文书模板-工程超合同价情况说明

会计实操文库1/1文书模板-工程超合同价情况说明尊敬的[建设单位/监理单位/上级主管部门等，如XX公司工程部、XX项目监理组]：由我单位（[施工单位完整名称]，以下简称“我方”）承建的[工程名称，如“XX园区1号厂房建设工程”]（以下简称“本工程”），因工程实施过程中出现[具体客观因素，如设计变更、材料价格上涨、不可抗力等]，导致实际工程费用超出原合同约定价格。为确保工程顺利推进，保障各方合法权益，现将超合同价的具体情况说明如下：一、工程及原合同价基础信息工程基本情况：本工程位于[工程地点，如XX市XX区XX路]，工程内容为[具体工程范围，如“厂房主体结构施工、室内外装修、给排水及电气安装”]，计划开工日期为[原计划开工日期]，计划竣工日期为[原计划竣工日期]，建设单位为[建设单位名称]，监理单位为[监理单位名称]。原合同价及约定：我方与建设单位于[合同签订日期]签订《[工程名称]施工合同》（合同编号：[XXX]），原合同约定总价为[具体金额]元，采用[合同计价方式，如固定总价合同、固定单价合同、可调价格合同]，价格包含[合同约定的费用范围，如人工、材料、机械、管理、利润、税金等]，并明确“因[约定可调整价格的情形，如设计变更、工程量增减、政策调整等]导致费用变化的，可按约定调整合同价”。二、超合同价的具体情况截至[统计日期，如202X年X月X日]，本工程已完成[工程进度，如“主体结构封顶，进入装修阶段”]，累计发生实际费用[具体金额]元，超出原合同价[具体金额]元，超价幅度为[X%]。超合同价主要集中在以下几个方面，且均已履行[必要程序，如签证审批、三方确认等]：超价类别原合同价中对应金额（元）实际发生金额（元）超价金额（元）占总超价金额比例主要涉及工程内容设计变更导致费用增加[X][X][X][X%]如厂房消防系统设计调整、门窗规格变更材料价格上涨[X][X][X][X%]如钢筋、水泥、铝合金等主要建材工程量增减[X][X][X][X%]如新增室外道路硬化工程、减少部分装饰工程量不可抗力/政策调整[X][X][X][X%]如疫情导致停工、环保政策要求升级设备其他（如人工成本上涨）[X][X][X][X%]如当地最低工资标准上调导致人工费用增加三、超合同价的主要原因及依据（一）设计变更导致费用增加（占比[X%]）变更原因：因[建设单位需求调整/现场实际条件限制，如“建设单位后期新增生产线，需扩大厂房电力容量”“地质勘察发现地下管线密集，原基础设计需调整以避让管线”]，建设单位于[变更指令下达日期]向我方出具《工程设计变更通知书》（编号：[XXX]），要求对[具体设计内容]进行变更。费用增加依据：变更后，工程涉及的[材料、工艺、工程量]发生变化，如“新增2条10KV电缆线路，需采购专用电缆及配套设备，增加费用[X]元”“基础施工需采用人工挖孔代替机械开挖，增加人工及工期成本[X]元”。相关费用调整已按合同第[X]条“设计变更价款调整办法”计算，并经监理单位审核确认（监理审核意见编号：[XXX]）。（二）主要建筑材料价格大幅上涨（占比[X%]）价格上涨情况：本工程主要材料（如钢筋、水泥、商品混凝土）的采购周期集中在[采购时间段]，而该时间段内，受[市场因素，如“全国范围内建材产能缩减”“原材料（如铁矿石）价格上涨”“运输成本增加（疫情导致物流受限）”]影响，材料价格较合同签订时（[合同签订时价格基准期]）大幅上涨。