销售合同标准化条款及审批流程模板

销售合同标准化条款及审批流程模板一、适用范围与典型应用场景二、标准化审批流程操作步骤第一步：合同起草与初步审核责任人：销售专员/业务经理操作说明：销售专员根据客户需求、产品/服务报价方案及企业销售政策，使用本模板起草合同，填写合同双方基本信息、标的物详情、价格条款、交付方式等核心内容。起草完成后，销售经理对合同内容进行初步审核，重点检查：客户信息准确性、产品/服务描述与订单一致性、价格是否符合公司定价策略、交货周期是否满足客户需求等，保证无重大遗漏或错误。输出物：合同初稿（加盖销售部门电子章）、销售经理审核意见记录。第二步：法务合规性审核责任人：法务专员/法务部操作说明：销售专员将初步审核通过的合同初稿及审核意见提交至法务部，同步提供客户营业执照复印件（加盖公章）、过往合作记录（如有）等背景材料。法务专员重点审核合同条款的合法性、合规性，包括但不限于：合同主体是否具备完全民事行为能力，企业资质是否在有效期内；标的物所有权、知识产权归属是否明确；违约责任、争议解决方式是否符合相关法律法规及公司规定；是否存在法律风险点（如格式条款无效风险、不可抗力界定等）。法务部出具书面审核意见，对存在问题的条款提出修改建议；无问题的，标注“合规通过”。输出物：法务审核意见书、修订版合同（如需）。第三步：财务条款与风险审核责任人：财务专员/财务部操作说明：销售专员将法务审核通过后的合同及法务意见提交至财务部，附客户信用评估报告（如适用）、付款方式说明等材料。财务部重点审核：价格条款是否含税、税率是否明确，是否与公司收入确认政策一致；付款方式（预付款、进度款、尾款比例及支付期限）是否符合公司财务制度，客户信用状况是否支持该付款条件；是否涉及保证金、质保金等特殊约定，账期是否合理；合同涉及的税费承担、发票开具类型及时间是否明确。财务部出具审核意见，对资金风险、财务合规性提出意见；通过审核的，标注“财务确认通过”。输出物：财务审核意见书、最终版合同定稿。第四步：客户确认与合同签署责任人：销售专员、客户授权代表、公司授权签字人操作说明：销售专员将财务确认通过后的最终版合同发送给客户，确认客户对条款无异议，并获取客户授权代表签字及公司盖章的合同文本（一式两份或三份，根据双方约定）。客户确认无误后，双方在合同指定签署页签字盖章。若客户对条款提出修改需求，销售专员需协调法务、财务部门评估修改影响，必要时重新启动审核流程。公司授权签字人（如总经理、销售总监）在合同上签字并加盖公司公章或合同专用章，保证签署权限与公司授权制度一致。输出物：双方签署的正式合同文本（客户联、公司联）。第五步：合同归档与执行跟踪责任人：销售专员、档案管理员操作说明：销售专员在合同签署后3个工作日内，将客户联送达客户，同时将公司联原件提交至档案管理部门归档，同步在销售管理系统中录入合同关键信息（合同编号、签订日期、金额、客户信息、履行进度等）。档案管理员对合同进行分类编号、登记造册，保证合同存储安全、查阅便捷。销售专员负责跟踪合同履行情况（如交货、验收、收款等），及时向相关部门反馈履行进度，对可能出现的履约风险（如客户延迟付款、需求变更）提前预警并上报处理。输出物：合同归档记录、销售管理系统合同信息录入表、履行进度跟踪记录。三、销售合同标准化条款模板框架条款类别核心内容要点合同双方信息甲方（销售方）：公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式；乙方（购买方）：同上信息，需提供营业执照复印件作为附件。标的物描述产品名称、型号规格、数量、质量标准（如国家/行业标准、双方确认的技术参数）、是否含配件/服务（如安装、培训）。价格与支付合同总金额（含税/不含税）、单价、税率；支付方式（如：预付30%，发货前付清70%；或分期支付节点）、账户信息（开户行、户名、账号）。交付与验收交付时间（具体日期或周期）、交付地点（甲方仓库/乙方指定地点）、运输方式及费用承担；验收标准、验收期限（如收货后X个工作日内）、验收异议处理流程。双方权利义务甲方：按时交付、保证质量、提供售后服务；乙方：按时付款、及时验收、配合交付。明确售后服务范围（如质保期、响应时间）。违约责任逾期交货/付款的违约金计算方式（如日万分之五）；质量不符的退换货责任；违约方承担守约方因此产生的损失（包括律师费等）。保密条款双方对在合作中获知的商业秘密（技术、价格、客户信息等）承担保密义务，保密期限至合同终止后X年。争议解决履行合同发生争议，双方协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民诉讼/仲裁（明确仲裁机构名称）。不可抗力因地震、疫情等不可抗力导致无法履约的，及时通知对方并提供证明，部分或全部免除责任。其他约定合同生效条件（双方签字盖章后生效）、合同份数、附件清单（如技术协议、报价单）、合同变更需书面约定等。四、操作关键点与风险提示客户资质审核：首次合作客户需核实营业执照、相关行业资质（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等），通过“信用中国”等官方渠道查询企业信用状况，避免与失信企业合作。条款严谨性：禁止使用“大概”“预计”等模糊表述，数量、金额、日期等需明确具体；定制化服务需补充技术协议作为合同附件，明确技术参数、验收标准。审批时限管理：各环节审核原则上不超过2个工作日，紧急合同可启动“绿色通道”，但需保证核心条款无遗漏；超期未审核的，销售专员可向上级部门协调催办。合同变更控制：履行过程中如需变更合同内容（如数量、价格、交付时间），需双方签订《补充协议》，并重新履行内部审批流程（重大变更需重新经法务、财务审核）。印章与签署规范：合同必须加盖公司公章或合同专用章，严禁以部门章或