行业销售合同模板规范填写版

行业通用销售合同模板规范填写指南一、适用范围与典型应用场景二、规范填写操作流程第一步：明确合同主体信息合同主体是权利义务的承担者，需准确填写双方基本信息，保证无遗漏或错误。甲方（买方）：填写购买商品或接受服务的全称（需与营业执照一致）、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人姓名、联系人及联系方式（电话仅填写区号-号码格式，如010-X）。乙方（卖方）：同甲方要求，填写销售商品或提供服务的全称、统一社会信用代码等基本信息。注意事项：若签约主体为分公司或分支机构，需提供总公司授权书，并在合同中注明“分公司（或分支机构）负责人：某，总公司授权范围”。第二步：详细约定标的物内容标的物是合同核心，需清晰描述商品或服务的具体信息，避免模糊表述。商品类：填写商品名称（需为规范全称，如“型号X智能办公设备”而非“一批设备”）、规格型号（如尺寸、功率、材质等参数）、单位（台/件/套等）、数量（大写+小写，如“壹佰台（100台）”）。服务类：明确服务内容（如“基于甲方需求提供定制化软件开发服务”）、服务范围（如覆盖模块、交付成果形式）、服务期限（如“自合同签订之日起60日内完成交付并验收”）。质量标准：需具体可执行，如“符合国家GB/T-202X标准”“乙方提供的技术参数书作为附件（附件1）”，避免“质量合格”“满足需求”等模糊表述。第三步：确定价格与支付方式价格条款需明确计价依据、是否含税及支付节奏，避免后续争议。单价与总价：填写单价（含税价/不含税价，需明确标注，如“单价：人民币5000元/台（含13%增值税）”）、总价（大写+小写，如“人民币伍万元整（¥50,000.00）”，若为多商品需分项列示后汇总）。支付方式：约定支付节点（如“预付款：合同签订后5个工作日内，支付总价的30%；到货款：标的物交付甲方后10个工作日内，支付总价的60%；质保金：验收合格满12个月后10个工作日内，支付剩余10%”）、支付账户（户名、开户行、账号，账号需为乙方对公账户）。第四步：明确交付与验收条款交付与验收是确认标的物符合要求的关键环节，需约定时间、地点、标准及异议处理。交付：填写交付时间（如“202X年X月X日前”）、交付地点（如“甲方指定仓库，地址：省市区路号”）、交付方式（如“乙方负责运输并承担运费，标的物毁损灭失风险自交付时转移”）。验收：约定验收期限（如“标的物交付后5个工作日内，甲方组织验收”）、验收标准（与第二条质量标准一致）、异议处理（如“验收不合格，甲方应在验收期内书面通知乙方，乙方需在3个工作日内响应并整改，整改后重新验收”）。第五步：约定违约责任违约责任需明确具体情形及处理方式，保证对等可操作。常见违约情形：乙方逾期交付（如“每逾期1日，按逾期金额的0.05%支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同”）、甲方逾期付款（如“每逾期1日，按逾期金额的0.05%支付违约金”）、标的物质量不合格（如“乙方应在7日内更换或退货，并赔偿甲方直接损失”）。违约金上限：建议约定“累计违约金不超过合同总价的20%”，避免过高或过低。第六步：明确争议解决方式争议解决条款需唯一，避免同时约定诉讼和仲裁。优先选择：可约定“因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决”或“提交仲裁委员会仲裁”。第七步：其他约定与签署生效条件：填写“本合同自双方签字并盖章之日起生效”（或“自双方签字盖章且甲方支付预付款之日起生效”）。附件效力：注明“本合同附件（《技术参数书》《验收标准》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力”。签署页：双方需加盖公章（合同专用章或公章），法定代表人或授权代表签字（签字处注明“法定代表人/授权代表：某”），填写签署日期。三、销售合同模板（规范填写版）合同编号：____________签订地点：____________签订日期：____年__月__日甲方（买方）：名称：________________________统一社会信用代码：____________注册地址：____________________法定代表人：某联系人：某联系方式：010-X乙方（卖方）：名称：________________________统一社会信用代码：____________注册地址：____________________法定代表人：某联系人：某联系方式：020-X鉴于：甲方向乙方购买商品/服务，乙方同意向甲方出售/提供，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，平等自愿、协商一致，达成如下协议：第一条商品/服务内容序号名称规格型号单位数量单价（元）金额（元）备注12合计大写：____________元整商品/服务具体质量标准、技术参数详见附件1。第二条交付交付时间：乙方应于___年_月__日前完成交付。交付地点：________________________（甲方指定地点/乙方仓库）。交付方式：乙方负责运输并承担运费/甲方自提（□运输□自提），标的物毁损灭失风险自交付时转移。第三条验收验收期限：甲方应在标的物交付后____个工作日内完成验收。验收标准：以附件1《技术参数书》及本合同第一条约定的质量标准为准。异议处理：验收不合格的，甲方应书面通知乙方，乙方应在_个工作日内整改，整改后重新验收；若因乙方原因导致验收不合格超过_次，甲方有权解除合同。第四条价格与支付总价款：人民币____________元整（¥____________）。支付方式：（1）预付款：本合同签订后_个工作日内，甲方向乙方支付总价款的_%，即人民币____________元整；（2）到货款：标的物交付并经甲方签收后_个工作日内，甲方向乙方支付总价款的_%，即人民币____________元整；（3）质保金：验收合格满_个月后_个工作日内，甲方向乙方支付剩余_%，即人民币_________元整。支付账户：乙方户名：________________________开户行：________________________账号：____________________________第五条违约责任乙方逾期交付：每逾期1日，按逾期金额的_%支付违约金；逾期超过_日，甲方有权解除合同，乙方退还已付款项并赔偿损失。甲方逾期付款：每逾期1日，按逾期金额的_%支付违约金；逾期超过_日，乙方有权暂停交付。标的物质量问题：乙方应在____日内更换或退货，并赔偿甲方直接损失；若质量问题导致甲方无法正常使用，甲方有权解除合同。第六条不可抗力因地震、火灾、战争等不可抗力导致合同无法履行的，受影响方应及时通知对方，并提供证明；根据不可抗力影响，部分或全部免除责任，延迟履行或解除合同。第七条争议解决因本合同引起的争议，双方协商解决；协商不成的，提交____________（□甲方所在地人民法院□仲裁委员会）解决。第八条其他本合同自双方签字盖章之日起生效，一式_份，甲乙双方各执_份，具有同等法律效力。本合同附件（附件1：《技术参数书》；附件2：《验收标准》）为本合同组成部分，与本合同具有同等效力。未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：某日期：____年__月__日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：某日期：____年__月__日四、填写关键注意事项与风险提示主体合法性审查：签约前需核实对方营业执照、经营范围及履约能力，避免与无资质主体签约（如特种设备销售需对方具备生产/经营许可证）。标的物描述避免模糊：名称、规格型号等需具体，如“笔记本电脑”应注明品牌、型号、配置（CPU、内存、硬盘等），避免“一批电脑”“类似产品”等表述。价格条款明确税负：必须注明“含税”或“不含税”，含税价需明确税率，避免后续因税费争议产生纠纷。验收标准量化可执行：质量标准不能仅写“合格”，需引用国标行标或提供具体参数（如“抗压强度≥20MPa”“运行无卡顿≥24小时”）。违约责任对等设置：双方违约责任需平衡，避免仅约束一方，违约金比例建议控制在日0.01%-0.