员工入职与离职手续办理清单模板

员工入职与离职手续办理清单模板适用场景说明入职手续办理流程及操作说明一、入职前准备阶段岗位确认与信息同步用人部门确认新员工入职岗位、职级、入职时间，提前3个工作日将《新员工入职信息表》（含姓名*、岗位、入职日期、直属负责人等）提交至人力资源部。人力资源部根据信息表，协调行政部安排工位、办公设备，IT部配置系统权限。入职材料清单发送HR提前通过企业内部系统向员工发送《入职所需材料清单》，包括：证件号码复印件（正反面）、学历学位证书复印件、一寸免冠照片（2张）、银行卡复印件（用于工资发放）、离职证明（如有）。入职引导准备用人部门准备《岗位说明书》《团队介绍》等资料，安排入职引导人（通常为资深员工或直属负责人），明确引导人职责：协助熟悉团队、工作流程、办公环境等。二、入职当天办理流程材料提交与审核员工提交《入职所需材料清单》中的纸质材料，HR核对原件与复印件是否一致，确认无误后在《材料审核表》签字。材料存档：HR将复印件整理归入员工档案，原件核对后返还员工。入职手续签署员工签署以下文件：《劳动合同书》（一式两份）、《员工手册确认书》（确认已阅读并理解公司规章制度）、《保密协议》（涉及核心技术或商业秘密岗位需签署）。HR向员工解释劳动合同条款、试用期规定、考勤制度等关键内容，保证员工理解无异议。办公资源与权限配置行政部发放工牌、办公用品（笔、笔记本、文件夹等），引导员工至工位，介绍办公区域（会议室、茶水间、洗手间等）位置。IT部现场配置员工电脑系统权限（企业OA系统、邮箱、业务系统等），指导员工登录及基础操作。部门入职引导引导人带领员工熟悉团队成员，介绍岗位职责、日常工作流程、汇报关系及紧急联系人。用人部门负责人与员工进行首次沟通，明确试用期工作目标及考核标准。三、入职后跟进阶段档案建立与信息录入HR在入职3个工作日内，将员工信息录入人力资源管理系统，员工档案编号，同步更新企业通讯录。试用期跟踪入职满1周，HR进行首次沟通，知晓员工适应情况；入职满1个月，用人部门负责人提交《试用期员工表现评估表》，HR根据评估结果跟进员工培养计划。社保与公积金办理HR在员工入职当月，按规定为其办理社保（养老、医疗、失业、工伤、生育保险）及公积金增员手续，保证次月正常缴纳。离职手续办理流程及操作说明一、离职申请阶段提交离职申请员工需提前30天（试用期提前3天）向直属负责人提交《离职申请表》（注明离职原因、预计离职日期），负责人确认后签字。审批流转《离职申请表》经用人部门负责人、人力资源部、分管领导依次审批。审批通过后，HR确认员工最后工作日，并启动离职手续办理流程。二、工作交接阶段制定交接计划直属负责人与员工共同制定《工作交接清单》，明确交接内容：工作进度、未完成任务、客户信息、文件资料、系统账号密码（需书面记录）等。交接执行与确认员工按清单逐项向接手人交接，接手人核对无误后在《工作交接清单》签字确认；涉及跨部门交接的，需相关部门负责人签字。交接完成后，直属负责人提交《工作交接完成报告》至HR部。三、物品归还与费用结算公司财物归还员工归还所有公司财物：工牌、电脑、钥匙、办公设备、书籍资料等，行政部核对物品数量及状态，填写《物品归还确认表》。费用结算财务部结算员工未报销的费用（如垫付的办公费用、差旅费等），确认工资结算周期（含最后工作日当月工资、未休年假补偿等）。四、离职手续确认文件签署员工签署《离职确认书》（确认工作交接完成、物品已归还）、《保密承诺书》（在职期间接触的公司信息需继续保密）。权限注销IT部注销员工系统权限（企业OA系统、邮箱、业务系统等），保证账号停用。档案与社保转移HR在员工离职后15个工作日内，办理社保、公积金减员手续，根据员工需求提供《社保缴费凭证》《公积金转移单》等材料。入职手续清单模板序号手续项目责任部门/人所需材料完成状态（√/×）备注1证件号码复印件审核人力资源部证件号码复印件（正反面）核对原件后返还2学历学位证书复印件提交人力资源部学历学位证书复印件归入员工档案3劳动合同签署人力资源部、员工*《劳动合同书》（一式两份）双方签字盖章4工牌与办公用品发放行政部一寸免冠照片（2张）工牌需佩戴5系统权限配置IT部无（HR提供员工信息）包括企业OA等系统6社保公积金增员人力资源部银行卡复印件保证次月正常缴纳离职手续清单模板序号手续项目责任部门/人所需材料完成状态（√/×）备注1离职申请提交用人部门、员工*《离职申请表》需提前30天（试用期3天）2工作交接清单确认用人部门、接手人《工作交接清单》需双方及部门负责人签字3公司财物归还行政部、员工*工牌、电脑、钥匙等核对物品状态4系统权限注销IT部无（HR提供离职信息）保证账号停用5费用结算确认财务部、员工*未报销费用票据确认工资及补偿金额6离职文件签署人力资源部、员工*《离职确认书》《保密承诺书》确认无未结事项关键注意事项材料真实性：员工提交的证件号码、学历学位证书等材料需真实有效，HR需严格审核，避免虚假入职。时效性要求：入职材料需在入职当天提交，社保公积金增员需在当月完成；离职手续需在最后工作日前3个工作日全部办结。交接完整性：工作交接需详细具体，涉及核心业务的交接需部门