公司考勤管理细则与实施指南

公司考勤管理细则与实施指南为规范员工考勤管理，明确出勤纪律，保障员工合法权益与公司运营效率，结合公司实际运营需求及劳动法律法规要求，特制定本考勤管理细则与实施指南，为各部门及员工提供清晰的考勤执行依据。一、总则（一）适用范围本细则适用于公司全体在职员工（含试用期员工、正式员工），外包服务人员、兼职人员的考勤管理可参照本细则执行（具体以合作协议约定为准）。（二）管理原则考勤管理遵循“公平透明、权责清晰、合规人性”原则：既保障公司工作秩序，又兼顾员工合理诉求，通过明确流程与标准，实现考勤管理的规范化、信息化。二、考勤管理内容（一）考勤周期与方式1.考勤周期：以自然月为考勤周期（每月1日至当月最后一日），考勤数据作为薪资核算、绩效评估的核心依据。2.打卡要求：员工需通过公司指定的考勤系统（如指纹打卡、人脸识别或移动APP）完成上下班打卡，工作日需执行“两次打卡”（上班打卡、下班打卡），具体打卡时间以岗位班次要求为准（详见《岗位班次表》）。（二）出勤时间规范1.标准工作时间：固定班次岗位：每日工作时间为上午[时段]至下午[时段]（含[时长]小时午休，午休不计入工作时间）；弹性工作岗位：核心工作时间为上午[时段]至下午[时段]，员工可在[总时长]小时工作时间内灵活安排上下班（需确保每日有效工作时长达标，且提前与直属上级确认工作安排）。2.加班界定：员工因工作需要，在法定工作时间外（含工作日延长工作时间、休息日/法定节假日工作）提供劳动的，视为加班（个人效率问题导致的超时工作不纳入加班范畴）。（三）请假管理规范1.请假类型与申请流程请假类型申请要求审批权限薪资/福利说明----------------------------------------------事假因个人事务需请假，**提前1个工作日**提交《请假申请单》，说明事由与天数1-2天：直属上级审批；≥3天：部门负责人+HR审批扣除请假期间日工资（日工资=月基本工资÷21.75）病假需提供**二级及以上医院诊断证明**（紧急病假可先电话申请，**2个工作日内补材料**）1-3天：直属上级审批；≥4天：部门负责人+HR审批医疗期内（按法规/司龄核定）发放病假工资，超出医疗期按事假处理年假员工累计工作满1年可享受年假，**提前5个工作日**提交申请（可与直属上级协商休假时段）5天内：直属上级审批；＞5天：部门负责人+HR审批年假期间正常发放工资，未休年假可按法规折算薪资（或安排次年补休）婚假/产假/陪产假婚假需**提前15个工作日**申请，产假/陪产假需**提前30个工作日**提交申请（附相关证明）部门负责人+HR审批婚假、陪产假期间正常发放工资；产假按法规及公司制度执行薪资福利2.请假注意事项请假期间需做好工作交接，确保业务连续性；未按流程申请或无正当理由超假的，按“旷工”处理。（四）加班管理规范1.加班申请：工作日加班：需提前1个工作日提交《加班申请单》，说明加班事由、时长，经直属上级审批后生效；休息日/法定节假日加班：需提前2个工作日提交申请，经部门负责人+HR审批后生效（紧急任务可事后24小时内补申请）。2.加班补偿：调休：员工可在加班后3个月内申请调休（调休时长与加班时长一致），调休需提前与直属上级协商并提交《调休申请单》；加班费：未申请调休或调休逾期的，按以下标准核算加班费：工作日加班：基本工资÷21.75×1.5×加班时长；休息日加班：基本工资÷21.75×2×加班时长；法定节假日加班：基本工资÷21.75×3×加班时长。三、考勤异常处理（一）异常类型与界定1.迟到/早退：迟到：上班打卡时间晚于规定到岗时间；早退：下班打卡时间早于规定离岗时间。（注：单次迟到/早退≤[时长]分钟，视为“轻微迟到/早退”；＞[时长]分钟或无打卡记录且无正当理由的，按“旷工”处理。）2.旷工：无正当理由缺勤，或请假未获批准擅自离岗；迟到/早退累计达[次数]次（或时长累计达[时长]），按1天旷工处理。（二）异常处理措施异常类型处理方式累计影响------------------------------轻微迟到/早退（月≤[次数]次）口头提醒，当月绩效扣[分值]年累计≥[次数]次，取消当年评优资格旷工1天扣除当日工资的2倍，当月绩效扣[分值]年累计旷工≥[天数]天，按《劳动合同法》规定解除劳动合同（三）补卡申请员工因设备故障、突发情况等忘记打卡的，可在3个工作日内提交《补卡申请单》（附情况说明），经直属上级审批后，HR部门予以补录考勤数据。每月补卡次数上限为[次数]次，超出部分按“迟到/早退”处理。四、考勤数据管理（一）数据统计与公示HR部门于每月[日期]前完成上月考勤数据统计，生成《员工考勤报表》，并通过OA系统或邮件向各部门公示，公示期为3个工作日。（二）异议处理员工对考勤数据有异议的，需在公示期内向HR部门提交《考勤异议申请表》（附相关证明材料），HR部门将在5个工作日内完成复核与反馈，确属系统或操作失误的，予以修正。五、监督与反馈机制（一）部门监督各部门负责人需定期核查本部门考勤情况，对异常考勤及时跟进处理，确保团队出勤合规性；HR部门不定期抽查各部门考勤执行情况，对违规行为予以通报。（二）员工反馈员工可通过HR邮箱、线下意见箱或直属上级沟通等方式，对考勤制度的合理性、流程优化等提出建议。公司每半年评估一次考勤细则，结合反馈意见与业务需求适时调整。六、附则1.本细则由人力资源部负责解释，未尽事宜按国家劳动法律法规及公司相关制度执行；2.本细则自[发布日期]起施行，原有考勤规定与本细则冲突的，以本细