文书模板-出口企业委托加工情况说明

会计实操文库1/1文书模板-出口企业委托加工情况说明尊敬的[海关、税务部门、外汇管理局等相关单位，如XX海关监管科、XX市税务局进出口税收管理科]：我单位（[出口企业完整名称]，统一社会信用代码：[具体代码]，以下简称“我单位”）是一家从事[主要出口产品类别，如“服装、电子产品、机械设备”]出口的企业，海关进出口货物收发货人备案号为[XXX]，出口退税认定编号为[XXX]。因“[委托加工原因，如“自身生产产能不足、需专项工艺支持、降低生产成本”]”，我单位部分出口产品采用委托加工模式生产。为规范业务流程、保障合规经营，现将截至[具体日期]的委托加工情况说明如下：一、企业及委托加工总体概况（一）企业基本信息企业名称：[出口企业完整名称]注册地址：[详细注册地址]生产经营地址：[详细生产地址，如与注册地址一致可省略]法定代表人：[姓名]主营业务：[如“设计、研发、出口各类服装，主要出口至欧盟、美国、日本等国家和地区”]近一年出口情况：202X年度累计出口额[X]美元，出口产品中委托加工产品占比[X%]，涉及委托加工企业[X]家。（二）委托加工总体情况截至[具体日期]，我单位正在执行的委托加工合同共[X]份，涉及委托加工产品[X]种（如“纯棉T恤、智能手表配件、小型机械设备零件”），委托加工总金额（不含税）[X]元，占同期出口产品生产成本的[X%]；已完成委托加工并出口的产品累计[X]批次，出口额[X]美元，均已按规定办理海关报关、出口退税等手续，无违规记录。二、委托加工合作方明细委托加工企业名称统一社会信用代码生产地址合作起始时间委托加工产品类型加工能力（月均产量）合作模式（包料/来料）是否备案（海关/税务）[加工企业1名称][XXX][XX省XX市XX区XX路]202X年X月X日纯棉T恤、衬衫[X]万件包料加工是（备案编号：XXX）[加工企业2名称][XXX][XX省XX市XX区XX工业园]202X年X月X日智能手表显示屏、按键[X]万套来料加工是（备案编号：XXX）[加工企业3名称][XXX][XX省XX市XX县XX路]202X年X月X日小型机械设备齿轮、轴承[X]万件包料加工是（备案编号：XXX）（三）委托加工企业资质审核情况我单位在选择委托加工企业时，已对其资质进行严格审核，确保合作方合规经营：审核“营业执照、生产许可证、环保验收报告、海关报关单位注册登记证书（如需）”等资质文件，确认企业具备相应生产加工及出口配套资质；实地考察加工企业生产场地、设备状况、质量管控体系，确保其生产能力、工艺水平符合我单位产品要求；查询企业信用信息公示系统，确认加工企业无“经营异常、行政处罚、严重失信”等记录，近3年无海关、税务违规情况。三、委托加工业务流程与管理（一）业务流程合同签订：与加工企业签订《委托加工合同》，明确“产品规格、数量、质量标准、加工费、交货期限、验收方式、知识产权归属、违约责任”等条款，合同经双方法务审核后签署，编号规则为“WT+年份+月份+序号”（如WT202X0501）。物料供应：包料加工：由我单位采购原材料（如面料、辅料、电子元件），凭《委托加工物料出库单》（编号：XXX）将物料送至加工企业，双方当面清点核对，签字确认；来料加工：由国外客户提供部分原材料（如特殊面料、核心零部件），我单位凭《来料加工进口货物报关单》接收物料后，出具《来料加工物料转移单》，委托物流企业送至加工企业，全程跟踪物流信息。生产过程管控：派驻专人（如“质量监督员”）驻厂监督，检查原材料使用、生产工艺执行、产品质量等情况，填写《委托加工生产巡检记录》（每日1次）；要求加工企业定期（如每周）提交《生产进度报告》，及时掌握生产进度，避免交货延迟；对关键生产环节（如“服装印花、电子元件焊接”）进行专项检查，确保符合出口产品质量标准及进口国相关法规（如欧盟CE认证、美国FDA标准）。产品验收与交付：加工企业完成生产后，向我单位提交《产品验收申请》，我单位按合同约定的质量标准（如“外观、尺寸、性能测试”）进行抽样验收，验收合格出具《委托加工产品验收合格单》；验收合格的产品由加工企业直接送至我单位指定仓库（或港口/机场），凭《委托加工产品入库单》（或《出口货物装箱单》）办理交接，物流费用按合同约定承担（如“由加工企业承担送至港口的费用”）。加工费结算与发票取得：按合同约定的结算周期（如“按月结算、按批次结算”）结算加工费，我单位收到加工企业开具的“加工费增值税专用发票”（发票备注栏注明“委托加工”及合同编号）后，通过银行转账支付款项，转账备注为“委托加工费+加工企业名称+合同编号”。（二）合规管理措施备案管理：将委托加工业务相关信息（如“加工企业名称、委托加工产品、合同编号”）向[海关、税务部门]备案，取得《海关加工贸易手册》（编号：XXX）、《委托加工备案登记表》（税务部门备案编号：XXX），确保业务在监管范围内开展。单证留存：完整留存“委托加工合同、物料出库/转移单、生产巡检记录、验收合格单、加工费发票、银行付款凭证、出口报关单”等单证，保存期限不少于5年，以备相关部门核查。税务合规：包料加工：按规定抵扣原材料采购及加工费对应的增值税进项税额，出口时按“免抵退”税政策办理出口退税，确保退税申报数据与委托加工业务实际一致；来料加工：按规定办理“来料加工免