随班就读学生档案管理规范与表格模板

随班就读学生档案管理规范与表格模板随班就读作为融合教育的核心实践形式，其学生档案管理是保障教育支持精准性、连续性的关键环节。规范的档案管理不仅能系统记录学生发展轨迹，更能为个别化教育计划（IEP）的制定、调整提供实证依据，助力特殊需要学生在普通班级中获得适宜的教育支持。结合教育实践需求，现将随班就读学生档案管理规范与配套表格模板梳理如下，为学校及教育工作者提供实操指引。一、档案管理规范（一）建档要求随班就读学生档案由随班就读工作小组（含资源教师、班主任、学科教师、家长代表等）牵头建立，需在学生转入或被评估认定为随班就读对象后15个工作日内完成。档案需单独成册，与普通学生档案区分管理，便于针对性查阅。建档需遵循“一人一档、动态更新、隐私保护、实用导向”原则：既要涵盖学生的特殊教育需求（如认知、情绪、行为等领域的评估结果），也要同步记录其在普通班级的学业表现、社交融入情况，确保信息的全面性与关联性。（二）内容构成随班就读学生档案应形成“基础信息-评估诊断-教育支持-发展追踪”的闭环内容体系，具体模块如下：1.基础信息模块包含学生基本信息（姓名、年龄、障碍类型等）、家庭环境（监护人信息、家庭支持资源）、学籍信息（入学时间、班级、学业基础）。需特别标注学生的核心障碍特征（如自闭症学生的社交沟通特点、视障学生的辅具使用情况），为后续教育支持提供背景参考。2.评估诊断模块收录专业评估报告（如心理发展评估、学业能力评估、医学诊断证明等），以及随班就读工作小组的阶段性评估（每学期至少1次）。评估内容需明确学生的优势领域与发展需求，例如“数学运算能力达三年级水平，但阅读理解存在视觉追踪困难”，为IEP制定提供依据。3.个别化教育计划（IEP）模块包含IEP制定表（含长期目标、短期目标、支持策略、责任分工）、IEP实施记录表（记录目标达成情况、策略调整原因）。IEP需每学期修订，修订前需结合课堂观察、作业分析、家长反馈等多源数据，确保目标的适切性。4.教育支持记录模块分为课堂支持（如座位调整、辅助工具使用记录）、学业辅导（分层作业设计、辅导时长与效果）、康复训练（如感统训练、言语康复的频次与进展）。记录需体现“支持的针对性”，例如“为ADHD学生提供可视化任务清单，本周专注度提升至课堂时长的70%”。5.沟通协作记录模块涵盖家校沟通（家长会记录、家庭训练建议反馈）、校际/跨部门协作（如与特教学校、康复机构的对接记录）、同伴支持（班级融合活动设计与学生参与度）。沟通记录需突出“问题-措施-效果”的逻辑，例如“家长反馈孩子作业拖延，建议家庭采用定时器管理，一周后作业完成时长缩短20分钟”。（三）管理流程1.收集与整理：资源教师为主要责任人，每月汇总各学科教师、家长的反馈材料，按模块分类归档。纸质档案需编号，电子档案建立加密文件夹，命名规则为“姓名-年级-障碍类型-建档日期”。2.更新与审核：每学期末开展档案审核，由随班就读工作小组对照IEP目标，审核各模块信息的完整性与准确性。发现信息冲突（如评估结果与课堂表现不符）时，需重新评估并修正档案内容。3.查阅与使用：校内仅允许IEP小组成员、学科教师（因教学需要）查阅，校外需监护人书面授权。查阅需登记“查阅人、时间、目的、使用内容”，确保档案使用的规范性。（四）保密与安全档案涉及学生隐私与障碍信息，需严格执行保密制度：纸质档案存放于带锁文件柜，电子档案设置访问密码，定期备份。禁止以任何形式泄露档案内容，如需对外分享（如学术研究），需隐去个人标识并征得监护人同意。二、表格模板设计（一）随班就读学生基本信息表用途：快速掌握学生核心特征与支持需求。设计要点：字段包含“障碍类型（勾选+补充说明）、核心优势、关键支持需求（如‘课堂需视觉提示板’）、紧急联系人”。补充说明栏采用短句描述，例如“自闭症，社交回避，数学逻辑能力突出”，便于教师快速抓取重点。（二）个别化教育计划（IEP）制定表用途：系统规划学生学期发展目标与支持策略。设计要点：分“领域（如学业、社交、情绪）、长期目标（学年）、短期目标（学期）、支持策略（含教学调整、辅具、人员支持）、责任人、评估方式”。短期目标需量化，例如“数学计算准确率从60%提升至80%（每周3次专项练习）”，评估方式明确为“单元测试+课堂作业分析”。（三）学业与能力发展追踪表用途：动态记录学生在学业、社会适应等领域的进展。设计要点：横向为“月份/周次”，纵向为“目标领域（如阅读理解、同伴互动）、目标内容、实际表现、教师反馈、家长反馈”。表现栏采用“等级+描述”，例如“B+（能主动发起1次同伴游戏，但持续时间不足5分钟）”，兼顾量化与质性反馈。（四）家校沟通记录表用途：同步家庭与学校的教育支持，形成合力。设计要点：包含“沟通时间、沟通方式（面谈/电话/微信）、沟通主题（如作业完成、情绪问题）、学校建议、家庭执行情况、效果反馈”。执行情况栏区分“已执行、部分执行、未执行”，效果反馈需具体，例如“家庭采用‘任务分解法’后，孩子周末作业完成率从40%提升至70%”。三、实施建议（一）教师培训开展“档案管理与个别化教育”专题培训，结合案例讲解档案内容的解读与应用（如如何从评估报告中提取教学调整策略），避免档案成为“静态资料”。（二）多部门协作建立资源教师、班主任、学科教师的“三级联动”机制，明确档案更新的责任分工：资源教师负责评估与IEP模块，班主任统筹沟通记录，学科教师提供学业表现数据。（三）动态调整机制学期初：根据档案分析结果，召开IEP修订会；每月：开展“档案复盘会”，结合课堂观察调整支持策略（如发现学生阅读障碍由“视觉追踪”转为“词汇理解”，需更新评估与支持模块）。（四）家长参与通过家长会、一对一沟通指导家长记录家庭训练情况，例如提供“家庭支持日志模板”，引导家长用“行为观察+简短描述”的方式反馈（如“孩子今天主动收拾书包，用时12分钟，比上周缩短3分钟”）。结语随班就读学生档案管理是一项兼具专业性与人文性的工作，规范的档案体系不仅是教育支持的“导航仪