建筑工程请款单填写规范及模板

建筑工程请款单填写规范及模板在建筑工程项目的资金管理链条中，请款单是实现款项拨付的核心文书，其填写的规范性直接影响资金流转效率、财务合规性及项目推进节奏。一份清晰、合规的请款单，既能保障施工方合法权益，也能为建设方、监理单位的审批提供明确依据，减少纠纷与沟通成本。一、基本信息栏填写要求请款单的“基本信息”是款项归属与权责主体的核心标识，需严格遵循以下规范：项目名称：需与施工合同、立项文件中的项目全称完全一致，避免简称、错别字或多项目混填，确保财务与监理单位能精准识别款项归属。请款单位：填写申请款项的主体全称（如“XX建筑工程有限公司”）；若为分包单位请款，需在备注栏注明总包单位名称及自身资质信息，落款处需加盖单位公章（或财务专用章），确保权责主体清晰。请款日期：填写实际提交请款单的日期，需与款项申请的时间逻辑一致（如进度款需在进度完成后7日内提交）。请款单号：建议采用“项目简称+年份+月份+序号”的格式（如“QK-XX产业园-202X-____”），便于台账管理与历史追溯。二、款项明细的规范填写款项明细是请款单的核心，需清晰体现“款项性质-计算依据-金额逻辑”，避免模糊表述：款项类型：需明确标注（如“主体结构施工进度款”“钢筋材料采购款”“劳务班组人工费”），严禁用“工程款”“材料款”等笼统表述，便于审批方快速判断款项性质。计算依据：进度款：需附监理单位确认的《工程进度确认单》，注明完成工程量占总工程量的比例（如“完成第3-5层主体结构，进度比例30%”）；材料款：需附采购合同、送货单（供应商+收货方签字）、验收单（甲方/监理签字），并注明“材料已验收合格，符合合同约定标准”；劳务款：需附劳务合同、考勤表（班组负责人签字）、工资表（工人签字捺印，若为对公支付，需提供工人银行卡信息汇总表）。金额核算：分项金额需注明计算方式（如“工程量×单价”“合同总价×进度比例”），避免仅填结果；合计金额需与分项累加结果完全一致，大写金额需顶格书写（如“人民币壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆元整”），小写金额需加“¥”符号并保留两位小数（如“¥____.78”），杜绝篡改风险。三、附件材料的完整性与合规性附件是请款单的“证据链”，需满足“真实、合规、关联”三大原则：必备附件：进度款：《工程进度报告》（含形象进度描述、工程量计算书）、《监理进度确认表》（监理工程师签字）；材料款：采购合同（复印件需加盖公章）、正规发票（税率、开票信息需与合同一致）、送货单、材料验收单；劳务款：劳务合同、考勤记录（班组负责人签字）、工资表（工人签字捺印）。补充附件：若存在设计变更、签证单导致款项调整，需附《工程变更签证单》（各方签字盖章）；若为预付款，需附合同中“预付款条款”的复印件，注明预付款金额及抵扣方式（如“预付款¥____.00，将在第3期进度款中抵扣”）。四、审批流程的衔接要点请款单需经过“内部审核-外部审批”双重把关，流程衔接需注意：内部审批：经办人需确保请款单及附件填写完整，经项目经理（部门负责人）审核签字（确认款项必要性、金额准确性），再提交财务部门初审（核对发票合规性、附件完整性）。外部审批：提交甲方或监理单位时，需按其要求整理材料（如按标段、按月份分类），注明联系人及工作电话，跟踪审批进度；若遇疑问，需及时提供补充说明（如“针对进度计量争议，可附《工程量对比分析表》”）。五、建筑工程请款单模板（示例）**建筑工程请款单**------------项目名称XX市XX产业园1#厂房建设工程请款单位XX建筑工程有限公司请款日期202X年X月X日请款单号QK-202X-XX-001请款事由申请202X年X月主体结构施工进度款（完成至第X层，进度比例X%）**款项明细**分项内容计算依据（合同条款/进度比例/工程量）金额（元）备注主体结构钢筋工程合同第X条，完成工程量X吨×单价X元/吨XXXX.XX附《钢筋工程量计算书》主体结构混凝土工程进度比例X%×合同总价中混凝土部分金额XXXX.XX附《进度确认单》……合计金额（小写）¥XXXXX.XX大写金额人民币壹拾XX万XX仟XX佰XX拾XX元整**附件清单**1.《工程进度报告》；2.《监理进度确认表》；3.钢筋/混凝土发票；4.材料验收单申请人（签字）XXX部门负责人（签字）XXX财务初审意见（签字/日期）甲方/监理审批意见（签字/日期）六、填写与提交的注意事项1.准确性：数字需反复核对，文字表述需严谨（如“进度款”“结算款”需区分）；若有涂改，需加盖校对章（或重新填写），严禁手写修改后无确认痕迹。2.时效性：严格按合同约定的请款节点（如“每月25日”“进度完成后7日内”）提交，避免逾期影响资金安排。3.合规性：发票需为正规增值税发票（专票/普票按合同要求），附件需加盖公章（复印件需注明“与原件一致”），严禁提供虚假材料。4.沟通性：请款前与甲方造价师、监理工程师沟通，确认进度计量方式、附件要求，避免因理解偏差导致退回。七、常见问题与应对建议问题1：请款单被退回，原因多为“附件不全（如漏附进度确认单）”“金额计算错误（分项累加与合计不符）”“填写不规范（大写金额未顶格）”。应对：退回后仔细核对审批意见，补充材料或重新计算；必要时当面沟通，确认甲方/监理的具体要求。问题2：进度款与结算款请款的区别？进度款按阶段完成工程量/比例申请，需附进度证明；结算款为项目竣工后最终清算，需附《竣工结算书》《验收报告》等，金额为“合同总价±变更签证金额”。问题3：跨月请款如何处理？若因甲方原因延迟审批，需在请款单中注明“本次请款包含X月-X月进度款”，并附各月进度证明，说明延迟原因（如“因XX会议延期审批，现补报”）。建筑工程请款单的规范填写，是项