员工主动辞职解除合同流程指导

员工主动辞职解除合同流程全指导：从申请到离职的专业操作指南一、辞职前的准备工作（一）法律依据与权益认知根据《劳动合同法》第三十七条，劳动者提前[n]日以书面形式通知用人单位，可解除劳动合同（试用期内提前[n]日通知）。这一规定赋予员工主动辞职的合法权利，但需履行“提前通知”义务，保障用人单位工作衔接。（二）自我评估与决策确认1.职业规划复盘：确认离职是否符合长期目标（如岗位发展受限、行业转型需求等），避免因情绪冲动提出辞职。2.离职必要性分析：梳理工作核心矛盾（薪资、氛围、通勤等），评估内部沟通解决的可能性（如调岗、加薪协商），减少“裸辞”风险。（三）工作交接的前置准备1.文档整理：将项目进度报告、客户资料、操作手册等分类归档，标注关键节点与注意事项。2.任务清单梳理：列出未完成工作的优先级、依赖资源（如跨部门协作事项），便于交接时清晰说明。二、辞职流程的核心步骤（一）提交书面辞职申请1.形式要求：必须以书面形式提交（电子邮件+纸质版双备份更稳妥），避免口头申请引发纠纷。示例模板：>辞职申请书>尊敬的[直属领导/HR部门]：>您好！因[个人职业规划/家庭安排等合理原因，避免负面表述]，现申请于[拟离职日期]解除劳动合同。离职前我会全力配合工作交接，确保团队业务平稳过渡。>申请人：[姓名]>日期：[申请日期]2.提交时机：正式员工建议提前30日提交（试用期提前3日）；若工作交接难度大（如核心项目负责人），可适当提前沟通，争取用人单位理解。（二）与用人单位的沟通协商1.离职时间协商：若用人单位同意提前离职（如工作交接顺利），可签署《离职时间变更协议》明确新日期。若需延后离职（如项目收尾需要），需与公司协商补偿方案（如薪资涨幅、额外假期等），并书面确认。2.离职条件确认：工资结算：明确离职当月工资的计算周期、发放时间（通常随公司常规发薪日，或协商即时结算）。社保公积金：确认离职当月的缴纳主体（一般“上半月离职公司缴纳，下半月离职个人承担”，具体以当地政策为准）。竞业限制与保密协议：若涉及核心技术或商业秘密，公司可能要求签署协议，需仔细阅读条款（如竞业限制期限、补偿金标准），避免违约风险。（三）工作交接的执行1.交接内容清单（示例）：未完成工作：项目进度、待办任务、合作方对接人信息。公司资产：办公设备（电脑、钥匙）、工牌、备用金等（需双方签字确认归还）。知识经验：向接手人培训工作流程、常见问题解决方案，可制作《交接手册》留存。2.交接注意事项：保持职业态度：避免因离职产生抵触情绪，影响交接质量（如故意隐瞒问题、消极应对），损害职业口碑。留痕意识：所有交接内容通过邮件、文档或系统记录，双方签字确认，避免后续纠纷。（四）离职手续的办理1.离职证明开具：法律规定用人单位需在解除劳动合同时出具离职证明（《劳动合同法》第五十条），若公司拒绝，可向劳动监察部门投诉。离职证明内容需客观（如“劳动合同解除日期”“在职期间无违规记录”），避免包含负面评价（如“不胜任工作”），否则可要求修改。2.社保与公积金转移：社保：离职后由新单位办理增员，或个人以灵活就业身份续缴（需在离职当月或次月办理，避免断缴影响医保、购房资格等）。公积金：可办理转移（新单位开户后申请）或提取（如非本地户籍、购房、租房等符合条件的情况）。3.档案转移：若公司有人事档案管理权，可直接转至新单位；若无，需转至户籍地/工作地的人才市场，由公司开具《档案转移函》。三、离职过程中的注意事项（一）法律风险规避1.未提前通知的赔偿：若未履行提前通知义务（如突然离职），导致公司遭受损失（如项目延误、招聘成本增加），公司有权要求赔偿。2.违法解除的后果：若公司以“辞职影响工作”为由拒绝办理离职，员工可通过劳动仲裁确认劳动关系解除，且无需承担违约责任（除非签订服务期协议且未满）。（二）权益维护途径1.工资拖欠：收集考勤记录、工资条、辞职申请等证据，向劳动监察大队投诉或申请劳动仲裁，要求公司支付拖欠工资及赔偿金（按拖欠金额的50%-100%计算）。2.拒绝开具离职证明：向劳动监察部门投诉，或申请仲裁要求公司赔偿因无法入职新单位造成的损失（需提供新单位录用通知等证据）。（三）职业形象管理1.保密义务：离职后仍需遵守劳动合同中的保密条款（如客户名单、技术方案），泄露商业秘密可能面临民事赔偿甚至刑事责任。2.竞业限制遵守：若签署竞业限制协议，需在期限内（一般不超过2年）避免入职竞争企业，同时要求公司按月支付补偿金（标准不低于离职前12个月平均工资的30%，且不低于当地最低工资）。四、常见问题答疑（一）提交辞职申请后，公司不批准怎么办？只要提前30日（试用期3日）书面通知，无论公司是否批准，到期后劳动关系自动解除，员工可要求办理离职手续。若公司阻挠，可向劳动监察部门投诉或申请仲裁。（二）离职时公司要求签订竞业协议，必须签吗？竞业协议需双方协商一致，公司无权强制要求。若公司以“不签就不办离职”威胁，员工可拒绝，并保留证据向劳动部门投诉。若公司愿意支付合理补偿金，员工可根据职业规划决定是否签署。（三）工资在离职后多久结算合法？根据《工资支付暂行规定》，劳动关系解除时应一次性付清工资；若无法即时结算，需在公司常规发薪日支付（如每月15日），但最长不得