工会会议活动记录模板与写作规范

工会会议活动记录模板与写作规范一、工会会议记录的核心价值与作用工会会议记录是工会民主管理、权益维护、工作推进的核心文档，兼具法定效力与实操价值：一方面，它是职代会决议、集体协商协议等民主程序的书面佐证，保障职工知情权与参与权；另一方面，它为工会工作计划制定、问题整改、成果追溯提供清晰依据，是工会规范化建设的重要载体。二、工会会议记录模板的结构解析（一）基础信息模块字段填写要求-----------------------------------------------------------------------------------------会议名称规范全称（如“XX公司工会第X届第X次委员会会议”“XX车间职工代表小组议事会”）会议时间精确到时段（如“2024年X月X日14:30-16:30”），含会期时长会议地点具体地点（如“办公楼302会议室”“职工之家活动室”）参会人员分类记录：

-出席：工会委员、职工代表（注明人数/名单）

-列席：行政代表、部门负责人（说明身份）

-请假：姓名+事由（如“张三，产假”）主持人姓名+职务（如“李四，工会主席”）记录人姓名+部门（如“王五，工会办公室干事”）（二）会议议程与推进记录模块议程需按“议题编号+议题名称+讨论内容+结论”逻辑展开，示例：1.议题一：2024年职工技能培训方案审议讨论内容：职工代表赵六提出：“建议增加电工、焊工实操培训，与企业技改需求结合”；人力资源部列席代表回应：“可联合培训机构定制课程，费用从工会经费中列支”；最终共识：培训分两期，首期覆盖30名一线技工，6月启动。结论：通过《2024年职工技能培训实施方案（草案）》，由工会副主席牵头完善细节。（三）决议与行动安排模块需明确“事项+责任人+时限+验收标准”，避免模糊表述：决议事项责任人完成时限验收标准---------------------------------------------------------------------------------------修订《职工集体合同》工会法律专员2024年X月X日经职代会审议通过开展“夏送清凉”慰问活动工会生活委员2024年X月中旬覆盖全体户外作业职工（四）附录与补充说明模块会议材料：附《职工提案汇总表》《培训预算明细表》等（注明页码/附件号）；特殊说明：临时动议（如“新增‘职工创新工作室’议题”）、投票结果（如“15票赞成，2票反对，1票弃权”）。三、写作规范与实操要点（一）客观性：“只记事实，不评是非”避免主观描述，如将“参会人员激烈反对”改为“12名代表对方案提出异议，主要集中在‘考核周期过长’‘奖励力度不足’两点”。（二）准确性：“时间、姓名、数据零误差”时间：用“2024年X月X日”而非“本月”；姓名：写全称（如“工会委员孙七”），避免“张工”“李姐”；数据：用“实到45人（职工代表30人）”而非“约50人”。（三）完整性：“会前-会中-会后全链条覆盖”会前：记录提案征集情况（如“本次会议收到职工提案28份，涉及福利、培训、民主管理三类”）；会中：保留关键分歧（如“针对‘弹性工作制’，行政方认为需评估效率，职工方强调提升幸福感”）；会后：明确跟踪机制（如“决议事项由工会办公室每周督办，下次会议汇报进展”）。（四）格式规范：“视觉清晰，便于检索”字体/行距：宋体小四，1.5倍行距；编号规则：一级议程用“一、”，二级讨论点用“1.”，三级发言用“（1）”；页眉页脚：页眉标注“XX工会会议记录”+日期，页脚注明“记录人：XXX第X页/共X页”。四、常见问题与优化策略（一）典型问题1.记录“流水账”：如“会议开始，主席讲话，然后讨论福利，最后散会”，缺乏核心内容；2.责任“大锅饭”：决议事项写“工会负责落实”，未明确具体人；3.格式“随心所欲”：字体、编号混用，查找关键信息困难。（二）优化建议1.会前预演：提前熟悉议程，用思维导图梳理逻辑，标注“需重点记录的议题”；2.会中速记：用符号简化记录（如“√”代表通过，“→”代表下一步行动），会后1小时内整理；3.审核闭环：记录人自查→主持人复核→工会委员会审议，确保无歧义后存档；4.工具赋能：使用在线文档（如腾讯文档）实时协作，模板化填写（设置“必填项”“下拉选项”），自动生成目录。五、模板示例（以“XX公司2024年X季度工会委员会扩大会议”为例）（一）基础信息会议名称：XX公司工会第三届第二次委员会扩大会议会议时间：2024年X月X日13:30-15:00会议地点：公司职工之家2楼会议室参会人员：出席：工会委员7人、职工代表15人（名单附后）；列席：行政副总、人力资源部经理；请假：工会经审委员周八（病假）。主持人：工会主席李四记录人：工会办公室王五（二）会议议程与讨论记录1.议题一：2024年上半年工会经费使用情况报告讨论内容：经审委员汇报“经费支出占比：福利40%、培训30%、活动20%、行政10%”，职工代表提问“培训经费能否向一线倾斜？”，经审委员回应“下半年计划将培训经费占比提升至35%，优先保障一线技能培训”。结论：通过经费使用报告，下半年优化经费结构。2.议题二：职工宿舍改造方案审议讨论内容：行政副总介绍“拟改造20间宿舍，增设独立卫浴、储物柜”，职工代表建议“增加晾衣区、公共活动室”，双方协商后达成一致。结论：通过《职工宿舍改造方案》，由行政部牵头，工会全程监督，8月前完工。（三）决议与行动安排决议事项责任人完成时限验收标准-----------------------------------------------------------------------------------优化工会经费使用结构经审委员2024年X月X日提交调整方案至委员会审议推进职工宿舍改造行政部+工会2024年8月30日职工满意度≥90%（四）附录附件1：《2024年上半年工会经费收支明细表》附件2：《职工宿舍改造