公文写作规范与模板汇编

公文写作规范与模板汇编公文作为党政机关、企事业单位开展公务活动的核心工具，其写作质量直接关系到工作部署的传达效率、事项协调的精准度及单位形象的塑造。为系统梳理公文写作规范、提供实用模板参考，特编制本汇编，助力写作者精准把握公文写作要义，提升办文水平。一、公文写作基本规范（一）格式规范公文格式需严格遵循《党政机关公文格式》（GB/T____），核心要素如下：页面设置：采用A4纸纵向排版，页边距一般为上下2.5cm、左右3cm（或按单位规定）；行间距设为固定值28-30磅，标题与正文、段落间适当留白以增强可读性。字体字号：版头（发文机关标志）用小标宋体字，字号依机关名称字数调整；正文用仿宋GB2312三号字；标题用二号小标宋体或黑体。结构要素：完整公文包含版头（份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人）、主体（标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件）、版记（抄送机关、印发机关和印发日期）。内部便函、非正式公文可简化部分要素（如省略版头、版记）。（二）语言规范公文语言需体现“准确、简洁、庄重、得体”的特点：表达准确：慎用模糊表述（如“大概”“可能”），数据、时间、主体等信息需精准，例：“截至XXXX年XX月底，累计完成XX项任务”。风格庄重：避免口语化表达（如“事儿”“咋整”），多用规范书面语，例：“予以支持”“鉴于上述情况”“妥否，请批示”。逻辑清晰：正文采用“总-分-总”或“缘由-事项-要求”结构，段落间通过序数词（一、（一）、1.、（1））分层，确保层次分明。简洁得体：去除冗余修饰，例：“在XX的情况下”简化为“鉴于XX”；根据行文对象调整语气（上行文谦敬、平行文协商、下行文明确）。（三）流程规范公文从起草到印发需遵循严谨流程：起草：深入领会发文意图，调研相关情况，确保内容符合政策要求、贴合工作实际；多人协作时明确分工，避免内容冲突。审核：重点审核政治表述、政策依据、格式规范、文字逻辑，必要时征求相关部门意见，确保公文合法合规。签发：按权限由负责人签发，签发人需对公文内容、格式全面把关，签署姓名及日期。印发：核对版记信息（如印发份数、时间），采用规范用纸、装订方式；涉密公文严格执行保密规定。二、常见公文类型及模板（一）通知：部署工作、传达事项适用场景：发布规章、部署任务、传达会议精神、告知事项（如放假、培训通知）。结构要点：标题（关于+事由+的通知）+主送机关+正文（缘由+事项+要求）+落款。模板示例：关于召开XX工作推进会的通知各相关单位：为加快推进XX项目建设，总结前期进展、部署下一阶段任务，经研究，决定召开XX工作推进会。现将有关事项通知如下：一、会议时间XXXX年XX月XX日（星期X）上午XX:XX二、会议地点XX会议室（XX楼XX层）三、参会人员XX部门负责人、XX项目组全体成员（名单见附件）四、会议内容1.通报XX项目阶段性成果及问题；2.讨论解决XX环节堵点；3.明确XX月底前工作目标及分工。五、有关要求1.请参会人员提前准备XX进展报告（XX字以内），于XX月XX日前发至XX邮箱；2.严格遵守会议纪律，提前10分钟到场，无特殊情况不得请假。附件：参会人员名单XX单位（盖章）XXXX年XX月XX日（二）请示：请求指示/批准适用场景：下级向上级请求指示、批准（如申请经费、调整方案），遵循“一事一请”原则。结构要点：标题（关于+事由+的请示）+主送机关（单一）+正文（缘由+事项+结语）+落款。模板示例：关于申请XX培训经费的请示XX局（上级机关）：为提升工作人员XX技能，拟于XXXX年XX月开展XX专题培训，具体情况如下：一、培训内容涵盖XX政策解读、XX实操技能、XX案例分析。二、培训人数预计XX人（含本单位及下属单位人员）。三、经费预算1.师资费：XX元（外聘专家XX人，每人XX元）；2.场地及资料费：XX元；3.差旅费：XX元（参训人员往返交通及食宿）。