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文档简介

物业保安岗位职责与日常工作流程物业保安作为社区安全的“守门人”,其工作的规范性、专业性直接影响业主的居住体验与社区的安全秩序。本文结合行业实操经验,系统梳理物业保安的核心职责与标准化工作流程,为物业团队及从业者提供可落地的实践参考。一、物业保安核心岗位职责物业保安的职责围绕“安全防控、秩序维护、服务协同”三大维度展开,需兼顾刚性管理与柔性服务:(一)秩序维护与出入口管控负责小区出入口(门岗、车场岗)值守,严格执行人员/车辆出入制度:对访客核实身份并登记,为业主车辆快速识别放行;劝阻无关人员、违规车辆(如无牌车、超载货车)进入,特殊时段(如疫情防控期)配合查验健康码、核酸证明。早晚高峰、节假日等时段疏导交通,避免出入口拥堵;常态化检查消防通道、生命通道是否畅通,及时清理占道杂物、违规停放车辆。(二)安全防范与巡逻管控定时巡逻:按“2小时/次”(可根据小区规模动态调整)的频率,对电梯、地下车库、楼宇通道、天台等公共区域开展巡查,重点检查门窗锁闭、设备运行(如电梯困人装置)、消防设施(灭火器压力、消火栓完整性)状态。技防+人防联动:通过监控系统实时监测异常(如陌生人尾随、高空抛物),发现可疑人员或安全隐患时,第一时间现场处置并上报(如劝阻可疑人员、隔离漏电区域)。(三)应急事件处置制定并演练火灾、电梯困人、突发疾病、治安纠纷等应急预案,确保“3分钟内到达现场、5分钟内初步管控”。遇险情时,先采取基础措施(如疏散人群、关闭燃气阀门),同步联动物业维修、120、110等外部力量,全程记录处置过程,事后形成报告优化流程。(四)客户服务与协同配合提供基础便民服务:代收快递、指引访客、协助业主搬运重物;对独居老人、行动不便业主的需求(如代购药品),及时反馈至物业管家。跨部门协同:巡查中发现设施损坏(如单元门异响)、卫生死角(如垃圾堆积),通过物业系统报单,跟踪维修/保洁进度,直至问题闭环。(五)制度执行与档案管理严格遵守物业安保制度,如实填写值班日志、巡逻记录、出入台账,确保信息可追溯(如访客姓名、车辆出入时间)。定期整理安全事件档案(如月度火灾隐患统计、纠纷类型分析),为物业安全管理优化提供数据支持。二、日常工作流程(标准化执行指南)物业保安的日常工作需按“岗前准备→岗位执勤→交接班→巡查处置→应急响应→下班收尾”的逻辑闭环执行:(一)岗前准备(值班前30分钟)形象与装备检查:按规范着装(佩戴肩章、工牌),检查通讯设备(对讲机电量、频道)、巡逻器械(强光手电、橡胶棍)是否完好;整理岗亭卫生,确保监控屏幕、登记台账摆放整齐。班前会与任务认领:参加班前会,明确当日重点任务(如业主活动保障、装修工地管控),领取《值班记录表》《巡逻打卡表》。(二)岗位执勤(工作时段)1.门岗执勤对访客执行“问清事由→核实身份→登记信息→指引路线”四步流程,特殊情况(如业主不在家但访客需进入)需电话确认后放行。对装修材料、大件物品搬运,核对《装修许可证》《业主授权书》,禁止违规材料(如易燃板材)进入,记录搬运时间、物品清单。2.巡逻岗执勤按既定路线(如“东门→儿童游乐区→地下车库→西门”)巡逻,使用巡更棒/手机APP打卡,重点关注三类隐患:设施类:电梯异响、单元门损坏、路灯不亮;环境类:楼道堆物、消防通道堵塞、地下室积水;治安类:陌生人徘徊、车辆未锁门/窗。发现问题后,拍照+文字描述上传物业系统,同步电话通知相关部门(如工程、保洁)。(三)交接班流程(换班时)现场交接:双方在岗亭/巡逻点碰面,旧班岗详细说明“值班异常事件(如设备故障、业主纠纷)、待办事项(如未处理的报修)、特殊要求(如夜间加强某区域巡逻)”。书面确认:移交《值班日志》《巡逻记录》,双方签字确认;旧班岗归位装备(如对讲机、橡胶棍),整理岗亭卫生后离岗。(四)日常巡查与隐患闭环消防设施巡查:每日检查消防栓(压力值、水带完整性)、灭火器(有效期、压力表)、应急通道指示灯,记录在《消防设施检查表》。问题跟踪:通过物业APP跟踪报修进度,如“单元门维修”需确认维修人员到场时间、修复结果,直至业主反馈“问题解决”。(五)应急响应(突发情况)快速响应:接到业主报警/监控中心通知后,3分钟内到达现场,判断事件类型(如火灾、纠纷、电梯困人)。分级处置:火灾:启动消防预案,关闭燃气/电源,组织疏散,拨打119并上报物业经理;纠纷:隔离双方,安抚情绪,联系管家/民警介入;电梯困人:安抚被困者,联系电梯维保单位,全程记录救援过程。(六)下班收尾(值班结束前)记录整理:填写《值班总结表》,将未完成事项(如“XX单元灯维修待跟进”)交接给夜班同事。装备与环境管理:关闭岗亭电器(空调、监控屏幕),归位对讲机、巡更棒;清理岗亭垃圾,确保桌面整洁后下班。三、岗位价值与优化建议物业保安的工作需“刚柔并济”:既要通过严格的秩序管控筑牢安全防线,也要以贴心的服务增强业主粘性。物业企业可从三方面优化工作:1.培训赋能:定期开展“消防实操、应急处置、服务礼仪”培训,提升保安的专业能力与职业形象;2.科技加持:引入“人脸识别门禁、智能巡更系统”,减少人为失误,提高巡查效率;

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