文书模板-叉车车牌丢失情况说明

会计实操文库1/1文书模板-叉车车牌丢失情况说明说明编号：CC-CP-202409-001（“CC-CP”为“叉车车牌”）出具单位：______（使用单位/项目部/设备管理部）出具日期：年______月______日涉及叉车：（设备编号/型号）一、叉车与车牌基础信息核心背景信息项目填写内容叉车基础信息设备编号：____________________型号规格：________________________生产厂家：________________________出厂日期：年______月______日注册登记号：（市场监管部门核发）使用地点：____________（如“XX仓库、XX车间物料区”）使用年限：______年车牌核心信息车牌号码：____________________材质：□金属牌□其他（注明：）悬挂位置：□车身前部正中□车身尾部正中□其他（注明：）车牌尺寸：长______cm×宽______cm登记备案时间：______年______月______日管理责任信息设备管理员：__________________联系电话：____________________日常巡检频次：□每日□每周最后一次确认车牌完好时间：______年______月______日（巡检记录编号：XJ-2024001）二、丢失事件经过与原因排查丢失发现与现场情况发现人：____________（职务：）发现时间：______年______月______日______时______分发现过程：□日常设备巡检时发现车牌缺失□作业前检查时发现□接受安全检查时被指出现场环境：□叉车停放于封闭仓库（门锁完好/有破损）□停放于露天作业区（无监控覆盖/监控故障）□近期进行过______作业（如“装卸搬运、设备维修”），涉及人员______人原因排查过程与结论排查维度具体操作与发现排查结果（原因判定）佐证材料（编号/类型）人为因素问询近期接触叉车人员______人（含操作员、维修员），核查作业记录；调取周边监控（如有），查看______年______月______日至______日影像□疑似人为拆卸（无被盗痕迹，可能误碰脱落未察觉）□人为盗窃（现场有撬动痕迹）□无法确认具体人员问询记录（编号：WX-2024001）、监控截图（如有）设备与安装因素检查车牌悬挂部位，查看固定螺丝/卡扣状态；核对安装方式是否符合规范（如“是否使用防松螺母”）□固定部件老化（螺丝锈蚀断裂，编号：SG-2024001）□安装不牢固（卡扣松动脱落）□车牌自身损坏（如金属牌锈蚀断裂）现场照片（悬挂部位特写）、设备巡检记录环境与作业因素核查近期作业区域是否有碰撞、刮擦痕迹；确认是否经历极端天气（如“大风、暴雨”）或作业冲击□作业时碰撞障碍物导致车牌脱落□大风天气吹落（露天停放，无遮挡）□无明显环境影响痕迹作业记录、气象证明（如有）管理疏漏因素复盘设备巡检流程，核查近______次巡检记录是否包含车牌检查项；确认是否存在巡检漏项□巡检未明确车牌检查要求（制度缺失）□巡检人员漏检（记录未标注车牌状态）□管理流程合规，属突发情况设备管理制度、巡检台账三、已采取措施与后续计划即时处置措施安全管控：□立即停止该叉车使用，设置“禁止作业”警示标识，避免无牌特种设备违规运行；现场保护：□对叉车停放区域及周边进行排查，寻找丢失车牌，未发现踪迹；内部通报：□向设备管理部门及相关人员通报情况，提醒加强其他叉车车牌检查；初步报备：□已向单位安全管理部门提交《设备异常情况报告》（编号：YC-2024001）。补办与整改计划处置环节具体措施责任方完成时限验证方式资料准备整理叉车注册登记证、设备合格证、经办人身份证等补办材料，填写《特种设备车牌补办申请表》设备管理部______年______月______日前材料清单签字确认官方报备补办向______（当地市场监管局特种设备安全监察科）提交补办申请，跟进审批进度设备管理部______年______月______日前补办申请回执临时管理措施制作临时标识牌（标注设备编号、注册登记号），粘贴于原车牌位置，注明“车牌补办中”设备管理部______年______月______日前临时标识照片根源整改若为固定部件问题：更换不锈钢防松螺丝______套；若为管理问题：修订《设备巡检制度》，新增车牌专项检查项设备管理部______年______月______日前采购凭证、制度修订版人员培训组织设备操作员、巡检员开展“特种设备标识管理”培训，强化责任意识安全管理部______年______月______日前培训记录、签到表合规性说明未违规使用：□车牌丢失后立即停用设备，未发生无牌作业行为，符合《特种设备安全法》第______条规定；补办紧迫性：□已启动补办流程，预计______个工作日内完成，期间将严格执行临时管理措施，确保合规。四、附件与签字确认附件清单叉车注册登记证、设备合格证复印件；最后一次车牌完好的巡检记录、丢失现场照片；问询记录、监控截图（如有）、气象证明（如有）；设备异常情况报告、补办申请表（草稿）；临时标识制作凭证、培训计划。签字确认设备管理员签字____________________日期：______年______月______日部