以上合计需经费XX元。我单位年度培训经费剩余XX元，不足以覆盖支出，恳请拨付专项经费XX元。妥否，请批示。XX单位（盖章）XXXX年XX月XX日（三）报告：汇报工作、反映情况适用场景：向上级汇报工作进展、反映情况、答复询问（如工作报告、情况报告）。结构要点：标题（关于+事由+的报告）+主送机关（可多个）+正文（工作情况+问题+下一步计划）+落款。模板示例：关于XX区域环境整治工作进展的报告XX政府（上级机关）：根据XX会议部署，我单位牵头开展XX区域环境整治，现将进展报告如下：一、工作进展1.排查整改：累计排查XX类问题XX项，已整改XX项，整改率XX%；2.设施建设：新建垃圾分类站XX个，修复破损道路XX米；3.宣传引导：组织志愿者活动XX次，发放资料XX份，群众参与率显著提升。二、存在问题1.部分商户环保意识薄弱，违规堆放杂物现象偶有反弹；2.整治资金缺口XX元，后续绿化工程推进受限。三、下一步计划1.开展“回头看”，联合城管部门加强巡查，对屡教不改的商户依法处罚；2.申请专项整治资金XX元，同步对接社会资本；3.策划“环保达人”评选，持续营造整治氛围。特此报告。XX单位（盖章）XXXX年XX月XX日（四）函：商洽、询问、答复适用场景：平行/不相隶属机关间商洽工作、询问答复问题（如商请协助、询问政策）。结构要点：标题（关于+事由+的函/复函）+主送机关+正文（目的+要求/答复意见）+落款。模板示例（商洽函）：关于商请参与XX课题调研的函XX研究院：为深入研究XX领域发展趋势，我单位拟开展“XX对XX行业的影响”课题调研。贵院在XX研究方面成果丰硕，现商请派员参与，具体事项如下：一、调研内容围绕XX政策效果、XX技术应用现状开展实地调研及数据分析。二、参与方式贵院推荐XX名专家（具备XX领域经验），于XXXX年XX月XX日至XX月XX日参与调研，差旅费由我单位承担。三、成果共享调研结束后，双方共同撰写报告，成果联合署名，优先在XX期刊发表。如蒙支持，恳请于XX月XX日前反馈参与人员名单至XX邮箱。盼复为荷！XX单位（盖章）XXXX年XX月XX日（五）会议纪要：记录会议情况适用场景：记录会议主要情况、议定事项，作为会后工作依据（如办公会、专题会纪要）。结构要点：标题（XX会议纪要）+会议基本信息（时间、地点、主持人、参会人）+主要内容（议程+议定事项）+结尾（工作要求）。模板示例：XX项目专题会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日上午XX:XX会议地点：XX会议室主持人：XX（职务）参会人员：XX部门、XX项目组相关人员记录人：XX一、会议议程1.听取XX项目进度汇报；2.讨论解决XX环节问题；3.部署下一阶段任务。二、议定事项1.进度汇报：XX项目已完成XX阶段，完成率XX%；XX环节因XX滞后，预计延误XX天。2.问题解决：XX部门于XX月XX日前优化XX流程，减少审批环节；XX项目组增派XX名技术人员支援。3.下一阶段任务：目标：XX月XX日前完成XX阶段，提交验收申请；分工：XX部门：XX月XX日前完成XX设备采购；XX项目组：同步开展XX系统调试。三、会议要求各责任单位倒排工期，每日通报进展；遇重大问题及时上报，确保项目推进。三、公文写作注意事项与提升技巧（一）常见错误规避1.格式错误：版头与主体未用分隔线、页码标注错误（版记不编页码）、附件说明与附件名称不一致。2.逻辑混乱：层次不清（序数词使用混乱，如“一”后直接用“1.”）、事项前后矛盾（如要求“XX日前完成”却未明确日期）。3.用语不当：上行文用命令性语气（如“必须完成”）、平行文过于生硬（如“限你单位回复”）、简称使用不规范（如“市人社局”首次出现未注全称）。（二）提升技巧1.积累规范表述：建立个人语料库，分类整理“缘由类”（鉴于、为贯彻……）、“要求类”（请结合实际落实、务必重视）等表述，写作时灵活调用。2.模仿优秀范文：收集本单位或同行业优质公文，分析结构逻辑、语言风格