具体涨幅与依据：根据[权威价格依据，如“XX省建设工程造价管理总站发布的《202X年X季度建材价格信息》”“我方实际采购合同及发票”]，钢筋价格从合同基准价[X]元/吨上涨至[X]元/吨，涨幅[X%]；水泥价格从[X]元/吨上涨至[X]元/吨，涨幅[X%]。按实际消耗量计算，仅材料价格上涨一项即增加费用[X]元，且该涨幅已超出合同约定的“材料价格波动±X%以内不调整”的范围，符合价格调整条件。（三）工程量增减导致费用变化（占比[X%]）新增工程量：因[现场实际需求，如“原设计未包含厂房周边排水系统，但现场降雨后积水严重，建设单位要求新增雨水管网工程”]，经建设单位、监理单位、我方三方现场勘查确认，新增工程量[具体工程量，如“DN300雨水管150米，检查井8座”]，根据合同固定单价[X]元/米（座），新增费用[X]元。减少工程量：因[如“建设单位取消原计划的外墙干挂石材装饰，改为外墙涂料”]，减少工程量对应的费用为[X]元，该部分已从总费用中扣除，最终因工程量调整净增加费用[X]元（新增费用-减少费用）。（四）不可抗力及政策调整（占比[X%]）不可抗力（如疫情）：本工程于[停工时间段]因当地疫情防控要求被迫停工[X]天，期间产生[停工损失，如“管理人员及留守工人工资[X]元”“设备闲置租赁费[X]元”“疫情防控物资采购费用[X]元”]，根据合同第[X]条“不可抗力导致的损失承担约定”，该部分费用应由建设单位承担，计入工程总费用。政策调整：施工期间，当地政府发布《关于进一步加强建筑工地环保治理的通知》（[文件编号]），要求所有工地升级扬尘治理设备（如安装PM2.5在线监测仪、增加雾炮机数量），我方为此新增设备采购及运营费用[X]元，属于“政策调整导致的必要费用增加”，符合合同价调整约定。四、超合同价的审核与确认情况为确保超价费用的合规性与准确性，我方已按以下流程完成初步审核与确认：内部审核：我方成本管理部门对所有超价费用的凭证（如设计变更单、材料采购合同、工程量签证单、停工证明等）进行梳理，按合同约定的计价规则重新核算，形成《工程超合同价核算报告》（编号：[XXX]）。监理单位审核：我方已将上述报告及相关凭证提交监理单位，监理单位经现场核查、费用复核后，出具《工程超价审核意见》，确认超价原因属实、费用计算合规，审核通过的超价金额为[X]元（与我方核算金额一致/存在差异，差异原因：[若有]）。与建设单位沟通：我方已于[沟通日期]就超价情况与建设单位进行初步沟通，建设单位对[部分/全部]超价原因予以认可，后续将按合同约定流程进行最终确认。五、后续措施与承诺严格控制后续费用：我方将加强对剩余工程的成本管控，优化施工方案、合理安排材料采购（如通过集中采购、长期协议锁定价格）、提高施工效率，避免因自身管理问题导致额外费用增加；若后续出现新的可能导致超价的情况，将第一时间书面告知建设单位及监理单位，共同协商解决方案。配合完成最终确认手续：我方将按建设单位要求，补充完善相关证明材料，积极配合完成超合同价的最终审批流程，确保费用调整合法合规、有据可依。保障工程质量与进度：尽管存在超价情况，我方仍将严格按照工程规范及合同要求，确保工程质量达标；同时，合理调配资源，力争在[调整后的竣工日期]前完成竣工交付，减少超价对工程进度的影响。我方承诺，本说明中关于工程超合同价的原因、金额及依据均真实、准确，相关证明材料均合法有效，不存在虚报费用或隐瞒事实的情况。若因我方自身原因（如管理不善、虚报工程量）导致的超价，我方愿意承担相应责任，自行承担相关费用。恳请贵单位尽快对本说明内容进行审核，并就超合同价的后续处理事宜予以回复（联系人：[我方项目负责人姓名]，联系电话：[