供应商信息标准化登记模板介绍

供应商信息标准化登记模板介绍一、适用场景说明新供应商合作前的资质信息采集与审核；现有供应商年度信息更新与复核；跨部门供应商信息共享与数据对接；集团化企业供应商信息统一归档管理。二、操作流程详解步骤一：资料准备阶段登记前，供应商需准备以下基础材料（复印件需加盖公章）：营业执照（副本）；法定代表人证件号码明；经营资质文件（如行业许可证、ISO认证证书等，根据行业特性补充）；开户许可证及基本账户信息；主要产品/服务清单及价格表（可选）；其他需补充的说明材料（如合作案例、荣誉证书等）。提前确认模板中必填项（标注“*”部分），保证无遗漏。步骤二：信息填写阶段按模板表格要求逐项填写信息，保证内容真实、准确、清晰：供应商全称需与营业执照一致，不得使用简称或别名；统一社会信用代码、联系方式等信息需核对无误；经营范围需填写完整，避免模糊表述（如“百货销售”需明确具体品类）；资质文件需注明证书编号、有效期及发证机构。填写完成后，由供应商授权代表（如经理、主管）签字确认并加盖公章。步骤三：提交与审核阶段供应商将填写完整的模板及附件材料提交至企业采购管理部（或指定对接人*女士/先生）；采购部门在收到材料后3个工作日内完成初步形式审核，重点检查：必填项是否完整；附件材料是否齐全、盖章是否规范；信息是否符合行业准入标准（如特定行业需具备的资质等级）。审核通过后，录入供应商管理系统；若需补充材料，一次性反馈修改意见。步骤四：反馈与修改阶段供应商根据审核意见在2个工作日内完成材料补充或信息修正，重新提交审核；对于信息存疑或需进一步核实的内容，采购部门可联系供应商联系人*先生/女士进行电话或现场核实。步骤五：归档与更新阶段审核通过的供应商信息及附件材料，由采购部门统一归档（电子版存入系统，纸质版存入档案室）；建立供应商信息动态更新机制，要求供应商在以下情形主动提交更新材料：营业信息变更（如名称、地址、法定代表人等）；资质证书到期或升级；经营范围、联系方式等关键信息调整。三、登记模板表格分类登记项目填写要求示例基本信息供应商全称*与营业执照一致，填写完整全称科技有限公司统一社会信用代码*18位代码，字母数字组合91110108注册地址*详细到省、市、区（县）、街道门牌号北京市海淀区路号大厦5层成立日期*YYYY-MM-DD格式2015-03-15注册资本*填写单位：元10000000经营范围*按营业执照填写，可分项列举技术开发、技术咨询、销售计算机软硬件资质信息营业执照有效期*YYYY-MM-DD格式2025-12-31行业许可证名称及编号如涉及需填写，如食品经营许可证：JY-ISO认证体系（如有）填写认证类型及编号，如ISO9001:2015ISO9001:2015联系信息法定代表人*填写正确姓名张*授权代表*负责对接业务的主要联系人姓名李*联系方式*固话或手机号，保证畅通010-/电子邮箱*用于接收通知及文件lixx财务信息开户银行*填写开户银行全称中国工商银行北京支行银行账号*16-20位数字6222X其他信息主要产品/服务*列举核心产品或服务，可注明占比办公自动化设备（60%）、IT耗材（40%）合作历史（如有）可简要说明与同类企业的合作案例、年限等与集团合作3年，年均供货额500万元备注说明其他需补充的特殊信息（如是否为高新技术企业、专精特新企业等）国家级高新技术企业签字确认供应商（盖章）加盖公章，法定代表人或授权代表签字___________（签字）（公章）日期*YYYY-MM-DD格式2024-05-20四、使用须知信息真实性要求：供应商须对所填信息的真实性、合法性负责，若提供虚假材料，一经查实将取消合作资格并纳入供应商黑名单。格式规范：表格中带“*”为必填项，不得空缺；日期统一采用“YYYY-MM-DD”格式；经营范围、产品清单等需明确具体，避免使用“等”“其他”等模糊表述。附件材料：所有资质文件复印件需清晰可辨，复印件需注明“与原件一致”并加盖公章，原件审核后返还供应商。更新时效：供应商信息发生变更时，应在变更后10个工作日内提交更新材料，逾期未更新导致合作受阻的，责任由供应商承担。保密管理：企业采购部