档留存;组织复盘会议,优化预案。四、应急处置流程(一)预警阶段(接到大风预警后)1.信息联络组接收气象部门大风预警(蓝色、黄色、橙色、红色),立即上报应急指挥小组,同时通过业主群、公告、电话等方式发布预警提示,明确大风时段、强度及安全注意事项(如关好门窗、不外出、远离高空设施等)。2.设施排查与加固组立即开展全面排查:重点检查高空悬挂物、外墙构件、树木、路灯、监控杆等,对松动的悬挂木板、广告牌等立即拆除,对空调外机、太阳能热水器等进行加固,对倾斜树木修剪枝叶或支撑加固。3.杂物清理与环境组清理阳台、屋顶、园区内的高空杂物,确保无易被风吹落的物品;秩序管理部通知车主将车辆转移至远离高大树木、广告牌、建筑物的安全区域。4.物资保障组清点应急物资,确保加固工具、警戒带、警示牌、应急照明等足量可用,应急人员到位待命。(二)应急响应阶段(大风发生期间)1.分级响应机制:蓝色预警(阵风7级以上):各工作组在岗待命,加强巡逻;关闭售楼处等公共区域窗户;提示行人减少外出,远离危险区域。黄色预警(阵风8-9级):暂停高空作业及户外集体活动;设施排查组加密巡查频次;现场管控组封闭危险区域,设置警戒标识;客服部持续发布安全提示。橙色预警(阵风10-11级):应急指挥小组全员到岗;疏散危险区域人员至安全场所;停止所有户外作业;切断部分非必要公共设施电源;对接市政、公安等部门做好支援准备。红色预警(阵风12级以上):全面封闭辖区危险区域;组织受威胁人员疏散至临时避难场所;全员坚守岗位,优先保障人员安全;全力配合外部救援力量。2.核心处置措施:设施排查组实时巡查,发现高空坠物、设施坍塌等险情,立即上报指挥小组,同时采取临时管控措施,防止险情扩大。现场管控组引导人员远离高大树木、广告牌、外墙下等危险区域,对滞留户外的人员及时疏散;保障消防通道、救援通道畅通。信息联络组持续发布大风动态及安全提示,及时回应业主求助,收集受损情况反馈给指挥小组。杂物清理组及时清理掉落的树枝、杂物,避免堵塞通道或引发二次伤害。(三)事后恢复阶段(大风结束后)1.设施排查组对辖区设施进行全面检查,修复受损的路灯、监控、指示牌等公共设施,加固或更换松动的高空构件,处理倒伏树木。2.杂物清理组彻底清理现场杂物、落叶、断枝,对公共区域进行清洁整理,恢复环境整洁。3.善后处理组统计财产损失,对受影响业主进行上门或电话回访,安抚情绪,协助办理保险理赔;收集业主反馈意见,及时整改。4.应急指挥小组组织复盘会议,分析应急处置过程中存在的问题,优化预案及防范措施;补充应急物资,维修保养设备。五、应急物资清单1.加固工具:扳手、螺丝刀、绳索、铁丝、钢管支撑、锤子等;2.警戒防护物资:警戒带、警示牌、警示锥、防护手套、安全帽等;3.应急照明:手电筒、应急灯、头灯等;4.救援与医疗物资:急救药箱(含绷带、碘伏、止血带等)、担架、救生绳等;5.其他物资:对讲机(含备用电池)、雨衣、雨鞋、清理工具(扫帚、铁锹、推雪板等)。六、注意事项1.所有应急处置人员需严格遵守指挥小组调度,做好自身安全防护(穿戴安全帽、防滑鞋等),避免高空坠物、树木倒伏等伤害。2.大风期间严禁开展高空作业、户外维修等危险操作;禁止非专业人员擅自处理受损设施。3.信息发布需准
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