公文写作实务案例与习作范文

公文写作实务案例与习作范文公文是党政机关、企事业单位传递意图、协调工作的核心载体，其写作质量直接影响指令传达效率与工作推进效果。本文结合实务案例剖析常见问题，配套习作范文提供参考，助力提升公文写作的规范性与实用性。一、通知类公文：清晰传达，要素完备通知是最常用的下行文，核心要求是要素完备、表述清晰，避免歧义。（一）实务案例分析（问题版）某单位《开会通知》：标题：仅“开会通知”，未明确会议主题、时间；正文：“兹定于下周开会，望各部门准备材料参加。”（缺乏会议时间、地点、参会要求等核心要素，“下周”表述模糊）；落款：办公室，x月x日（未体现发文日期规范性）。问题总结：标题要素不全，正文核心信息缺失，语言模糊易造成执行偏差。（二）习作范文（规范版）关于召开2024年上半年工作总结会的通知各部门：为总结上半年工作成效、部署下半年任务，经研究，决定召开2024年上半年工作总结会，现将有关事项通知如下：1.会议时间：2024年x月x日（周x）上午9:002.会议地点：机关三楼会议室3.参会人员：各部门负责人及业务骨干（每部门限2人）4.会议要求：各部门提交书面总结材料（字数≤1500字），内容含“工作亮点+问题+下半年计划”；参会人员提前10分钟到场，做好会议记录。xx单位办公室2024年x月x日（三）写作要点标题采用“事由+文种”结构（如“关于……的通知”），清晰点明核心事项；正文分条列项，明确时间、地点、对象、要求等要素，避免“下周”“尽快”等模糊表述；语言简洁正式，适度使用“望”“请”等敬语，忌口语化（如“大家记得来”）。二、请示类公文：一文一事，理由充分请示是向上级请求批准的上行文，核心要求是缘由充分、事项具体、结语规范。（一）实务案例分析（问题版）某科室《关于申请购置办公设备的请示》：“因工作需要，现申请购置电脑、打印机、投影仪等设备，费用约5万元，望批准。”问题总结：缘由笼统（未说明“工作需要”的具体场景，如“业务量增长40%”“设备老化故障频发”）；事项模糊（未细化设备清单、预算明细，缺乏说服力）；结语生硬（“望批准”可优化为“妥否，请批示”）。（二）习作范文（规范版）关于申请购置办公设备的请示xx领导/部门：随着科室业务量增长（日均处理文件量较去年提升40%），现有办公设备（2019年配置）老化严重（打印机月均故障3次、电脑卡顿率超60%），影响工作效率。为保障工作顺利开展，拟购置以下设备：设备类型数量型号单价（元）合计（元）----------------------------------------------台式电脑3台XXX6000____激光打印机1台XXX45004500投影仪1台XXX50005000以上设备预算总计____元，拟从部门办公经费中列支。妥否，请批示。xx科室2024年x月x日（三）写作要点缘由需结合工作实际（用数据、场景增强说服力，如“业务量增长”“设备老化”）；事项部分细化清单（名称、数量、预算），便于上级“看图审批”；严格一文一事，避免多事项混杂；结语用“妥否，请批示”等规范敬语，体现谦逊态度。三、报告类公文：客观汇报，逻辑清晰报告是向上级汇报工作的上行文，核心要求是数据支撑、结构清晰（区别于请示：报告“汇报性”强，无需批复；请示“请求性”强，需批复）。（一）实务案例分析（问题版）某单位《2023年度工作情况报告》：“2023年，我单位做了很多工作，取得了一些成绩，也有不足，明年继续努力。”问题总结：内容空洞（缺乏具体数据支撑，如“完成项目数”“服务人数”“增长率”）；结构混乱（未区分“工作回顾、成绩、不足、计划”的层次）；混淆报告与请示的性质（报告无需上级“回复”，忌用“请批准”类表述）。（二）习作范文（规范版）2023年度工作情况报告xx上级单位：2023年，我单位围绕年度目标，扎实推进各项工作，现将情况报告如下：一、工作开展情况1.重点任务完成：全年完成项目验收12个，服务群众超5000人次，同比增长25%；2.创新举措：推出“线上+线下”服务模式，群众满意度提升至98%。二、存在问题部分项目受资金短缺影响，进度滞后约10%；人员培训体系需进一步完善（年人均培训时长不足20小时）。三、2024年工作计划1.争取专项资金，加快滞后项目推进；2.每季度开展业务培训，年人均培训时长≥40小时。xx单位2024年x月x日（三）写作要点用数据量化成绩（如“5000人次”“25%增长”），增强可信度；结构分块（工作、成绩、不足、计划），逻辑清晰；语言客观平实，避免夸大或模糊表述；明确报告性质（无需批复）。四、函类公文：平等沟通，表述得体函是平行文（或不相隶属机关间的行文），核心要求是语气谦和、内容务实。（一）实务案例分析（问题版）某公司《关于商洽合作事宜的函》：“我公司想和你们合作，希望你们尽快回复，把合作细节发来。”问题总结：语气强硬（不符合函“平等沟通”的原则）；内容空泛（未说明合作背景、己方优势及具体方向）；未提供联系方式，不便对方反馈。（二）习作范文（规范版）关于商洽XX项目合作事宜的函xx公司：贵公司在XX领域的专业经验与我公司业务布局高度契合。我公司近期拟推进XX项目（总投资约XX万元），希望在技术研发、市场推广等方面与贵公司开展合作。我方优势：拥有XX专利技术，具备XX渠道资源，曾成功落地同类项目3个。若贵公司有意向，建议双方于x月x日前沟通合作细节（联系人：王XX，电话：XXX-XXXXXXX）。盼复为荷！xx公司2024年x月x日（三）写作要点语气谦和得体，用“贵公司”“盼复为荷”等敬语体现尊重；说明合作背景、己方优势，增强合作吸引力；明确沟通时间、方式，提高函件实效性。五、会议纪要类公文：客观准确，突出决议会议纪要是记载会议主要情况和议定事项的文书，核心要求是纪实性、条理性。（一）实务案例分析（问题版）某单位《办公会议纪要》：“会议讨论了很多事情，大家都提了意见，最后决定按计划推进。”问题总结：未记录会议基本信息（时间、地点、参会人员）；内容模糊（未提炼核心议题、各方意见及最终决议）；语言口语化，不符合纪要“纪实性”要求。（二）习作范文（规范版）xx单位办公会议纪要（第x期）会议时间：2024年x月x日下午3:00会议地点：二楼会议室参会人员：张XX、李XX、王XX（请假：赵XX）会议议题：研究XX项目推进及经费使用事宜会议内容：1.项目推进：张XX汇报：XX项目已完成前期调研，需加快招标流程；决议：由李XX牵头，3日内完成招标方案，提交班子会审议。2.经费使用：王XX提出：申请XX万元用于设备采购；决议：经费预算符合标准，同意拨付，由财务科按流程办理。记录人：刘XX2024年x月x日（三）写作要点明确会议基本信息（时间、地点、人员、议题）；分条列项记录议题、意见、决议，突出“做了什么决定”；语言简洁客观，如实反映会议内容，忌主观评价（如“XX的意见很合理”）。结语：公文写作