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文档简介
部门主管保密与知识产权合同范本在企业运营中,部门主管作为核心管理岗位,往往深度接触商业秘密、技术方案及各类知识产权成果。为明确权利义务边界、防范合规风险,一份严谨的保密与知识产权合同是企业与主管双向保障的关键工具。以下结合实务需求,提供专业范本及实操要点。一、合同主体与背景约定(鉴于条款)合同名称:《部门主管保密及知识产权归属合同》合同双方:甲方(用人单位):_________(企业全称),统一社会信用代码_________,法定代表人_________,地址_________;乙方(部门主管):_________(姓名),身份证号_________,岗位_________,入职日期_________。鉴于:1.乙方在甲方担任部门主管职务,工作中需接触甲方商业秘密、技术秘密及未公开的知识产权成果;2.甲方的商业秘密、知识产权是核心竞争力的重要组成,需依法保护;3.双方遵循平等自愿、诚实信用原则,就保密及知识产权归属达成如下约定。二、保密义务:范围、期限与行为规范(一)保密信息的界定本合同所称“保密信息”包括但不限于:商业秘密:客户名单、营销方案、采购渠道、财务数据、未公开的战略规划、定价策略等经营类秘密;技术秘密:研发图纸、技术方案、工艺流程、实验数据、软件源代码、产品原型等技术类秘密;其他秘密:未公开的人事安排、管理文件、内部规章制度、合作伙伴隐私信息等。(二)保密期限保密义务自乙方知悉保密信息之日起生效,在职期间及离职后[X]年持续有效(X建议为2-3年,可根据行业特性调整)。(三)乙方的核心义务1.保密与禁止使用:乙方不得向任何第三方(甲方授权人员除外)披露、泄露保密信息,不得擅自将保密信息用于非工作目的(包括但不限于自营、为他人经营或谋利)。2.保密措施:乙方应采取与甲方保密制度相符的措施(如加密存储、限制知悉范围、离职时返还全部涉密资料及载体),确保保密信息安全。3.例外情形:若乙方因法律强制要求(如司法机关调查)需披露保密信息,应提前书面通知甲方并配合采取保密措施;经甲方书面同意的披露行为除外。三、知识产权归属:职务成果与非职务成果区分(一)职务成果的定义与归属乙方在任职期间,执行工作任务或主要利用甲方物质技术条件(如资金、设备、技术资料、工作环境)完成的智力成果,属于“职务成果”,包括但不限于:发明创造、实用新型、外观设计等专利成果;计算机软件、技术改进方案、数据库、商业模型等技术成果;营销文案、品牌设计、管理制度、研究报告等非技术类成果。归属约定:职务成果的知识产权(包括著作权、专利权、商标权等)归甲方所有。乙方应配合甲方办理知识产权确权、登记、转让等手续(如签署专利申请文件、授权书等),相关费用由甲方承担。(二)非职务成果的约定若乙方的智力成果完全在非工作时间完成、未利用甲方资源,且与甲方业务无关,则属于“非职务成果”,知识产权归乙方所有。但乙方需向甲方书面声明该成果的非职务属性,且不得侵犯甲方已有的知识产权或商业秘密。四、违约责任:损失赔偿与救济措施(一)违约情形乙方有下列行为之一的,视为违约:1.违反保密义务,向第三方泄露保密信息或擅自使用保密信息;2.擅自将职务成果的知识产权据为己有,或阻碍甲方行使知识产权;3.非职务成果侵犯甲方合法权益,或未按约定书面声明非职务属性。(二)责任承担方式1.赔偿损失:乙方应赔偿甲方的直接损失(如调查费用、资料重置费用)、可得利益损失(如因秘密泄露导致的业务流失、市场份额下降)及维权合理费用(律师费、公证费等)。2.停止侵权:乙方应立即停止违约行为,返还全部涉密资料、销毁侵权载体(如盗版软件、违规复制的文件)。3.违约金:双方可约定违约金(建议参考保密信息价值或预期损失,避免过高/过低),如“乙方违约的,应向甲方支付违约金人民币[X]元”(X需结合实际调整)。五、争议解决与合同生效(一)争议解决因本合同产生的争议,双方应先友好协商;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决(或约定仲裁机构,如“提交XX仲裁委员会仲裁”)。(二)合同生效与份数本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。六、签订与履行建议(一)企业视角:明确边界,强化管理1.细化保密范围:结合行业特性(如科技型企业侧重技术秘密,贸易型企业侧重客户数据),在合同中明确保密信息的具体类型,避免模糊表述。2.培训与告知:签订合同前,向乙方说明保密制度、知识产权政策,确保乙方知晓义务的具体内容。3.动态管理:若企业业务调整(如新增核心技术、拓展新市场),应及时更新合同条款或补充协议。(二)主管视角:厘清权利,留存证据1.审查条款合理性:重点关注保密期限、违约金数额(过高的违约金可请求法院调整)、非职务成果的认定标准,确保条款公平合理。2.明确自身权益:确认“非职务成果”的界定清晰,避免因模糊条款导致成果归属纠纷。3.留存履约证据:如离职时返还涉密资料的签收单、非职务
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